Vecht tegen spam met aangepaste Gmail-adressen: geef je e-mailadres nooit meer uit

Inmiddels kennen we allemaal de pijn van het aanmelden of registreren voor een website, product of dienst. Ongeacht hoe goed het bedrijf is, het invoeren van uw e-mailadres in dat contactveld komt neer op één grote matze bal die daar hangt. Ondanks alomtegenwoordige beloften om uw adres of spam niet te verkopen, weten we allemaal dat er uitzonderingen, achterpoortjes en oeps zijn die ertoe bijdragen dat u veel meer ongewenste e-mail ontvangt dan u had verwacht. ( Wist u bijvoorbeeld dat als een website failliet gaat, de e-maillijst van het bedrijf als een waardevol bezit kan worden beschouwd en dus door schuldeisers kan worden teruggevorderd. Zie: faillissement van XY Magazine .)

In elk geval is het een goede gewoonte om uw e-mailadres bijna net zo zorgvuldig te bewaken als u uw sofinummer bewaakt. Veel slimme webgebruikers doen veel moeite, zoals het openen van alternatieve e-mailaccounts voor e-maillijsten en nieuwsbrieven of het creëren van wegwerp-e-mailadressen met behulp van services zoals Spam Gourmet. Maar als u een Gmail-gebruiker bent, is er een eenvoudigere en flexibelere manier om de stroom van spam en tenuously opt-in ongewenste e-mail in uw inbox te beheren.

Dit is een oldie maar een goodie waarvan je misschien hebt gehoord of gezien in actie. Kortom, je kunt je Gmaill-adres aanpassen door +'s en.'S toe te voegen aan je e-mailadres en toch e-mails te ontvangen die naar dat adres zijn verzonden. Als uw e-mailadres bijvoorbeeld [email protected] is, kunt u nog steeds e-mail ontvangen op [email protected] of [email protected].

Gmail negeert de perioden en alles na het + -teken, maar wordt nog steeds weergegeven in het veld aan: als u een e-mail ontvangt naar dat adres.

Daar zit veel waarde in. Ten eerste kunt u nagaan wat er met uw e-mailadres gebeurt nadat u het aan een bedrijf heeft doorgegeven. Dus, laten we zeggen dat u het e-mailadres [email protected] aan TrustMeGuy.com geeft, dat zweert dat hij uw contactgegevens niet zal verkopen. Snel vooruit drie weken later en je begint met het ontvangen van e-mails naar [email protected] van [email protected] met een dringend verzoek om hulp om zijn vermogen over te dragen aan Haïtiaanse liefdadigheidsinstellingen, dan weet je dat TrustMeGuy.com de bonen heeft gemorst.

Maar aanpasbare Gmail-adressen zijn handig voor meer dan het bestrijden van spam, omdat ze het maken van filters veel eenvoudiger maken. Als je in Gmail nog geen filters gebruikt, zou dat moeten zijn. U kunt een nieuw filter maken door op Meer acties te klikken en Berichten zoals deze te filteren .

Nu, in het to: veld, plug-in je aangepaste Gmail-adres. Klik op Zoeken testen en je ziet dat alle e-mails naar dat adres worden verzonden. Klik op Volgende stap om Gmail te vertellen wat ze met deze berichten moeten doen.

Zoals je zult zien, heb je veel opties, waarvan de meest ingrijpende is om het te verwijderen . Kies dit als de e-mails uit de hand lopen en u alles wilt uitsluiten voor dat e-mailadres. Op deze manier maak je in principe een wegwerp-e-mailadres binnen Gmail.

Wat u in plaats daarvan zou willen doen, is echter filters instellen voor die e-mails, zodat u ze nog steeds ter referentie hebt, maar ze zijn minder opdringerig wanneer ze worden ontvangen. Als u bijvoorbeeld wilt dat Gmail uw nieuwsbrieven archiveert om later te lezen, zodat u geen nieuwe e-mailmeldingen ontvangt telkens wanneer ze worden binnengehaald, kunt u een filter maken waarmee Gmail de inbox overslaat (archive it ). Als u een label toepast, kunt u zelfs de ongelezen e-mails met dat label aan de linkerkant zien (een soort van een tweede inbox ).

Als u Gmail aan Mark laat weten dat het moet worden gelezen, kunt u het later gewoon ophalen door een zoekopdracht uit te voeren of op Alle berichten te klikken .

Filters zijn een essentiële tool voor het maken van een georganiseerde inbox, en aangepaste Gmail-adressen voegen een extra laag toe voor het automatisch sorteren van uw inkomende e-mails. En je kunt altijd teruggaan en de filterregels aanpassen.

Dit werkt ongeveer hetzelfde als met punten in je Gmail-e-mailadres, maar het verschil is dat je geen woorden of tekens aan je gebruikersnaam kunt toevoegen. In plaats daarvan kunt u zoveel periodes toevoegen in het midden van uw Gmail-gebruikersnaam als u wilt. Bijvoorbeeld, [email protected] zal werken, maar [email protected] zal dat niet doen.

In het veld aan: u ziet dat het naar het e-mailadres is gestuurd met de puntjes erin, wat betekent dat u het kunt filteren op dezelfde manier als met de + -tekens. Dit is op dezelfde manier handig, maar u kunt het ook op uw visitekaartje of elders gebruiken om het nog gedenkwaardiger te maken. Let op: e-mailadressen zijn ook niet hoofdlettergevoelig, dus u kunt [email protected] in Waterloo [email protected] om verwarring te verminderen.

Wees creatief met uw aangepaste e-mailadressen, maar creëer niet zoveel dat u zich niet meer kunt herinneren hoe u zich moet aanmelden bij uw vaak bezochte websites. Hier zijn enkele ideeën om u op weg te helpen:

Eén ding om in gedachten te houden is dat sommige systemen geen speciale tekens toestaan zoals het + -teken dat moet worden gebruikt. Ik kocht bijvoorbeeld onlangs iets bij BestBuy en toen ze mij om mijn e-mailadres vroegen, gaf ik ze [email protected]. De receptionist zei: " Gast, mijn computer laat me geen + -teken typen in je e-mailadres. “. Hoewel ik stomverbaasd was, is het goede nieuws dat dit de enige keer is dat deze truc niet voor mij heeft gewerkt.