Directe e-mailantwoorden voor een andere ontvanger in Outlook 2007 - 2013
Wanneer u een e-mail verzendt, is normaal gesproken het enige adres dat iemand ziet wanneer ze op de antwoordknop klikken. Outlook heeft een functie waarmee u zo veel retour-adressen aan het bericht kunt toevoegen als u wilt. Dit is handig voor situaties waarin u thuis een ander e-mailadres hebt dan op het werk, of wanneer u mailt vanuit een bedrijfslijst en antwoorden wilt laten zien door uw gehele kantoordienst. Met andere woorden, hiermee kunnen ontvangers de functie Allen beantwoorden gebruiken zonder speciale e-mailgroepen of het originele bericht in redundantie verzenden.
Deze optie is alleen toegankelijk vanuit het compositievenster waarin u de e-mail opschrijft. Deze is te vinden op het tabblad Opties onder "Directe antwoorden aan".
Het venster Eigenschappen wordt geopend en onder de categorie Leveringsopties is er een selectievakje "Heb antwoorden verzonden naar". De knop moet automatisch worden gecontroleerd, dus voeg in het witte vak aan de rechterkant ervan extra e-mailadressen of mailinglijsten toe waarnaar u de antwoorden wilt laten gaan.
Wanneer iemand nu de knop Beantwoorden gebruikt om op uw e-mail te reageren, wordt automatisch naar alle adressen die u hebt toegevoegd, verzonden.