Aan de slag met de Microsoft OneNote-app voor iPhone

Waarom schrijf ik een zelfstudie over aan de slag gaan met de Microsoft OneNote-app voor iPhone een maand nadat deze gratis in de App Store is geweest? Omdat ik, misschien net als jij, het heb gepakt vanaf het moment dat het beschikbaar kwam, maar het sindsdien niet echt heb gebruikt. Dit is gedeeltelijk te wijten aan luiheid, maar ook omdat het nut van deze app niet 100% kristalhelder is voor iemand die OneNote nog niet heeft als onderdeel van zijn of haar workflow. Maar na de tijd genomen te hebben om deze app te leren kennen, kan ik zeggen dat hij wel wat groovende mogelijkheden heeft. Dus, als u de OneNote iPhone-app niet op regelmatige basis gebruikt, volg deze stappen tot de letter ( het duurt slechts tien minuten ) en kijk of u deze app niet meer volledig geniet.

Artikel kaart

• OneNote instellen op uw iPhone
• Bekijken en bewerken van OneNote-notities en -laptops op uw Windows Live SkyDrive
• Secties maken en notebooks organiseren in Office Live
• Werken met gesynchroniseerde notebooks van de Microsoft OneNote Desktop-versie
• Conclusie: OneNote in het echte leven

Wat je nodig hebt

De grote, grote beperking als het gaat om de Microsoft OneNote-app voor iPhone, is dat je, om er optimaal van te kunnen profiteren, heel wat eigen Microsoft-dingen nodig hebt. Als je niet het volgende hebt, kun je net zo goed stoppen en Evernote proberen:

• iOS 4.xx of hoger
• Microsoft OneNote ( opgenomen in Microsoft Office Thuis en Studenten, Thuis en Bedrijf en Professioneel )
• Internet Explorer 6 of hoger
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

U leest het goed: als u een Mac-gebruiker bent, heeft u meestal geen geluk. De enige manier om OneNote-notities van je iPhone te synchroniseren, is via je SkyDrive. De enige manier om met SkyDrive-notebooks te werken is via Office Live of Microsoft OneNote. Momenteel is er geen Microsoft OneNote voor Mac. Sorry.

OneNote instellen op uw iPhone

Standaard slaat de iPhone OneNote-app notities op naar de persoonlijke (web) notebook. Dit is waar al uw Quick Notes worden opgeslagen. Als u deze notebook nog niet hebt, wordt deze gemaakt zodra u de iPhone-app voor de eerste keer start, dus dit is een logische startlocatie.

Stap 1

Download de Microsoft OneNote App voor iPhone in de App Store. Haast je, het is gratis - voor nu!

Stap 2

Start de OneNote-app en log in met uw Windows Live ID.

Als u er geen hebt, tik dan op Haal een Windows Live ID op om er een te krijgen.

Stap 3

Op dit moment kunt u net zo goed doorgaan en uw eerste notitie maken, zodat u bekend raakt met de functionaliteit van OneNote en kunt zien hoe deze synchroniseert met de cloud en weer terug. Tik op Snelle notitie op de werkbalk onderaan.

Hiermee maakt u een niet-genummerde notitie in uw persoonlijke (web) notitieblok.

Stap 4

Voeg tekst, foto's, lijsten met opsommingstekens en selectievakje toe aan uw notitie. De knoppen die boven het toetsenbord verschijnen, hebben de volgende functies van links naar rechts:

• Beginnen met opsommingstekens
• Start checkbox lijst
• Voeg foto toe ( bestaand of neem nieuw )
• Toetsenbord verbergen

De notitie wordt automatisch opgeslagen, maar als u klaar bent en wilt weglopen, raakt u de knop uiterst rechts aan om het toetsenbord te verbergen.

Om terug te keren naar je notebook, raak je de naam van de sectie ( hier, het is "Unfiled notes ") linksboven aan.

Stap 5

Zoals u kunt zien, is uw notitie in de Personal (Web) -notitieblok in het gedeelte Unfiled Notes geplaatst.

Helaas kunt u notities niet herschikken, secties toevoegen of notitieblokken toevoegen vanuit de iPhone-app. Dat is een beetje een domper, maar het is het beste om de iPhone te beschouwen als een verzameling " emmer " in plaats van een echte werkruimte. Voor meer strikt werk gaan we naar Office Live of Microsoft OneNote in Windows.

Bekijken en bewerken van OneNote-notities en -laptops op uw SkyDrive

Zelfs als Microsoft OneNote niet is geïnstalleerd, kunt u het volledige scala aan bewerkings- en organisatiefuncties verkrijgen via Office Live. Hoewel dit niet ideaal is, hoef je niets te kopen, wat helemaal in mijn boek zit.

Stap 1

Ga naar http://skydrive.live.com en log in met dezelfde Windows Live ID-inloggegevens als die je gebruikte met je iPhone-app.

Stap 2

Klik op Mijn documenten .

Stap 3

Onder Mijn documenten vindt u uw persoonlijke (web) notebook die u hebt gebruikt met uw iPhone-app. Als u de notities erin wilt zien, gaat u met de muis over het notitieblok en klikt u op Bewerken in de browser .

Hiermee wordt de notebook geopend in Office Live.

Stap 4

U vindt uw opmerking vermeld in de sectie Unfiled notes aan de linkerkant.

Secties maken en notebooks organiseren in Office Live

Bedenk dat u geen notitieblokken kunt toevoegen of opmerkingen opnieuw kunt rangschikken in de OneNote iPhone-app. Maar dat kan in Office Live. Hier wil je je kladblokken instellen en notities die je hebt gepauzeerd direct op je iPhone ordenen.

