Evernote Screenshot Tour and Review

Evernote is een van die programma's waar ik al jaren mensen over hoor praten maar mezelf nooit heb geprobeerd. Maar nu mijn leven steeds hectischer wordt, besloot ik dat het tijd was om van mijn "lijsten in Notepad" -systeem af te studeren naar iets stevigers. Nadat ik Evernote een paar weken heb gebruikt, zie ik nu waar het allemaal om draait. Evernote's huidige slogan is "Onthoud alles", en dat is echt wat het u helpt te doen. Het is alsof je een tweede brein hebt met al je spullen erin. Behalve anders dan je echte brein, is alles netjes georganiseerd en kan het meteen worden opgeroepen voor een snelle referentie.

Ik zie Evernote's twee belangrijkste sterke punten in haar vermogen om alles wat belangrijk is vast te leggen en het vervolgens te organiseren . Evernote leeft op uw Windows-computer, uw Macintosh-machines, het web en op uw smartphone ( sorry voor Linux-gebruikers) . Een notitie, momentopname of gedachte vastleggen is net zo gemakkelijk te doen op je telefoon als in het midden van een taak op je bureaublad. Naderhand staat het allemaal op je te wachten, naadloos gesynchroniseerd over alle platforms. Van daaruit kun je elke notitie taggen, bewerken en ordenen volgens het systeem dat je gebruikt. Bekijk deze screenshots om deze in actie te zien.

Clipping Notes - Desktop Client

Het beste deel van Evernote is zijn rol als een universele, maar onopvallende verzamelbak. Evernote draait stil op de achtergrond en wacht op invoer, die u via een paar verschillende wereldwijde hotkeys kunt leveren. Mijn favoriet: selectie kopiëren . De standaardsleutel is Win-A, maar u kunt deze wijzigen naar wat u maar wilt. Wanneer je op Win-A klikt, wordt de tekst of afbeeldingen die je hebt geselecteerd automatisch als nieuwe notitie in je Evernote gekopieerd. In Tools | Clipping Notes, je kunt een bestemming kiezen waar gevangen notities terechtkomen - ik stuur ze gewoon naar mijn Inbox- notitieblok, maar als je mee sjoegt met een bepaald project, kun je het laten verzenden naar het notebook dat je nu hebt geselecteerd. Als een variatie op de Copy Selection-methode kunt u ook items in Evernote plakken. Kopieer ze gewoon zoals normaal, open Evernote en druk op de globale sneltoets voor Plakken klembord (standaard CTRL-ALT-V ).

Met Evernote kun je screenshots ook veranderen in notities met de mondiale sneltoets Capture Screen ( standaard Print Screen ). Net als het geliefde Snagit-programma, geeft het raken van de sneltoets je een draadkruis, zodat je kunt selecteren welk gebied je wilt vastleggen (op die manier hoef je niet het hele scherm te pakken ).

Er is ook de wereldwijde sneltoets New Note ( CTRL-ALT-N ), handig als een kladblok of als er iets in je opkomt en je wilt het verzamelen zonder je huidige taak te onderbreken. Door op de sneltoets New Note te drukken, wordt Evernote opgeroepen met een lege notitie, klaar voor gebruik.

Evernote heeft ook een aantal minder handige knipmethoden: de inktnotitie en de WebCam- notitie. Met Inktnota kun je uit de losse hand krabben terwijl de webcam-opname een momentopname maakt van je ingebouwde webcam. Eigenlijk kan WebCam handig zijn als een tijdelijke scanner voor visitekaartjes of ander referentiemateriaal, maar ik heb het tot nu toe nog niet gebruikt. De mogelijkheid om snapshots te maken, schijnt echt in de mobiele app ( zie hieronder ).

