Hoe taken toewijzen in Outlook 2010

Als u de leiding heeft over een team dat aan een project werkt ... delegeer. Het gebruik van de functie Taken toewijzen in Outlook is een geweldige manier om taken toe te wijzen aan anderen in uw team. Hier leest u hoe u de functie Taken toewijzen in Outlook 2010 gebruikt.

Opmerking: deze functie is ook beschikbaar in eerdere versies van Outlook.

Om een ​​taak toe te wijzen, vouwt u het takenvenster in Outlook uit. Typ vervolgens onder de agenda's een taak en druk op Enter. In dit voorbeeld onderzoek ik een lid van mijn team de Facebook IPO in detail.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de taak en selecteer Taak toewijzen in het contextmenu.

Het taakscherm verschijnt. Voer nu het e-mailadres in van de contactpersoon (en) van de mensen in uw team om de taak aan toe te wijzen. Voer de Start- en Du-datum, Status, Prioriteit en het percentage in dat voltooid is. Stuur het dan naar de ontvangers.

Nu kunnen de andere mensen in uw team de taak aan hun lijst toevoegen, statusrapporten verzenden en de taak in Outlook beheren om voor hen het beste te werken.

U kunt deze functie via internet of op een lokaal netwerk in een bedrijf gebruiken. Het is nog een andere tool waarmee mensen contact kunnen houden en kunnen samenwerken aan belangrijke projecten.