Google Documenten werkt opties voor delen bij
Zelfs na de lancering van het concurrerende Live Office bewijst het Google Docs-team opnieuw dat ze de koningen zijn van delen. Eerder hebben we bekeken hoe Google-documenten kunnen worden gedeeld via een link en hoewel de linkfunctie nog steeds beschikbaar is, heeft Google onlangs een aantal leuke verbeteringen aangebracht door documenten te delen. Laten we kijken!
Als een oude Google Documenten-gebruiker heb ik altijd gedacht dat Google het geweldig heeft gedaan op het gebied van delen. Met deze nieuwste release is Google nog een stap verder gegaan en is de Share-knop nog meer gestroomlijnd en intuïtiever dan ooit tevoren. Eerder in Google Documenten toen u op Kliken klikte, werd een vervolgkeuzemenu met vier verschillende opties weergegeven. Het Docs-team schrapt het vet weg en verliest het drop0menu volledig, een paar lessen aannemend van het team van Google Picasa Webalbums.
Met de update opent u een pop-upvenster voor delen wanneer u op de knop Delen klikt. In het venster worden drie opties voor delen weergegeven.
- Openbaar op internet
- De openbare instelling is hier het nieuwe kind in de buurt. Het is bijna hetzelfde als de optie 'Iedereen met link', behalve dat documenten die zijn ingesteld op openbaar, worden geïndexeerd door Google Zoeken en in de zoekresultaten worden weergegeven.
- Iedereen met de link
- Ik heb laten zien hoe ik een link kan gebruiken om een document in een vorig artikel te delen. Het nieuws hier is dat Google een nieuwe functie toevoegt waarmee je je link opnieuw kunt instellen. Nadat een koppeling is gereset, wordt de oude koppeling ongeldig, zodat u de link-reset kunt gebruiken om beter te bepalen wie uw documenten bekijkt.
- Privaat
- Alleen mensen met Google-accounts kunnen privédocumenten bekijken. Naast een Google-account moet je ook individuele gebruikers en groepen toestemming geven om het document te bekijken of te bewerken.
Als u Google Apps gebruikt, worden documenten standaard alleen gedeeld binnen uw organisatie. Daarom zou een openbare instelling eigenlijk alleen maar betekenen dat alleen iedereen in uw Google Apps-domein toegang heeft. Uw beheerder kan deze instelling wijzigen en u toestaan om te delen buiten uw Google Apps-domein, maar het is onwaarschijnlijk dat de meeste dat wel zullen doen.
Gebruikt u Google Documenten om dingen op internet te delen? Zou graag iets horen over enkele van de creatieve dingen die mensen doen met Google Docs en Online Sharing!
