Bestandscompressie - Geweldige manier om bestanden op te slaan, te verzenden en te beveiligen
Onlangs in een e-mail vroeg een lezer om mijn aanbeveling om snel en gemakkelijk meerdere bestanden te verzenden. Mijn antwoord? Bestandscompressie.
Het gebruik van bestandscompressie maakt de verzonden bestanden niet alleen kleiner, maar comprimeert ook meerdere bestanden tot één bestand, waardoor het overbrengen van bestanden veel gemakkelijker en sneller gaat dan het elk bestand een voor een verzenden.
Bestandscompressie is ook een uitstekende manier om gegevens op te slaan / archiveren met behulp van een externe USB / FireWire / eSATA-schijf of een gratis online service zoals SkyDrive, ADrive of Mozy (SkyDrive is een persoonlijke favoriet omdat ze de vrije ruimte net hebben opgewaardeerd van 5 GIGS naar 50 gigs). Archiveer / zip de bestanden gewoon en upload ze. Alles gedaan, allemaal een back-up!
Beveilig / Versleutel uw gegevens
Wanneer u bestanden overzet, of opslaat op uw Personal Drive of Online Service / in de "Cloud", wilt u er zeker van zijn dat alleen die geautoriseerde uw gegevens kunnen openen en openen. Als je een groovyReader van de Old School bent, onthoud je misschien mijn zelfstudie een tijdje terug - Gebruik WinZip om gevoelige gegevens te coderen, op te slaan of te e-mailen.
Hoewel Winzip nog steeds een geldige optie is, kunt u verschillende andere geweldige tools gebruiken om hetzelfde niveau van codering / bescherming te bieden voor weinig tot geen kosten. Hier zijn een paar archiverings- / compressietools die ik heb gebruikt:
IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer
Er is ook de keuze om de standaard Windows-compressie (ingebouwd in Windows) te gebruiken. Hoewel deze ingebouwde Windows-tool een goede taak uitvoert met compressie, is deze niet de veiligste. Het biedt een betere eerste verdedigingslinie dan helemaal geen wachtwoord. Meestal duurt het langer om een langer en complex wachtwoord te kraken, en dat geldt meestal voor alle producten. Onthoud dat PASSPHRASE de sleutel is. Wachtwoorden zijn zooo 1981.;)
Omdat Windows XP en Vista handig over de ingebouwde hulpprogramma's voor bestandsarchivering beschikken, laten we het daarover hebben!
Hier is een groovy how-to met behulp van de ingebouwde Windows Compression-archiveertool. Alle andere bestandsarchivers lijken erg op deze.
Opmerking: deze coderingsfunctie is niet beschikbaar bij Windows Vista Ingebouwde compressie. Vanwege het hierboven genoemde beveiligingsrisico is deze functie verwijderd. Ze wilden waarschijnlijk dat mensen EFS zouden gebruiken.
Wachtwoord dat enkele of meerdere bestanden beveiligt in Windows XP
1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u wilt coderen. Klik op Verzenden naar, gecomprimeerde (gezipte) map .
Als u uw bestanden niet wilt beveiligen met wachtwoorden, dan gefeliciteerd! Je bent klaar! Lees voor de rest verder hoe je een wachtwoord kunt toevoegen.
2. Dubbelklik op het zip-bestand dat u zojuist hebt gemaakt in stap 1; het zou automatisch moeten openen in het gecomprimeerde bestand in een nieuw venster.
3. Klik op Bestand, Een wachtwoord toevoegen. Typ het gewenste wachtwoord in beide vakken en klik op OK .
Opmerking: als het niet opengaat in de ingebouwde compressor, kunt u de opdracht Openen met gebruiken om WinZip te selecteren.
Let op: met een wachtwoord beveiligde .zip-bestanden met behulp van de ingebouwde tool van Windows XP kunnen gebruikers het .ZIP-bestand openen en de bestandsnamen en mappen van gecomprimeerde / beschermde bestanden bekijken. Als ze echter proberen de bestanden te openen, worden ze om het wachtwoord gevraagd.
Geniet van deze groovy, lichte bestandsbeveiliging en compressie!
Opmerkingen, vragen? Stel hieronder een vraag of maak een nieuw onderwerp aan in ons communityforum!
