Maak Out of Office-antwoorden in Outlook 2016 voor POP- of IMAP-accounts

Als u in een bedrijf werkt, is de kans groot dat uw e-mailpostvak wordt uitgevoerd op een zakelijke e-mailserver die door uw IT-team wordt beheerd. Het instellen van automatische afwezigheidsantwoorden is in dit scenario eenvoudig en kan in slechts enkele eenvoudige stappen worden gedaan.

Als u echter een thuisgebruiker bent en Outlook uitvoert met een POP- of IMAP-e-mailaccount, bijv. Yahoo, Gmail of Outlook.com, kunt u nog steeds automatische antwoorden maken, maar er is wat meer werk aan de hand. U moet een Outlook-e-mailsjabloon combineren en een nieuwe regel maken om een ​​Exchange-servertype-oplossing te simuleren. Volg gewoon de onderstaande stappen en u bent klaar om te gaan!

Maak Auto Reply (Out of Office) in Outlook voor POP of IMAP

Eerst moet u een berichtsjabloon maken. Klik hiervoor op het tabblad Start op het lint en maak een nieuwe e-mail. Typ vervolgens het bericht dat u wilt verzenden als uw automatisch antwoord.

Ga na het maken van je bericht naar Bestand> Opslaan als . Geef het in het dialoogvenster Opslaan als het de naam niet op kantoor en selecteer voor het "Opslaan als type" Outlook-sjabloon in het vervolgkeuzemenu en sla het vervolgens op naar een geschikte locatie. Standaard wordt het opgeslagen in C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *. vaak, maar u kunt het overal opslaan dat het voor u het beste werkt.

Nu moet u een nieuwe regel maken om automatisch te reageren op nieuwe berichten die bij uw sjabloon binnenkomen. Ga naar Startpagina> Regels> Regels en waarschuwingen beheren .

Selecteer Nieuwe regel en klik onder het gedeelte " Starten vanaf een blanco regel" op " Regels toepassen op berichten die ik ontvang" en klik op Volgende.

Wanneer de wizard Regels opstart, controleert u de gewenste voorwaarden. Hier controleer ik meestal alleen naar mij verzonden, maar technisch gezien hoeft u dit niet te selecteren om te werken.

In de volgende stap van de wizard vink "antwoord met behulp van een specifieke sjabloon" aan en klik op de link "een specifieke sjabloon" in het vak Stap 2.

Blader nu voor het dialoogvenster Antwoordsjabloon naar de locatie van de sjabloon die u hebt opgeslagen en klik op Openen, selecteer de gewenste uitzonderingen (u hoeft er geen te kiezen) en klik op Volgende.

Geef uw regel een naam - Out of Office lijkt gepast en onder stap 2: Setup-regel Opties zorgen ervoor dat de regel is ingeschakeld en klik op Voltooien en vervolgens tweemaal op OK om de wizard te sluiten.

Houd er rekening mee dat de wizard Regels uw geautomatiseerde antwoord één keer naar elke afzender stuurt tijdens een sessie - telkens wanneer u Outlook opent. De regel voorkomt dat u terugkerende antwoorden verzendt naar één afzender van wie u meerdere berichten ontvangt. Houd er rekening mee dat een nieuwe sessie wordt gestart als u de toepassing sluit en opnieuw start.

Merk ook op dat om het automatische antwoord te verzenden, Outlook moet worden uitgevoerd en geconfigureerd om periodiek op nieuwe berichten te controleren.