Met Google Cloud Connect kunt u nu documenten openen

Weet je nog in februari toen Google hun Cloud Connect-add-on voor Microsoft Office uitbracht? U weet het, de tool waarmee u documenten en spreadsheets rechtstreeks kunt synchroniseren met de cloud van Google Documenten. Het was eerst opwindend, maar na beoordeling werd het als tamelijk nutteloos beschouwd; enkele dagen later zijn we op zoek gegaan naar manieren om het te minimaliseren. Nou, Google heeft net een nieuwe update uitgebracht die de plug-in praktisch bruikbaar maakt.

Gisteren heeft Google Cloud Connect bijgewerkt met een nieuw menu dat Google Documenten rechtstreeks vanuit Microsoft Office opent. Dit betekent dat je niet lukraak hoeft te downloaden en speurtocht moet zoeken naar het juiste bestand om aan te werken. Nu zijn al uw opgeslagen Google Docs-bestanden toegankelijk via de Cloud Connect-werkbalk zelf. Leuk.

In het menu "Openen vanuit Google Documenten" worden automatisch al uw documenten weergegeven die zijn opgeslagen in Google Documenten. Google heeft zelfs handig een zoekvak toegevoegd om u te helpen documenten te vinden als uw lijst te lang is.

Over het algemeen is het een groovy update voor Cloud Connect. Net als voorheen ontbreekt het echter nog aan Cloud Connect op de samenwerkingsafdeling, hoewel dat misschien niet de schuld van Google is. Zelfs op de online Skydrive-versie van Office van Microsoft zien we niet veel functies op het gebied van samenwerking. Waar we het meest naar op zoek zijn, is de live chat en teamdocumentbewerking die we ervaren in de Google Documenten-cloud. Het probleem is wat we nu hebben, alleen het synchroniseren, opslaan en updaten van documenten, vaak tijden die leiden tot verloren gegevens als twee mensen tegelijkertijd aan een document werken in Microsoft Office.