Vijf tips om geld te besparen op printerinkt en papier thuis of op het werk

Zelfs met pdf's en veel digitale communicatie via smartphones en e-mail, kiezen mensen er nog steeds voor om hun documenten op papier af te drukken. Sommige gebruikers kunnen gewoon niet uit de gewoonte komen of in sommige gevallen is het nodig - afhankelijk van het document. Zoals iedereen weet, zijn printers goedkoop, maar inkt aan de andere kant, niet zozeer. Hier zijn enkele tips die u kunt volgen om geld en papier te besparen als u documenten wilt afdrukken.

Pas de afdrukkwaliteit aan om inkt te besparen

Wanneer u een tekstdocument moet afdrukken, kunt u een aanzienlijke hoeveelheid inkt besparen door deze in te stellen in Snelle conceptkwaliteit. Elke printer is anders en de instelling hiervoor is op verschillende plaatsen. In dit voorbeeld druk ik een contract af als een PDF. Ik moet alleen weten wat erop staat, dus afdrukken in hoge kwaliteit is zeker niet nodig.

Als u iets met kleur afdrukt en u wilt inkt besparen, stelt u de printer in voor afdrukken in grijswaarden. Hier op mijn Canon MP495 bijvoorbeeld, stel ik Print Quality in op Fast en Grayscale Printing.

Als u toch in kleur wilt afdrukken, gebruikt u uw printerinstellingen om de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt te verlagen door de helderheidsniveaus en -intensiteit te verlagen als dat mogelijk is. Natuurlijk, als u foto's wilt afdrukken, wilt u de instellingen waarschijnlijk standaard of beter laten staan.

Print alleen de gewenste tekst van een webpagina

Als u tekst en misschien een afbeelding of twee van een webpagina wilt afdrukken, is er geen reden om 10 pagina's met advertenties en in kleur af te drukken - een vreselijke verspilling. Om dit te voorkomen, markeert u gewoon wat u wilt afdrukken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Afdrukken of drukt u op Ctrl + P. Selecteer vervolgens Print Selection als het venster Pint Properties verschijnt. Alleen wat u hebt gemarkeerd, wordt afgedrukt.

Gebruik Browser Extensies om geld te besparen bij het afdrukken

Alle browsers hebben veel extensies en add-ons waarmee u veel dingen kunt doen, waarvan er één geld bespaart tijdens het afdrukken. Probeer in Google Chrome de vriendelijke afdrukuitbreiding waarmee u delen van een webpagina kunt verwijderen en een pagina in PDF kunt opslaan.

Laserprinter Toner kosten besparen

Tonercartridges in laserprinters kunnen behoorlijk duur zijn. De cartridges zijn opgetuigd met een infraroodsensor die detecteert wanneer de cartridge geen vloeistof meer bevat. In de meeste gevallen zal de printer stoppen met werken zodra hij een lege cartridge detecteert hoewel de cartridge niet echt leeg is. Bekijk deze slimme hack om de tonerkosten met de helft te verminderen.

Bewaar documenten in PDF

Als je een document nodig hebt, probeer er dan de gewoonte van te maken om het niet af te drukken. Als u opslaat wat u nodig hebt als PDF, kunt u het weergeven en weergeven op elk van uw computers of mobiele apparaten. Als u het wilt bewerken, zijn er gratis hulpprogramma's en nu kunt u Office Web Apps gebruiken vanuit uw browser.

Als u Microsoft Office gebruikt, bekijkt u deze artikelen:

Bewaar Office 2007 Documenten in PDF (Vereiste gratis invoegtoepassing)
Office 2010 Documenten opslaan in PDF
Bewaar Office 2013 Documenten in PDF
Lees en bewerk PDF's met Office Web Apps

Onthoud ook dat Adobe niet de koning is van alles wat PDF is. In feite zijn er verschillende snellere en betere alternatieven die er zijn. Bekijk dit bericht: vijf gratis tools voor het bekijken en maken van PDF's

Wat neem je in? Droom je ooit van een volledig papierloos kantoor? Wat zijn sommige dingen die u thuis of op het werk doet om geld te besparen op de kosten van inkt en papier?