Google Apps: het eigendom van een document overdragen aan een andere gebruiker

In de meeste bedrijven is er een draaideur van medewerkers die komen en gaan. Vorige week heb ik uitgelegd hoe een Google Apps-gebruikersaccount kan worden uitgeschakeld / opgeschort, wat belangrijk is wanneer iemand het bedrijf verlaat. Vandaag zal ik uitleggen hoe jij als Google Apps-beheerder de Google Documenten van een gebruiker overzet naar een andere gebruiker. Een belangrijke stap vóór het verwijderen van het hele krachtige account.

Opmerking: het overzetten van documenten van een opgeschort account wordt ondersteund. Het is niet mogelijk om documenten over te zetten van een verwijderd account.

Meld u aan bij Google Apps en ga naar het beheerdersdashboard. Ik doe dit normaal vanuit Gmail.

Klik op geavanceerde tools

Scrol naar beneden en vul onder Documenteigendomoverdracht de velden Van: en Aan: in. Klik op Documenten overbrengen om het proces te starten.

Google Apps stuurt u een e-mail ter kennisgeving zodra de overdracht is voltooid en informeert u over het aantal documenten dat is overgedragen en over de verzameling die is gemaakt om de overgedragen documenten op te slaan.

Spring naar uw Google Documenten-account en klik op de verzameling die is opgegeven in de e-mail om de overgedragen documenten weer te geven. Let op: de verzameling zal worden genoemd naar het oorspronkelijke e-mailadres van de eigenaar.

Merk op dat alle documenten mij nu als eigenaar vermelden.

Iets om in gedachten te houden - hoewel de documenten zijn overgedragen aan een nieuwe eigenaar, heeft de vorige eigenaar nog steeds toegang tot hen als redacteur. Dit is niet van toepassing als het account van die persoon is verwijderd of opgeschort, maar iets om in gedachten te houden.