Vergeten gehechtheidsdetector waarschuwt voor ontbrekende bijlagen in Microsoft Outlook

Forgotten Attachment Detector van Microsoft Office Labs gaat je leven veranderen. Ik ben niet op de hoogte van de rest van Microsoft Outlook 2010-gebruikers, maar elke keer dat iemand me een e-mail stuurt waarin ze een bijlage zijn vergeten, wordt mijn waardering voor hun intelligentie verlaagd met twee volledige procentpunten. Om ervoor te zorgen dat ze zich nog slechter voelen als ze hun e-mailbijlage vergeten, en misschien om ze een lesje te leren, zeg ik iets echt sarcastisch te zeggen:

Yo, ik ben op zoek naar dit document dat je hebt gezegd dat je de e-mail hebt bijgevoegd, maar ik vind het nergens. Ben ik een idioot? Ik weet niet waar ik deze e-mailbijlage waarnaar u verwijst, kunt vinden en ik voel me er heel stom over, omdat u denkt dat een e-mailbijlage gemakkelijk te vinden is, en u weet wel, ik vertrouw u, dus Toen ik zag dat u zei dat u een spreadsheet zou toevoegen, dacht ik dat het mijn fout was toen ik geen bijlage bij uw e-mail kon vinden. Misschien is er iets mis met Outlook, want ik ben er vrij zeker van dat er geen enkele manier is dat er iets mis met je is, ik bedoel, hoe zou het kunnen, je bent praktisch een genie als het gaat om Microsoft Office-producten. Hoe dan ook, het is vrijdagavond 17:01 uur, en ik hoop echt dat je je computer niet hebt afgesloten en niet de weg bent gegaan voordat je ervoor hebt gezorgd dat de bijlage is doorgegaan, want dat zou mijn dag echt verpesten, want ik blijf hier wachten de hele nacht en mogelijk in de ochtend tot ik dit goed heb uitgewerkt. Fijn weekend.

Misschien is dat een beetje hard, en misschien maakt het je niet uit of de hele wereld denkt dat je een dwaas bent voor het maken van een eerlijke fout, maar voor de rest van ons die zich dag en nacht zorgen maken over het feit of ze een bijlage hebben vergeten, deze eenvoudige Microsoft Outlook-invoegtoepassing gaat je leven, je carrière en misschien zelfs je huwelijk redden.
Oké, ik overdrijf, maar serieus, er is echt geen reden om Forgotten Attachment Detector ( tenzij je de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing al hebt geïnstalleerd ) op te halen bij Office Labs. Het is gratis, het is onopvallend en het kan je misschien gewoon behoeden voor schaamte op de weg.

Kortom, wat Vergeten Attachment Detector doet, is zoeken naar bepaalde sleutelwoorden, zoals "zie bijlage", "Ik heb bijgevoegd", "vind bijgevoegd" en andere dingen die slimme professionals zeggen wanneer ze een bijlage toevoegen en controleren of je hebt eigenlijk gedaan. Als dat niet het geval is, verschijnt er een vriendelijke herinnering en wordt u gevraagd of u een bijlage wilt toevoegen en of u zeker weet dat u het bericht zonder bijlage wilt verzenden. Als u een bijlage bent vergeten, kunt u " Nee " zeggen en teruggaan en corrigeren voordat u het afvuurt ( voorhoofd slap optioneel ). Als het een vals positief bericht is, geen biggie, is het maar één extra klik.

Zo kunt u dit gemak en de service op uw conciërge- niveau in uw eigen Outlook-inbox krijgen:

Noot van de redactie: update 22-09-2017 - Deze Outlook-invoegtoepassing kan niet langer worden gedownload.

Stap een

Ga naar de Microsoft Office Labs-pagina voor de Vergeten Attachment Detector. Klik op Probeer het om het MSI-installatieprogramma te downloaden.

Opmerking: u moet ook Microsoft Visual Studio Tools voor het Microsoft Office-systeem hebben geïnstalleerd. Als u het niet op uw computer hebt staan, zal het Vergeten Detector Detector-installatie u op de hoogte brengen van dit feit en u een directe link naar de downloadpagina geven. Of je kunt gewoon de link gebruiken die ik je hier heb gegeven en jezelf een stap besparen.
Zodra je alles hebt gedownload wat je nodig hebt, ga je gang en installeer eerst VSTO en voer vervolgens FADsetup.msi uit. Volg de instructies.

