Pas Outlook 2010-lettertypen aan in het leesvenster

Outlook adverteert niet over de mogelijkheid om lettertypen aan te passen in het leesvenster, maar ik vind dit een van de meest nuttige functies voor het prioriteren van e-mail. Als u het lettertype voor e-mailtitels, rijkoppen of de hoofdtekst van berichten wilt aanpassen, doet u het volgende.

Open Outlook en ga naar het View-lint. Klik op de knop Instellingen bekijken.

Nu zie je het venster Geavanceerde instellingen bekijken. Hier zijn er twee knoppen voor het aanpassen van leesletterlettertypen: andere instellingen en voorwaardelijke opmaak.

Ten eerste zal ik beginnen met andere instellingen.

Andere instellingen

Bij andere instellingen passen we de kolomkoppen aan voor het leesvenster. Als je niet zeker weet wat dat is, is hier een screenshot.

Aan de bovenkant van het venster hebben we twee lettertype-instellingen, kolom en rij. De rijkoppen zijn alleen zichtbaar als u het leesvenster op Rechts hebt ingesteld. Elke lettertypeaanpassing is eenvoudig, klik gewoon op het gewenste lettertype en sla op door op OK te drukken.

Conditionele opmaak

Wanneer u dingen wilt aanpassen op basis van voorwaarden (dat wil zeggen regels), kunt u dit doen met weergave-instellingen voor voorwaardelijke opmaak. Standaard zijn er al 6 weergaveregels met aangepaste lettertypen die aan elk zijn toegewezen. U kunt deze bestaande lettertypen wijzigen of uw eigen lettertypen toevoegen.

Ik heb bijvoorbeeld een nieuwe regel toegevoegd die ervoor zorgt dat de titels van e-mail die ik al heb gelezen een ander lettertype zijn dan de rest.

Om dit te doen klikte ik op Toevoegen> Voorwaarde> Meer keuzes (tabblad)> Alleen items die> gelezen zijn

U kunt zoveel regels instellen als u wilt en als ze specifiek genoeg zijn, kunt u belangrijke e-mails opvallen.

En last but not least: om het lettertype van een bericht dat u leest te wijzigen, zijn er drie methoden.

1. Klik op de zoomknop rechtsonder in het Outlook-venster.
2. Houd Ctrl ingedrukt en blader met het muiswiel omhoog of omlaag.
3. Gebruik de zoomknop wanneer het bericht in zijn eigen venster wordt geopend.