Inkomende "belangrijke" e-mails automatisch wijzigen in normale e-mails bij gebruik van Microsoft Outlook 2010

Heeft u ooit een e-mail ontvangen van iemand die is gemarkeerd als " BELANGRIJK! "Alleen om erachter te komen dat het een einde-van-de-wereld-hoax-ketting-e-mail is die rondgaat? Ik heb mijn deel gehad en ik heb er ook genoeg van. De belangrijkheidsmarkering voor e-mails in Outlook en elders is misbruikt boven vergeving en het is tijd om alle e-mails gelijk te behandelen. In deze groovy zelfstudie negeren we of een e-mail is gemarkeerd als 'Belangrijk' en behandelen we alle e-mails op dezelfde manier.

Stap 1

In Outlook, in het lint van het bestand Klik op de knop Info> Regels en waarschuwingen beheren .

Stap 2

Er zou een pop-upvenster moeten verschijnen met de titel Regels en waarschuwingen. Klik op Nieuwe regel ... in de linkerbovenhoek van dit venster.

Stap 3

Je bevindt je nu in de wizard voor het maken van regels. We willen helemaal opnieuw beginnen, dus selecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik vervolgens op Volgende .

Op de volgende pagina Vink het vakje met de naam gemarkeerd als belangrijkheid aan, en vervolgens onder in stap 2 verandert het belang van groot belang. Zodra u deze instelling heeft, klikt u op Volgende .

Stap 4

Het volgende venster is vergelijkbaar met het vorige; Vink het vakje aan om het als belangrijk te markeren en verander vervolgens het belangrijkheidsniveau hieronder. Deze keer echter in het vak Stap 2 is dit normaal.

Klik op Volgende als je klaar bent. Je krijgt enkele uitzonderingen op deze regel aangeboden, wat handig zou kunnen zijn als je e-mails van je baas als belangrijk of zo belangrijk zou willen houden. U hoeft echter geen uitzonderingen in te stellen, dus in beide gevallen klikt u op Volgende en bent u klaar.

Stap 5

Nu hoeft u alleen nog uw regel een naam te geven en uit te voeren. Je kunt de regel een naam geven die je wilt, maar houd hem wel relatief, zodat je weet wat hij later is (en hij kan je interne technicus ook een tijdje besparen). Zodra u het een naam hebt gegeven, vink dan alle beschikbare vakjes aan en klik vervolgens op Voltooien .

Gedaan!

Nu heb je een nieuwe regel ingesteld in Outlook die e-mails die door anderen gemarkeerd zijn als "belangrijk", en verander ze in gewoon gewone e-mails. Als u op een gegeven moment ooit weer normaal wilt worden, gewoon in Regels en waarschuwingen ( zoals getoond in stap 1 ) en deze controle uitschakelt of verwijdert.