CloudHQ Review: Synchroniseer Google Docs, Dropbox, SugarSync en Basecamp-bestanden

CloudHQ is de service waar ik al maandenlang ongeduldig op wacht. Kortom, het is een aggregaat voor cloudopslag dat uw Google Documenten-, Dropbox-, SugarSync- en Basecamp-bestanden via het web synchroon houdt. Dit doet het door in te loggen in de API's voor elk van deze services. In de praktijk is dit een beetje een omweg oplossing. Maar totdat Google of Dropbox of Basecamp met een native oplossing komt, is CloudHQ het beste alternatief.

Het enige wat ik ooit echt uit het leven wilde, is dat ik documenten met Google Documenten kan bewerken en ze in mijn Dropbox-map kan opslaan. Of bewerk een Google Docs-bestand in Microsoft Office en laat het automatisch synchroniseren met Google Docs en dropbox (voor back-up). CloudHQ laat me dat doen. Het is niet 's werelds meest gracieuze oplossing ( het is nog steeds in bèta ), maar het werkt zeker. Hier is de officiële video over de service:

">

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor CloudHQ, wordt u gevraagd om alle benodigde services te autoriseren waarmee CloudHQ moet communiceren. Dit is net als het autoriseren van applicaties van derden voor toegang tot Google Docs, Dropbox of Basecamp. Opmerking: ik gebruik Basecamp niet, dus ik zal alleen naar Google Docs / Dropbox-integratie kijken .

Als u, om welke reden dan ook, besluit dat u CloudHQ niet meer vertrouwt, kunt u doorgaan en de autorisatie van beide kanten verbreken. In CloudHQ wordt dit weergegeven op het tabblad Manage Services .

Met uw gekoppelde services kunt u doorgaan en al uw bestanden vanuit CloudHQ bekijken. Doe dit op het tabblad My Cloud Files .

U kunt vanaf hier bestanden naar uw harde schijf downloaden en ze in de cloud verplaatsen. Dit is niet ongelooflijk handig op een dagelijkse basis. Zonder CloudHQ kunt u net zo gemakkelijk een bestand downloaden van Google Documenten en het vervolgens uploaden via de Dropbox-webinterface of desktopclient. Maar de Synchronize Files- functie ingebouwd in CloudHQ bereikt dit veel gemakkelijker. Zie hieronder:

Met CloudHQ kunt u mappen synchroniseren tussen services door ze één voor één in kaart te brengen. In dit voorbeeld heb ik de verzameling ' Clientinhoud ' in mijn Google Documenten-account gesynchroniseerd met mijn map ' CloudHQ ' in mijn Dropbox-account. Alle wijzigingen die in een map worden aangebracht, worden weerspiegeld in de bijbehorende map.

Het grote, grote nadeel hiervan is dat de synchronisatie verre van direct is. Toen ik mijn eerste synchronisatie uitvoerde, duurde het ongeveer vijf minuten. Maar tijdens het schrijven van deze recensie heb ik een nieuw bestand gemaakt dat ik om 23:23 uur wilde synchroniseren met Google Documenten vanuit Dropbox ( het is het nieuwe Microsoft Word.doc-bestand dat u in de schermafbeelding ziet ). Het is nu 11:55 uur en het is nog steeds niet opgedoken in Google Documenten. Bovendien wordt de map die u in mijn Google Docs-account ziet met de naam " CloudHQ (google) " nog steeds niet herkend door CloudHQ.net en is daarom voorlopig onbruikbaar.

Zoals vermeld op het tabblad Synchronize Files, kan synchronisatie " een paar uur " duren . Dat is frustrerend vaag.

Update: CloudHQ heeft sindsdien hun synchronisatiemethode bijgewerkt, zodat Dropbox / Google Docs-bestanden binnen 10 tot 15 minuten worden gesynchroniseerd, in mijn tests. Je moet wel je RSS-feed voor Dropbox Events ponsen. CloudHQ begeleidt u er doorheen wanneer u inlogt.

Dat is misschien goed, laten we zeggen, als ik de dag doorbreng met werken aan een project buiten het kantoor en wil dat het voor morgen of later die avond met mijn Dropbox wordt gesynchroniseerd. Maar als ik in realtime met iemand wil samenwerken of een document klaar voor gebruik en aflevering voor een bepaalde tijd wil hebben, zal ik niet superenthousiast zijn om te wachten totdat CloudHQ besluit mijn bestanden te synchroniseren. Omdat er geen knop 'Handmatige synchronisatie ' is en er geen indicatie is wanneer de volgende synchronisatie zal plaatsvinden, zal ik waarschijnlijk het bestand uiteindelijk downloaden uit Google Documenten en het opnieuw uploaden naar waar het naartoe moet gaan of andersom.

Ik vermoed dat deze beperking iets te maken heeft met de API en wat is toegestaan ​​door Google Documenten. Ik denk niet dat Google het op prijs zou stellen als een derde partij het elke 30 seconden pingt, en ook Dropbox niet. Vermenigvuldig dat met duizenden gebruikers en je hebt een groot probleem met bandbreedte / DDOS. Dat is waarom ik me zorgen maak dat CloudHQ op lange termijn misschien geen haalbare optie is. Als deze langzame, onvoorspelbare synchronisatie plaatsvindt op het einde van Google of Dropbox of Basecamp of SugarSync, kan CloudHQ het niet verbeteren.

Dat gezegd hebbende, wanneer CloudHQ een synchronisatie uitvoert, stuurt het u een heel mooi rapport, inclusief hoeveel bestanden zijn gesynchroniseerd en of er problemen waren, zoals bestandsconflicten.

Er is ook een Chrome-extensie Medeoprichter Selim Dizdar heeft me vanmiddag op de hoogte gebracht, waardoor je vermoedelijk je Dropbox / SugarSync-mappen kunt verkennen vanuit Google Documenten, maar ik ben er nog niet aan begonnen. Update : ik heb sindsdien succes gehad met de extensie, en het is best groovy.

Hiermee kunt u uw Dropbox-map verkennen vanuit Google Documenten en de ondersteunde documenten bewerken en ze vervolgens direct opslaan in uw Dropbox-map. Het beste van alles is dat de wijzigingen direct zijn (in tegenstelling tot bestandssynchronisatie).

Laatste gedachten

Ik vind het idee van CloudHQ echt heel leuk. En het werkt ook. Maar de langzame, onvoorspelbare synchronisatie is een moordenaar. De interface is ook niet bijzonder intuïtief: ze kunnen echt profiteren van een usability-man of op zijn minst een native speaker van het Engels om een ​​deel van de tekst op te fleuren. Dat is echter te vergeven vanwege de bètastatus . Op dit moment is de service gratis, maar ik ben benieuwd hoeveel ze van plan zijn om hiervoor te betalen. Ik zou wat meer consistentie en betrouwbaarheid willen zien voordat ik geld voor CloudHQ uitdeelde. Er zal ook een gratis versie en een proefversie van 30 dagen zijn zodra het product de bèta verlaat.