Aantekeningen maken - Mobiele app

Evernote slaat het uit het park als een verzamelbak dankzij de mobiele app, die momenteel werkt voor iPhone, iPod Touch en iPad, Android-telefoons, BlackBerry-telefoons, Palm Pre- en Palm Pixi- en Windows Mobile-telefoons. Ik ben het soort man dat niet graag veel tijd doorbrengt tijdens een sociale bijeenkomst of zakelijke bijeenkomst die pikt op mijn smartphone, dus hoe minder druk op de knop ik moet doen, hoe beter. En Evernote levert zeker wat dat betreft. Ik houd de app op de eerste pagina van mijn startscherm en trek deze omhoog wanneer ik een notitie of herinnering wil ophalen met een van de vier handige dandy-methoden: tekst, momentopname, filmrol en stem . Ze zijn allemaal redelijk voor de hand liggend - je kunt er tekst inprikken, een foto maken, een foto kiezen die je eerder hebt gemaakt of een notitie dicteren en deze wordt automatisch gesynchroniseerd met je Evernote-account, waar het klaar staat om te wachten op jij de volgende keer dat je op je desktop client springt.

Werken met Notes - Desktop Client

Notities worden voornamelijk georganiseerd via Notebooks en Tags, die worden weergegeven in het paneel aan de linkerkant. Hoe u uw aantekeningen organiseert, hangt echt af van uw systeem. Persoonlijk gebruik ik een verwaterde versie van Getting Things Done, met een inbox, volgende acties en referentie voor al mijn levensdingen. In deze notitieboeken organiseer ik ze verder met tags. Voor taken tag ik ze bijvoorbeeld met de datum waarop ze moeten zijn. Voor referentie-items, zal ik iets meer beschrijvend gebruiken. Ik probeer bijvoorbeeld alle brouwerijen die ik heb gedocumenteerd te documenteren, zodat ik niet per ongeluk twee keer hetzelfde bestel, zodat ik momentopnames van bieretiketten en mijn gedachten in mijn referentiekaartje met een 'biertje' bewaar tag.Ik bewaar ook een afzonderlijke werknotitie.

Het mooie van Evernote is dat het zo ontzettend veelzijdig is - je kunt het gebruiken om je financiën te organiseren, een roman te onderzoeken, projecten te beheren, wasmachine- en drogerreeksen te vergelijken, visitekaartjes bij te houden of wat dan ook. Er zijn genoeg ideeën om Evernote voor je te laten werken in de blogosfeer (7 manieren om Evernote te gebruiken , 10 geweldige manieren om Evernote te gebruiken , 13 Ongelooflijk creatief gebruik voor Evernote , 10 meer productief gebruik van Evernote ) - controleer ze voor wat inspiratie.

Als u ijverig bent in het gebruik van Evernote, hebt u binnen de kortste keren honderden PDF's, afbeeldingen, vastgelegde tekst en andere documenten. Gelukkig is zoeken door je notities vrij eenvoudig. U kunt op Notebook of Tag bladeren, of u kunt een zoekreeks gebruiken door het vak in de rechterbovenhoek in te typen.

Een van de veelgeprezen functies van Evernote is de mogelijkheid om tekst te herkennen. Als u bijvoorbeeld een foto neemt van een visitekaartje of een teken, probeert Evernote woorden in de afbeelding te identificeren, zodat deze worden opgepikt door zoekreeksen. Ik heb het getest en het werkt redelijk goed. Het geeft zelfs aan waar het woord in de afbeelding wordt weergegeven.

U kunt ook onmiddellijk vanuit elke toepassing naar het zoekvak in Evernote springen door standaard de sneltoets Zoeken in Evernote -Shift-Win-F te gebruiken. Dit maakt de koteletten van Evernote tot een universele referentie-tool en tot een intuïtieve capture-bucket.

Alle functies van de Desktop-client zijn ook beschikbaar via de webinterface, die u kunt openen op Evernote.com. Het enige verschil is dat er aan de rechterkant geen preview-venster is en dat de zoekfunctie niet zo onmiddellijk is. Maar als u ooit ver van uw computer vandaan komt en in een dode zone bent, kunt u altijd uw notities raadplegen via internet.

Werken met notities - Mobiele app

U kunt uw aantekeningen ook vanuit de mobiele app openen, bewerken, labelen en ordenen. De enige functie die u niet zult hebben, is het bewerken van rijke tekst, maar misschien zien we die functie ergens langs de lijn worden geïntroduceerd. Maar het belangrijkste deel van het hebben van Evernote in uw zak is de mogelijkheid om onderweg aantekeningen te maken. U kunt door uw notities bladeren door het Notes- pictogram aan te raken, waar ze worden gesorteerd op datum, notebook, datum bijgewerkt, titel, stad of land.

