Uitgestelde levering van e-mails met verzonden items voor Microsoft Outlook

Een paar dagen geleden heb ik How-To Defer de levering van verzonden items / e-mails met GMAIL uitgelegd. Dit uitstelproces is vooral handig voor die "OH NO I HIT SEND" momenten waar je zou willen dat je een e-mail bijna meteen terug zou kunnen nemen. Persoonlijk zal ik nooit een vroege periode in mijn carrière vergeten toen een VP van HR erop aandrong dat ik de inbox van mijn manager zou openen en een e-mail zou verwijderen die ze hem per ongeluk had gestuurd. Ik wou dat ze een tip als deze had gelezen voordat ze die e-mail stuurde, gezien het feit dat haar e-mail bijna mijn carrière beëindigde.

Update 5/19/2010 - Gebruikers van Outlook 2010 - Zie hier de laatste update: - How-to Delay of Schedule Email Delivery for Outlook 2010

Hoe dan ook, nadat ik de How-To voor GMAIL had geschreven, keek ik bijna meteen of ik de levering van e-mails met Outlook kon uitstellen / uitstellen ... ??? Raad eens; JE KUNT ! De functie is beschikbaar voor zowel Outlook 2003 als Outlook 2007. Zeer groovy inderdaad. Omdat het me 15 seconden kostte om de Outlook-regel te vinden, denk ik dat ik een beetje laat ben (sorry groovyReaders!) Hoe dan ook, lees verder voor de 15-seconden tip! Je weet maar nooit, deze How-To kan je baan (of de baan van je IT-man) misschien wel redden.);)

How-to Defer Levering van verzonden items / e-mail met behulp van Microsoft Outlook 2003 en Outlook 2007

1. Open Outlook, klik op Tools, Rules and Alerts

2. Klik op Nieuwe regel

3. Klik op Bericht controleren na het verzenden, Volgende

4. Klik nogmaals op Volgende

5. Klik op Ja

6. Schakel het vakje in om de levering met een aantal minuten uit te stellen en klik vervolgens op Een aantal om het aantal minuten uitsteltijd voor levering in te stellen

7. Voer het aantal MINUTEN in dat u de bezorging van Verzonden e-mails wilt uitstellen; Klik op OK als u klaar bent

Opmerking: Uitgestelde tijd is MINUTEN, geen seconden. Persoonlijk is 3 minuten genoeg voor mij.

8. Klik op Voltooien om de regel op te slaan

9. Klik op OK wanneer u wordt verteld over de client-only-regel

Omdat we vroeg op Finish hebben geklikt, hebt u de regel geen naam gegeven. Om dat te corrigeren, klikt u op de nieuwe regel en geeft u deze een nieuwe naam zoals weergegeven in stap 10. Noem het zoiets als: MIJN OPVOLGING OPSLAAN. ;)

10. Klik op de regel die u zojuist hebt gemaakt, klik op Regel wijzigen, regel hernoemen

Wauw, tien stappen voor een tip van 15 seconden! Vragen? Opmerkingen? Verhalen? Zou het leuk vinden om van je te horen!