Gmail voegt "bijgevoegde" documentvoorbeelden toe
De laatste tijd lijkt het erop dat Google updates net van de pers rolt. Deze updates komen niet als een verrassing na de release van Google Wave en een aanzienlijke hoeveelheid feedback komt van het kleine aantal gebruikers dat werd uitgenodigd om het te testen. Eerder vandaag bracht Google een kleine update uit die waarschijnlijk door velen over het hoofd werd gezien maar erg handig bleek. Google Documenten bevat nu een voorbeeldintegratie van bijna elk document dat naar Gmail is verzonden. Persoonlijk ben ik net begonnen met het gebruik van Google Documenten, voornamelijk voor hun webgebaseerde PDF-reader.
Ik was erg opgetogen toen ik zag dat ik nu PDF's kon bekijken die naar mijn e-mail waren verzonden zonder ze in Adobe of Foxit te hoeven openen. Is er iets niet leuk aan deze update?
Nadat ik het proces heb bekeken, heb ik gemerkt dat er een probleem is. Op het eerste gezicht had ik gedacht dat deze preview van toepassing zou zijn op alle bijlagen, wat natuurlijk een droom zou zijn die uitkomt. Maar na het inschakelen van de functie en het verzenden van een paar testmails, werd het duidelijk dat er iets mis was. Daarna las ik opnieuw de kleine lettertjes: " toont voorbeelden ... wanneer u een link naar een Google-document ontvangt . "Om een voorbeeld van een document te bekijken, deel het dan met uw e-mail via de Google Documenten-interface. Deze voorvertoning kan worden gedaan vanuit de Google Docs-app via het menu Delen .
Als u daarom uw documenten naar uw contactpersonen wilt sturen en hen een voorbeeld wilt geven, uploadt u eerst uw documenten naar Google Documenten. Maar wacht - uw contact moet de voorbeeldfunctie van Google Documenten in labs hebben ingeschakeld, omdat deze functie standaard is uitgeschakeld. Ga dus naar uw Gmail-instellingen en klik vervolgens op het tabblad Labs en vervolgens in de lijst. Klik op In prs voor Google Documenten inschakelen in e-mail. Vergeet niet om Klik op Wijzigingen opslaan wanneer u klaar bent!
Zodra je de "groove" hebt bereikt van het gebruik van Google Documenten om je bestanden te verzenden, wordt dit een geweldige functie! Zoals hieronder te zien, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het openen van bijlagen. In plaats daarvan kunt u nu een voorbeeld van een document bekijken of zelfs rechtstreeks naar Google Documenten gaan en beginnen met lezen, bewerken of delen met nog meer mensen.
Lukt het niet om het aan het werk te krijgen? Denk je dat dit gewoon te saai is om stil te blijven? Plaats hieronder een opmerking of neem deel aan onze gratis community voor technische ondersteuning.