Als u het punaise-pictogram in de linkerbovenhoek aanraakt, ziet u uw notities geordend op geografische locatie. Deze schermafbeelding is niet erg representatief, omdat al mijn bankbiljetten op dezelfde plaats worden weggehaald. ( Ik zou het voor je demonstreren door een briefje ergens anders neer te zetten, maar in Pittsburgh steken we geen rivieren over - zelfs niet voor rondleidingen .) Misschien doe ik het niet goed, maar ik vind dit niet functie bijzonder nuttig. De notities zijn geotagged op basis van waar je was toen je de notitie maakte. Je kunt de locatie opnieuw bepalen, maar het werkt alleen op lengte- en breedtegraad en ik ben niet het soort nerd die de coördinaten kent van mijn lokale kaaswinkel. Deze functie zou veel handiger zijn als u aantekeningen geografische locaties zou kunnen toewijzen op basis van waar ze moesten worden gedaan ( zoals Context voor GTD ). Toen kon ik op mijn kaart kijken wanneer ik het zei, in het centrum of in de bibliotheek en kijken wat ik nog meer kon doen terwijl ik in de buurt was. Maar dat ben ik. Ik ben een beetje een shut-in, dus deze wereld buiten mijn kelder doet er niet zoveel toe voor mij in termen van Evernote. Uw kilometerstand kan variëren.

De functie die ik echt leuk vind, is het scherm Favorieten . Ik ben een listmaker, dus ik hou van het houden van al mijn lijsten waarnaar ik de hele dag verwijs hier. Voor Evernote krabbelde ik dingen op de rug van de envelop en duwde ze in mijn achterzak, vanwaar ze onvermijdelijk uitvielen in het midden van de straat. Dit systeem werkt veel beter.

Ook, ondanks het onvermogen van Evernote om tekstbewerkingen in de mobiele app uit te voeren, werken de handige kleine selectievakjes nog steeds, wat het geweldig maakt voor boodschappenlijstjes en takenlijsten. Zie hieronder voor een voorbeeld en een glimp van mijn meeslepende levensstijl.

Oh, ook, als u een notitie hebt die in RTF-indeling is, kunt u deze nog steeds bewerken door een kopie in niet-gecodeerde tekst te maken of door deze toe te voegen met platte tekst. Dan kun je die groovy kleine vakjes later toevoegen.

Hoe veel?

Heb ik het beste deel over Evernote genoemd? Nee? Oh ja ... zoals mijn andere favoriete tool Dropbox, Evernote is gratis . Nou ja, meestal toch gratis. Alles wat ik je heb laten zien en waarover ik heb gesproken, is opgenomen in de gratis versie van Evernote. Dat gezegd hebbende, er is nog meer beschikbaar als u bereid bent om $ 5 / maand of $ 45 / jaar te betalen voor Evernote Premium. Hier is de verdeling tussen de gratis / premium-versies:

Conclusie

Al met al is Evernote net zo groovy als jij het maakt. Het is veelzijdig, intuïtief en integreert naadloos in elke organisatie of notitiesysteem dat u op dit moment gebruikt. Om echter het meeste profijt te hebben van Evernote, moet u zeker een systeem hebben. Evernote is een organisatiehulpmiddel, geen persoonlijke assistent, dus als je niet al georganiseerd en nauwgezet bent over je taken en projecten, zal Evernote je niet magisch maken tot een cijfer 1.0 bureaucraat. Nog een laatste opmerking over Evernote: het is gratis. Werkelijk gratis, omdat het niet verlamd is en niet vervalt na een evaluatieperiode. Maar er is een betaalde versie genaamd Evernote premium die je iets meer geeft, zoals meer upload-bandbreedte, zoeken in PDF's, notengeschiedenis en enkele andere functies. Persoonlijk, na het gebruik van Evernote voor ongeveer een maand, ben ik zeer tevreden met de gratis versie.