Stap 1

Klik met de rechtermuisknop in het gebied aan de linkerkant en kies Nieuwe sectie . Geef je sectie een naam.

Stap 2

Sleep notities van de ene naar de andere sectie. Je kunt al je notities op deze manier ordenen.

Stap 3

Kijk nu terug op je iPhone-app en je ziet de secties die je hebt gemaakt.

Vanuit je iPhone-app kun je notities toevoegen aan het gedeelte van je keuze door er naartoe te navigeren en het + -teken aan te raken .

Werken met gesynchroniseerde notebooks van de Microsoft OneNote Desktop-versie

Ik weet niets over u, maar ik gebruik altijd het echte werk wanneer ik serieus werk wil doen. U kunt als volgt de desktopversie van OneNote gebruiken en uw wijzigingen synchroniseren met uw iPhone-app en uw SkyDrive-notebooks.

Stap 1

Klik vanuit de SkyDrive op Open in OneNote, waar u het ook ziet. Het verschijnt in het bewerkingsvenster van Office Live ...

..en in je SkyDrive.

Stap 2

Wanneer u wordt gewaarschuwd voor de mogelijke schade die bestanden van internet op uw computer kunnen toebrengen, klikt u op OK .

Merk op dat go3bez.docs.live.net zal verschijnen onder je netwerkplaatsen nadat je dit hebt gedaan. Wees niet gealarmeerd. Het is net hoe Windows toegang heeft tot uw SkyDrive vanuit Windows Explorer.

Stap 3

Microsoft OneNote opent nu het Notebook rechtstreeks vanuit uw SkyDrive. U ziet de naam van uw gesynchroniseerde notitieboek aan de linkerkant.

Het synchronisatiepictogram ernaast laat je weten dat het op het internet is opgeslagen.

De notebooksecties bevinden zich aan de linkerkant en de individuele noten bevinden zich aan de rechterkant. Dit is een klein beetje verwarrend, omdat dit op Office Live anders wordt afgehandeld, maar geen groot probleem. Je kunt ook door secties navigeren via de tabbladen bovenaan.

U kunt nieuwe secties maken door met de rechtermuisknop te klikken aan de linkerkant. U kunt nieuwe pagina's maken door uiterst rechts op Nieuwe pagina te klikken .

Stap 4

Om een ​​nieuwe notebook te maken en deze te synchroniseren met uw SkyDrive en iPhone, klikt u op Bestand in OneNote en kiest u Nieuw.

Stap 5

Kies onder Nieuw Notebook op het web waar staat "Notebook opslaan op:".

Geef uw notitieblok een naam en klik vervolgens op Aanmelden onder Weblocatie .

Stap 6

Voer uw Windows Live ID-referenties in als daarom wordt gevraagd.

Stap 7

Op dit punt kunt u een map kiezen om het op te slaan, of u kunt het gewoon in Mijn documenten steken.

Als u klaar bent, klikt u op Notebook maken .

Stap 8

Ga je gang en maak wat aantekeningen.

Het notitieblok en de notities die u hebt gemaakt, zijn nu beschikbaar op uw iPhone en op uw SkyDrive.

Het beste deel is dat uw notitieblokken open blijven in OneNote. U hoeft dus niet elke keer naar uw SkyDrive te gaan als u ze wilt openen. Laat ze gewoon openstaan ​​in OneNote en elke keer dat u OneNote start vanaf uw Windows-pc, ziet u ze daar zitten, gesynchroniseerd en klaar om weer terug te gaan naar uw takenlijst.

Een ding is dat OneNote voor iPhone automatisch wordt gesynchroniseerd, maar als je ooit ongeduldig wordt, tik dan op Instellingen en tik op Nu synchroniseren .

Conclusie: OneNote in het echte leven

Zoals u kunt zien, is de OneNote voor iPhone slechts een deel van de puzzel. Om het maximale uit deze app te halen, moet u de SkyDrive en de desktopversie van Microsoft OneNote opnemen in uw workflow. Dus, in wezen zou je gebruiken:

• Microsoft OneNote ( desktop ) voor het maken van nieuwe notebooks en " serieus " werk.
• Office Live ( via internet ) voor toegang tot notities van openbare computers of op de computer van iemand anders ( of een Mac ).
• OneNote voor iPhone voor het vastleggen van gedachten, takenlijsten, ideeën en afbeeldingen.

Met Office Live kunt u ook notebooks delen met andere Windows Live-gebruikers, waardoor het een redelijk krachtige samenwerkingshulp is. U kunt een gedeelde OneNote-notitieblok gebruiken om een ​​kruidenierswinkellijst of een honinglijst bij te houden met uw partner. Of u kunt een notitieblok beschikbaar stellen aan uw vrienden en familie en deze gebruiken als privéfotofeed.

En, natuurlijk, gezien het aantal notebooks en secties dat u kunt maken, kunt u uw OneNote voor iPhone-app eenvoudig veranderen in een krachtige emmer voor uw OneNote GTD-systeem.

De sterke punten van de OneNote-app van iPhone zijn dat deze soepel is, betrouwbaar is en naadloos samenwerkt met je SkyDrive, Office Live en de Windows-versie van OneNote en dat het de enige officiële Microsoft Office-app is die beschikbaar is voor de iPhone. Ik weet dat er veel poeppoep is van deze app in de blogsfeer, maar ik denk dat als je kunt leren genieten van het gebruik van OneNote, de iPhone-app je beste vriend zal worden.