How-To Google Docs In-cel Dropdown en Validatie toevoegen in Spreadsheets

Eerder hebben we de gegevensvalidatiefunctie in Excel 2010 besproken en vandaag zal ik dezelfde functie in Google Documenten beoordelen. Op 26 augustus 2010 hebben Google Docs-spreadsheets (ook wel Google Spreadsheets genoemd) vervolgkeuzemenu's en -validaties in spreadsheets toegevoegd, waarmee het een stap dichter bij gelijkheid van functies met Excel komt.

Wat doet al deze datavalidatie jazz? Eenvoudig - het beperkt de waarden van een cel tot een vooraf ingestelde lijst of specifiek bereik.

Als u bijvoorbeeld een kolom 'Status' in een spreadsheet had met uw verschillende projecten voor uw meerdere klanten, kunt u de geldige posten voor die kolom beperken tot 'Voltooid', 'Wordt uitgevoerd', 'Geannuleerd', enzovoort., enz. Op deze manier maak je je Google Docs-spreadsheet gebruiksvriendelijker ( minder typen - je kunt eenvoudig een item kiezen in het dropdown-menu ) en typfouten en fouten voorkomen. Er zijn een aantal verschillende manieren om dit in te stellen en een paar verschillende opties om uit te kiezen.