Chrometa Review: tijdregistratie en -analyse met urenafrekening

Er is zeker geen tekort aan applicaties voor tijdbeheer en activiteitenbewaking, maar tot nu toe heb ik er nog geen gevonden die naadloos in mijn workflow past. Chrometa werkte tot nu toe echter best goed voor mij. Net als vergelijkbare productiviteits- en tijdregistratie-apps, zoals RescueTime en ManicTime, probeert Chrometa u te ontlasten van het instellen, starten, pauzeren en hervatten van timers door passief uw activiteiten bij te houden. Vervolgens wordt uw activiteit geüpload naar uw webgebaseerde dashboard, waar u uw activiteit kunt categoriseren en deze aan verschillende klanten en projecten kunt toewijzen om nuttige rapporten te maken die u helpen nauwkeurig te factureren en u de hele werkdag aansprakelijk te houden.

In de afgelopen paar dagen heb ik de privé-bèta van Chrometa gratis gebruikt en tot nu toe vind ik het leuk. Bekijk de onderstaande review- en screenshot-tour om te zien hoe het werkt.

">

Introductie tot Chrometa van JP Ren on Vimeo.

Logging activiteit

U kunt uw activiteit als volgt loggen met Chrometa:

Stap een

Installeer Chrometa.

Dat is het. Daarna zit Chrometa onopvallend in uw systeemvak, registreert u uw activiteit en uploadt u deze naar uw dashboard. Je kunt het pauzeren als je pauze moet nemen of onderbroken moet worden door iets dat niet met het werk te maken heeft ( dwz een ophaalspel zonder octopus rock-tag regels ).

Je kunt de tijd ook handmatig invoeren, maar houd er rekening mee dat deze wordt weergegeven onder " Handmatige invoer " ( dus probeer niet je klant te misleiden met een hoop nep-items ).

Chrometa uploadt en synchroniseert uw gegevens automatisch eenmaal per uur, maar u kunt deze ook handmatig verzenden. Zodra het op de server terechtkomt, kunt u uw activiteiten bekijken die zijn gegroepeerd op toepassing en vensternaam ...

... of bekijk de actuele tijdstempels van wanneer u de activiteit startte / stopte.

Activiteit categoriseren

Dit kan het vervelendste onderdeel zijn van het gebruik van Chrometa, maar het is absoluut noodzakelijk om de meeste kilometers uit deze tijdbeheersoftware te halen. Gelukkig zijn er een aantal functies waarmee je je opgenomen activiteit snel kunt sorteren.

Klanten en projecten

De eerste stap is om projecten te maken. Je krijgt twee emmers: Persoonlijk en Klant en Projecten . Voor beide kunt u projecten toevoegen die als categorieën fungeren. Maar voor de Clients en Projects one moet u elk project aan een klant koppelen. Ik heb bijvoorbeeld als klant ingesteld en 'bloggen' als project gekozen. Optioneel kunt u ook een uurtarief voor het project instellen. Voor mijn eigen administratieve huishouding heb ik een klant gemaakt met de naam 'Zelf'.

Terwijl u door uw activiteiten bladert, kunt u nu items selecteren en deze vervolgens naar de juiste categorie verzenden. Gelukkig kunt u meerdere activiteiten tegelijkertijd selecteren.

Duurdrempels instellen

Toch kan het doorlopen van al uw activiteiten één voor één de hele middag duren. Om de ruis te doorbreken, kunt u beginnen met het filteren van uw activiteiten op tijd. Met het vervolgkeuzemenu rechtsboven kunt u rijen verbergen op basis van duur. U wilt bijvoorbeeld waarschijnlijk niet alle 15 seconden durende bezoeken aan fivesecondfilms.com bijhouden en snel een blik op uw to-do lijst werpen. U kunt dus uw drempelwaarde instellen op ' rijen verbergen <1 minuut' of meer, bijvoorbeeld als u kijkt naar de activiteit van een volledige maand. Dit verdunt de verwaarloosbare activiteiten behoorlijk effectief.

Live zoeken

U kunt ook uw vermeldingen sorteren met behulp van de live zoekfunctie. Het werkt net als de zoekbalk van iTunes, waardoor de weergegeven resultaten direct worden verkleind tot die die overeenkomen met uw reeks.

De live-zoekopdracht is een andere voor de hand liggende manier om uw categorisering te stroomlijnen.

Reglement

De snelste manier om uw activiteiten te sorteren, is natuurlijk om deze te automatiseren. Chrometa bevat op zoekwoorden gebaseerde regels om u dat te laten doen.

De regels zijn redelijk flexibel. U kunt regels instellen op basis van de naam van de toepassing, de vensternaam of de URL of het bestandspad. Hoewel het niet duidelijk is in het dialoogvenster, hoeft u niet de exacte naam van de toepassing of de naam van het venster in te voeren. Als u bijvoorbeeld een regel voor Google Chrome wilt instellen, typt u 'Chrome' in de naam van de toepassing en deze werkt.

Vervolgens kunt u Chrometa vragen om de overeenkomsten aan een project toe te wijzen of te verwijderen.

Ten slotte kunt u een tijdspad opgeven voor de regel. Dit helpt u verder om de categorisatie van uw activiteiten te automatiseren. Als ik bijvoorbeeld weet dat ik de hele maand aan één project zal werken, kan ik eenvoudig alle activiteit in Microsoft Word instellen op die ene client tot de deadline. Daarna kan de regel automatisch verlopen.

In de praktijk werken de trefwoordgebaseerde regels heel goed. Ik heb er een ingesteld om bij te houden hoeveel ik elke dag aan de -blog besteed die overal in de venstertitel het woord '' zoekt. Chrometa plaatst deze activiteit automatisch in mijn blog-project .