Stap twee

Start Microsoft Outlook. Als u Outlook 2010 gebruikt, wordt een waarschuwingsbericht weergegeven met de melding: "De uitgever kan niet worden geverifieerd. Weet u zeker dat u deze aanpassing wilt installeren ? "Dit is geen reden voor alarm: controleer of de naam" ForgottenAttachmentDetector " aangeeft en klik op Installeren .

Stap drie

Dat is het. Vergeten Attachment Detector is geïnstalleerd. Als u nu een van de sleutelwoorden in uw bericht opneemt, zal Vergeten Attachment Detector u herinneren aan uw bijlage.

Aangepaste Detector voor Detecteerder aanpassen

Forgotten Attachment Detector werkt met drie lijsten. De eerste lijst bestaat uit de hoofdzoekwoorden, die altijd een herinnering activeren als deze in de hoofdtekst van uw bericht zijn opgenomen en er geen bestand is bijgevoegd. Standaard zijn deze zoekwoorden:

• hebben gehecht
• bijgesloten
• PFA
• zie bijlage
• zie bijlage
• heb dat bevestigd , dat is waar het op begint te spelen voor "we hebben gehecht" of "ik heb gehecht" ]
• bijgevoegd is
• bevestigd zijn

De andere lijst bestaat uit secundaire trefwoorden . Dit zijn woorden die kunnen aangeven dat u iets wilde bevestigen, maar ook in andere contexten verschijnen. Standaard zijn de secundaire FAD-trefwoorden:

• Vastmaken
• gehecht
• ingesloten
• insluitende

Deze zullen echter geen herinnering activeren tenzij ze worden getoond aan de partij in de buurt van een of meer woorden uit de contextlijst van het bericht . Deze lijst wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat je het hebt over een ingesloten werkblad, in plaats van een gesloten veranda ( die trouwens perfect is om thee te drinken terwijl je geniet van een warme zomerregen ). De standaardberichtcontextlijst is natuurlijk veel langer, inclusief woorden zoals zip, pictogram, bijgewerkt, hervat, resultaten, momentopname, spreadsheet, document, reactie, bestand, enz. Ik heb enkele tests uitgevoerd en het lijkt erop dat het secundaire sleutelwoord binnen vijf woorden van het contextwoord triggert het de herinnering. Dus, als je iets zegt als: " Ik sluit voor jouw gemak en plezier een kopie van mijn cv in " dan komt het er niet in. Maar zoiets als: " Ik voeg je resultaten toe " zal dat zeker doen.

U kunt de zoekwoorden wijzigen door op het tabblad Add-ins te klikken en op het FAD- pictogram te klikken. Zie, een overvloed aan opties:

Hier kunt u naar hartenlust woorden toevoegen, bewerken en verwijderen. En kijk! Onderaan is er een extra bonusfunctie die je eraan herinnert als je de onderwerpregel leeg liet. U kunt dit selectievakje aanvinken als u een extra welwillende nag-functie wilt activeren.

Houd er ook rekening mee dat als u een Exchange-server gebruikt, uw aangepaste FAD-instellingen en -lijsten naar uw andere computers gaan waar ook FAD is geïnstalleerd.

Priveproblemen

Zoals alle producten van Office Labs, is de Detecteerder van de Geheugentoebehoren experimenteel en maakt u met uw deelname en feedback het beter. U moet dus weten dat FAD bepaalde gegevens over uw gebruik verzamelt. Met name wanneer u FAD vertelt dat u toch een bericht wilt verzenden ( dus een vals-positief ), stuurt dit de ontwikkelaars het fragment dat de herinnering onnodig heeft geactiveerd. U kunt dit fragment voor uzelf bekijken door op Fragment weergeven te klikken .

FAD verzamelt ook zoekwoorden die u toevoegt, bewerkt en verwijdert en het totale aantal juiste en onjuiste vangsten. Mogelijk wordt u ook gevraagd een enquête in te vullen. FAD verzamelt niet uw e-mailadres, het e-mailadres van uw ontvanger of enige tekst in het hoofdgedeelte of onderwerp van uw e-mail die verder gaat dan wat in het fragment wordt getoond. Rust dus maar uit in je blikken hoed, mijn vriend.