drop.io - Communiceer, collaboreer, deel - allemaal GRATIS [groovyReview]

Update: deze service is niet langer beschikbaar. Blijkbaar was het door Facebook weggerukt. Volgens Wikipedia:

"Op 29 oktober 2010 kondigde Drop.io aan dat het bedrijf was gekocht door Facebook en dat de service zou worden afgesloten. Sam Lessin, een van de oprichters van de site, zou naar Facebook verhuizen. [3] Vanaf 15 december 2010 is de site niet langer actief; de blog is ook down, met ingang van november 2011. "

Ongeveer een jaar geleden deed ik een korte bespreking van de gratis drop.io voor het delen van bestanden en samenwerking . In het afgelopen jaar laten vallen. io is druk bezig geweest om de service met sprongen te verbeteren. Met dat in gedachten denk ik dat het gerechtvaardigd is dat we ze opnieuw bekijken en zien wat ze hebben gedaan!

De service-basisprincipes van drop.io

Een van de originele dingen die ik leuk vond aan drop.io was de algehele eenvoud van de service. Ga naar http://drop.io en na slechts 2 klikken is uw site of "drop" zoals ze ernaar verwijzen setup en klaar voor gebruik. Aan elke 'drop' is een unieke URL toegewezen (die u kunt aanpassen ... of niet) en waarmee u 100 megabytes aan bestandsruimte gratis kunt uploaden en delen (of niet als u het privé wilt houden) .

U kunt elk bestandstype uploaden, maar als u afbeeldingen, video, MS Office-document of audio uploadt, wordt de media automatisch door de service drop.io getranscodeerd zodat u deze eenvoudig kunt delen en afspelen vanaf uw locatie. Als 100 meg niet genoeg is, kun je altijd upgraden naar de betaalde versie met een score van 1 GB voor $ 10 per jaar tot 25 GB voor $ 250 per jaar.

Hier is een leuke demo die enkele van de basisbeginselen van drop.io beschrijft. Ik zal het hieronder bespreken:

Voicemail en conferentiegesprekken

Drop.io biedt een gratis conferentiesysteem en een uniek telefoonnummer voor elke afzonderlijke drop. Het conferentiesysteem werkt prima, zorg er alleen voor dat je een langeafstandsplan hebt of weet hoe je Google Voice kunt gebruiken. De andere geweldige spraakfunctie is het unieke voicemailnummer voor elke druppel. Drop.io converteert elke voicemail die erop is overgezet naar een mp3-bestand dat in de vervolgkeuzelijst kan worden afgespeeld. Hoewel de kwaliteit van de voicemail niet de beste is, is het ook niet zo slecht. In tegenstelling tot Google Voice, converteert drop.io nog geen voicemail naar tekst, maar ik ben er zeker van dat dit een toekomstige update zal zijn.

Om een ​​voorbeeld te horen drop.io voicemail Klik hier .

Een ander idee dat ik had met de voicemail-functie is het gebruiken als een gratis audio-blog . Misschien bent u op reis of beklimt u een berg (met mobiele dekking ...)? Bel gewoon de voicemail van je drop en laat de updates staan!

Online presentatie en chat

Houd de zaken simpel, klik op de knop Presentatie starten onderaan de dropdown om een ​​presentatie te starten. Iedereen die de drop-down bekijkt, wordt gevraagd of hij / zij aan de presentatie wil deelnemen:

U kunt ook mensen uitnodigen voor de presentatie. Voeg gewoon / presentatie toe aan de URL van uw drop (IE: drop.io//presentation). Wanneer ze deelnemen aan de vergadering, wordt # gebeld voor een gemakkelijke audioverbinding.

Drop.io-webfaxapparaat

U kunt bij bijna iedereen een fax rechtstreeks op uw drop-pagina ontvangen. De vangst is dat iedereen die je een fax stuurt, een door Cover.io ontworpen aangepast voorblad moet gebruiken, anders werkt het niet. Als u zich aanmeldt voor het betaalde Premium-account, kunt u eenvoudig faxen verzenden door er met de rechtermuisknop op te klikken en Fax te selecteren.