Let op: u moet uw documenten altijd opslaan - bij voorkeur met behulp van een sleutelwoord dat is gekoppeld aan uw klant en / of project. Blijf daar een uur lang niet aan een niet-opgeslagen Word-document werken - niet alleen is het onveilig ( je zou je gegevens kunnen verliezen! ), Maar noch jij, noch Chrometa zullen achteraf weten waar je aan werkte.

Tip: maak er een gewoonte van om uw bestanden op te slaan met de naam van de klant of welk sleutelwoord dan ook dat u instelt in uw Chrometa-regels. Als u het bijvoorbeeld WebsiteCopyDraftOne.docx noemt, noemt u dit websitecopy_draftone_clientinc.docx. Of, als u de naam van de klant liever niet in elke naam invoegt, kunt u ze een unieke klant-ID toewijzen en een Chrometa-regel maken op basis van die ID.

Over het algemeen zijn de regels uitstekend. Het zou echter leuk zijn als u een regel kunt maken op basis van een bestaande activiteit, vergelijkbaar met de manier waarop u filters kunt maken op basis van ' berichten zoals deze ' in Gmail.

Tijd in rust en niet-pc-tijd volgen

Een andere groovy functie die ik nergens anders heb gezien, is het automatisch inactieve tijd volgen. Als u uw computer verlaat en terugkeert, vraagt ​​Chrometa u wat u aan het doen was toen u weg was (een beetje als een opdringerige, microbeheerende supervisor ).

U kunt een aantal frequente voorinstellingen kiezen of een aangepaste beschrijving invoeren. Op die manier kun je naadloos je tijd registreren, laten we zeggen, als je moest vertrekken voor een vergadering of 30 minuten lang moest worden weggehaald door een telefoontje.

Als deze functie je hindert, kun je deze uitschakelen of de drempel instellen zodat het dialoogvenster verschijnt voor langere perioden van niets doen ( ik denk dat de standaard vijf minuten AFK is ).

Meerdere apparaten volgen

Chrometa houdt ook bij welke computer je gebruikt. Wanneer u Chrometa installeert, kunt u het apparaat een naam geven. Al uw activiteiten worden centraal in de web-app gehouden, wat betekent dat u deze vanaf elke computer kunt openen. Chrometa houdt op de tab 'In één oogopslag' bij welke computer u op uw activiteitenmonitor gebruikte en u kunt uw activiteiten op de computer sorteren in het gedeelte Rapporten. Dit kan handig zijn als u wilt bijhouden hoeveel tijd u op uw werkcomputer hebt doorgebracht ten opzichte van uw computer thuis.

Status en toekomst van Chrometa

Chrometa bevindt zich momenteel in de derde iteratie. Chrometa lanceerde vorig jaar weinig fanfare, deels vanwege een enigszins verzadigde markt. Aanvankelijk werd Chrometa aangeboden voor $ 99 per licentie en was het voornamelijk desktop-gebaseerd. Chrometa 2.0 kreeg meer interesse en een veel groter gebruikersbestand, maar het lijkt erop dat de meest recente versie van Chrometa een nog meer dramatische reboot is. Chrometa woont nu voornamelijk op internet en het bevindt zich momenteel in privé-bèta, dus nog geen woord over prijzen. Bret Owens, CEO en mede-oprichter van Chrometa liet me in een e-mail weten dat, hoewel de prijzen nog niet zijn vastgesteld, de Chrometa-software als een service waarschijnlijk zal worden aangeboden als een maandelijks abonnement, met gratis licenties voor studenten, professoren en anderen die betrokken zijn bij het onderwijs.

Over het algemeen lijkt Chrometa veelbelovend. Als voormalig gebruiker van RescueTime vind ik de interface van Chrometa veel vriendelijker en eenvoudiger. RescueTime's rapportage is een beetje schmancier, vooral met zijn pogingen om uw activiteit automatisch te categoriseren en analyseren, maar ik denk dat ik de voorkeur geef aan de no-nonsense benadering van Chrometa waarmee u uw samenvattingen en logboeken kunt opstellen op een manier die voor u betekenisvol is.

Chrometa heeft zichzelf oorspronkelijk gepositioneerd als een hulpmiddel voor advocaten en andere professionals met elk uur facturering, maar als freelancer vind ik het ook nuttig. Persoonlijk denk ik dat ik me aan een eenvoudig Notepad.exe.LOG-bestand zal houden om mijn tijd daadwerkelijk te factureren, gewoon omdat ik door de aard van mijn werk overal tussen applicaties en webpagina's heen en weer spring, maar ik denk dat Chrometa op de goede plek zou kunnen zijn iets met de uurtarieven die ze hebben ingebouwd. Ik denk dat een samenwerking met FreshBooks ( die zijn eigen enigszins onhandige functie voor tijdbeheer heeft ) of een vergelijkbaar populair factureringsplatform Chromebook echt kan laten zingen. Of misschien als Chrometa gewoon een eenvoudige wizard voor het genereren van facturen had waarmee u e-mail- of pdf-facturen kunt maken op basis van uw tijdstempels en activiteitenlogboeken, zou dat ook geweldig zijn.

Windows-gebruikers: u kunt Chrometa bekijken door een beta-uitnodiging aan te vragen op http://app.chrometa.com/.

Mac-gebruikers: sorry, je moet wachten. Er is geen OS X-client voor Chrometa vanaf de tijd van dit bericht, hoewel Brett me vertelde dat de Mac-versie nu het nummer 1 is en ze verwachten dat ze binnen de komende twee maanden klaar zullen zijn.