Google OCR: oude papieren documenten digitaliseren

Als je een scanner of hi-res camera met statief en een Google-account hebt, is het vrij eenvoudig om je stoffige oude papieren documenten in digitale vorm te krijgen met behulp van Optical Character Recognition (OCR) van Google. Hier is hoe.

Fotocredit: ShironekoEuro

Ten eerste, scan of maak in tweede instantie een duidelijk beeld van het document dat u wilt converteren. Duidelijkheid is alles. Voordat u een document scant, moet u ervoor zorgen dat het document de indeling heeft die Google Documenten OCR kan lezen. PDF en vele andere afbeeldingsbestanden zijn prima.

Photo Credit: LiveOakStaff

Ga nu naar docs.google.com en log in. Klik op Uploaden> Bestanden ...

Selecteer het gescande bestand.

Voordat het bestand wordt geüpload, moet je ervoor zorgen dat de optie is aangevinkt door de selectie om Tekst uit PDF en andere afbeeldingsbestanden naar Google Documenten om te zetten. Klik op Uploaden starten.

Het bestand moet snel worden geüpload, maar verwacht een extra minuut te wachten voordat het conversieproces is voltooid. Als het klaar is, hoeft u het maar te bekijken. In het document ziet u de originele afbeelding die u hebt gescand en geüpload. Blijf naar beneden scrollen ...

Onder de afbeelding van het gescande document wordt alle tekst weergegeven die Google uit het document kon lezen.

Zoals alle OCR zijn de resultaten niet altijd perfect. OCR-succes hangt ook af van de beeldhelderheid en tekstgrootte. Zelfs als er een paar fouten zijn, kunt u ze tenminste repareren zonder een hele document opnieuw te typen.

Selecteer op dit moment het volledige document en kopieer / plak het in een e-mail, een Word-document, download de vooraf geformatteerde kopie van Google Documenten of werk ermee zoals het is.

Heb je een groovy Google Documenten-tip? Stuur het naar mij op tips@.