How-to Add No Reply All en No Forward to Outlook 2007 en Outlook 2010

Ik had dit echt lastige werk als de CTO van een hipster Web 2.0 sociale duurzame eco-mode startup in Portland. Op een noodlottige dag werd het opeens een stuk minder comfortabel na één simpele fout met de knop Allen beantwoorden in Outlook. Maar dankzij een nieuwe Outlook-plug-in zijn Reply All Errors echt iets uit het verleden.

Het verhaal - ik had deze plugin jaren geleden kunnen gebruiken

Dus over mijn gemakkelijke CTO-baan ... De titel betekende niet veel, omdat mijn hele taak was om 'inspiratie' te verzamelen uit videogamekasten door ze de hele dag te spelen. Bovendien kreeg ik alle niet-GMO veganistische gummyberen die ik kon eten. Maar dat eindigde allemaal op een noodlottige dag toen ik een e-mail ontving van mijn buddy in de boekhouding. Het was een massale e-mail:

"Allemaal, met grote BBQ dit wknd-pls RSVP door EOB. PS BYOB. Thx, J. "

Ik had echt geen zin om te gaan omdat ik wist dat mijn ex daar zou zijn, dus verzon ik een willekeurig excuus en vuurde het af.

Ik denk dat mijn exacte woorden waren: " Zo sorry, kan het niet maken. Sonische diarree. Je zult het begrijpen . "

Te laat besefte ik mijn fatale fout. In mijn haast had ik Reply All aangevinkt . Een voor een hoorde ik dat de kleine deugen mijn collega's op de hoogte brachten dat ze nieuwe e-mails hadden. Mijn oren werden bietrood toen ik hun ogen zag gluren over de hokjes om met afschuw in mijn algemene richting te kijken. Ik overwoog om de badkamer in te rennen om me te verstoppen, maar dat zou alleen maar bevestigen wat mijn afschuwelijke e-mail had bekend. Mortified, ik nam de rest van de dag vrij - hoefde niet eens een excuus te verzinnen, omdat de baas de e-mail over mijn galactische darmproblemen had gelezen. Het duurde jaren van therapie om een ​​einde te maken aan de nachtmerries die me wakker hielden tot in de kleine uurtjes van de ochtend, broeierig in mijn onzichtbare cocon van schaamte. Maar ik heb nooit mijn reputatie als "Sonic Diarrhea Guy" op kantoor overwonnen. Ik was sociaal verbannen. Niemand sprak tegen me op kerstfeesten behalve deze echt enge Duitse man met de naam Hertzgüt. En toen de recessie toesloeg, was ik de eerste om te gaan (een of ander zwak excuus over reeds bestaande omstandigheden) .

Oké, dat is me nooit overkomen. Maar het kan jou overkomen . Dat is tenzij u de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing nu installeert. Deze lichtgewicht invoegtoepassing voor Microsoft Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2007 voegt twee knoppen toe aan uw Outlook-lint. Met één kunt u voorkomen dat ontvangers uw e-mail doorsturen. De andere voorkomt dat gebruikers een antwoord sturen naar alle ontvangers. Het doet ook wat andere dingen, en het heeft een paar beperkingen, maar dat is het belangrijkste voordeel van deze gratis download van 0, 29 MB. Ik zal je laten zien hoe het werkt.

Hoe u Allen en verder uitschakelen in Outlook 2010 of 2007 uitschakelt

Stap 1

Download de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing . Pak het uit en voer setup.exe uit.

Stap 2

Accepteer de vereiste EULA ( eindgebruikerslicentieovereenkomst ) en bekijk de gebruikelijke beveiligingswaarschuwingen, de installatie is heel eenvoudig en duidelijk. Start zo nodig uw computer opnieuw op nadat de installatie is voltooid.

Stap 3

Open Outlook en begin met het opstellen van een nieuwe e-mail. U ziet uw glanzende nieuwe knoppen in de rechterbovenhoek van uw lint in het gedeelte "Antwoordopties".

Stap 4

Klik op de knop No Reply All en / of de knop No Forward om de functies in te schakelen. Ze worden verlicht en depressief als ze worden geactiveerd - dat wil zeggen, wanneer het beantwoorden van alle en / of doorsturen is uitgeschakeld.

Stap 5

Stuur de e-mail zoals normaal. Nu, wanneer uw ontvangers het bericht openen, zullen de Allen beantwoorden en / of Doorsturen knoppen grijs worden weergegeven. ( Als ze vragen: "Hé, hoe deed u dat?", Stuur ze hier .)

Als ze proberen het snelmenu te gebruiken, worden ze ook afgewezen door een kort bericht.

Nu, over die extraatjes en beperkingen die ik noemde ...

Bonusmateriaal

Gavin Smyth, de Microsoft Research-man die deze add-in samenvoegde, besloot om er een paar extra functionaliteiten voor in de plaats te gooien. Voor Outlook 2007-gebruikers heeft hij een waarschuwing toegevoegd die u waarschuwt als u een e-mail zonder onderwerp verzendt ( deze functie is al ingebouwd in Outlook 2010 ).

Voor zowel Outlook 2007- als Outlook 2010-gebruikers heeft hij een functie gemaakt die u waarschuwt als u een bijlage bent vergeten. Dit doet u door een lijst met trefwoorden te maken die de waarschuwing activeren ( bijv. "Bijgevoegd" of "bijlage") . Om te voorkomen dat de waarschuwing voor ontbrekende bijlagen ten onrechte wordt geactiveerd (bijvoorbeeld door een juridische disclaimer in uw handtekening ), kunt u contexten instellen waarin de zoekwoorden worden genegeerd. Als u de contexten en trefwoorden wilt wijzigen, klikt u op Extra, kiest u Opties en klikt u op het tabblad Geen antwoordopties in Outlook 2007. In Office 2010 wordt het tabblad Opties voor Geen antwoord weergegeven in het menu Bestand .

Beperkingen en Overwegingen

Tot nu toe werkt de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing alleen voor Engelse installaties van Outlook. En, zoals je je wel kunt voorstellen, het zal niet stoppen met degenen die Microsoft Outlook niet gebruiken om het bericht te beantwoorden of door te sturen. Als u bijvoorbeeld het doorsturen van berichten hebt uitgeschakeld en een e-mail naar een Hotmail- of Gmail-gebruiker hebt gestuurd, kunnen ze nog steeds allemaal antwoorden en het bericht doorsturen. En als iemand echt vastbesloten was u te ondermijnen door uw belastende e-mails door te sturen, kunnen ze deze nog steeds kopiëren en in een nieuwe e-mail plakken. Maar gezien het feit dat deze functie het meest kritiek is in ongevalsgevoelige communicatie binnen het kantoor ( waarbij iedereen waarschijnlijk Outlook gebruikt ), zoals de fictieve situatie zoals beschreven aan het begin van dit bericht, zou de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing zeer nuttig moeten zijn - met name omdat ontvangers de invoegtoepassing niet hoeven te laten installeren voordat deze werkt.

De beste methode voor massale e-mails is natuurlijk om de boodschap aan uzelf en BCC-ontvangers te laten klinken in plaats van ze te CCen of ze in het veld 'Aan:' te plaatsen. BCC voorkomt dat alle ontvangers zien naar wie de e-mail nog meer is verzonden en als u deze niet gebruikt, zou u dat moeten doen.