Een voorbeeld van het drop.io-voorblad bekijken Klik hier [Google Documenten].

Deel met je vrienden via Facebook en andere manieren

Met Facebook Connect kunt u uw drop-bestanden direct verbinden zonder gebruik te maken van kreupele sites van derden. De deelfunctie ondersteunt ook twitter, RSS en verschillende andere indelingen. Mijn favoriet moet de zip-bestandslink zijn!

Volg druppels geografisch

Je kunt een drop-locatie add-on toevoegen aan je drop-pagina, hierdoor kun je eenvoudig zien wat er om je heen gebeurt in de drop.io-wereld. Als je nieuwe online vrienden wilt maken, kan dit een geweldige manier zijn om samen te werken met mensen uit jouw omgeving.

Zakelijke gebruikers? - http://manager.drop.io/plans

Drop.io heeft een geweldig verhaal voor bedrijven die drop.io willen gebruiken in hun bedrijf. Enkele van de betaalde functies zijn onder meer:

• Centraal beheer van drops via managementdashboard
• Aangepaste sjablonen met nieuwe stijlen en machtigingen die u instelt
• Gemarkeerde pagina's
• SSL, analyse, markeringscontrole
• Grotere druppels zonder expiratie
• Onbeperkte realtime gebruikerstoegang voor de verschillende apps zoals Conf. Oproepen en presentaties
• Activiteitenrapport voor alle druppels
• en meer…

Dat omvat de basisfuncties . Er is echt zooo veel meer echter de beste manier om te leren is waarschijnlijk om je eigen drop te maken en ermee te spelen!

Een gratis drop.io-samenwerkingssite maken

1. Ga naar uw internetbrowser op http://drop.io/. U kunt een aangepaste naam voor de dropdown invoeren zoals ik hieronder heb gedaan of de standaardnaam laten staan. Klik op Bestanden selecteren om een ​​bestand te kiezen dat u wilt uploaden of klik op Drop maken als u alleen later bestanden wilt toevoegen.

Wanneer u een nieuwe drop maakt, zijn er extra opties beschikbaar onder de knop Select Files. Deze kunnen op elk moment worden gewijzigd vanuit de instellingenpagina met behulp van het beheerdersaccount. Ter referentie: de standaardinstellingen voor elk zijn:

• Wachtwoord: Geen (optioneel), iedereen kan de dropio bezoeken als een gast door simpelweg naar uw drop.io/ URL te gaan (voorbeeld: drop.io/groovedexter/
• Machtigingen: gasten hebben volledige toegang
• Vervaldatum: de volledige drop wordt verwijderd na 1 jaar inactiviteit (vernieuw dit zeker elke 6 maanden)

2. Als het uploaden is voltooid, is het echt een goed idee om het beheerderswachtwoord in te stellen. Typ het gewenste wachtwoord en vervolgens uw e-mailadres in als u uw wachtwoord of drop.io-URL later vergeet.

Zodra je je account hebt ingesteld, is het een goed idee om een ​​gastwachtwoord toe te wijzen als je de dropio-naam zo eenvoudig hebt gemaakt dat je ongewenste gasten buiten houdt.

Hoe het Drop.io Gast-wachtwoord in te stellen of te wijzigen

1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld als beheerder en klik vervolgens op Instellingen onder het bericht Neem contact op met deze drop-up.

2. Klik op de instellingenpagina op Toegangsbeheer en vervolgens op Gastwachtwoord. Voer een nieuw wachtwoord in en klik vervolgens op Instellingen opslaan .

Heeft u drop.io of een vergelijkbare online samenwerkingsservice gebruikt? Wat is je favoriete toepassing of functie van drop.io? Welke andere online service voor samenwerking of het delen van bestanden vind je leuk? Zet een opmerking in de comments!