Een PowerPoint 2010-presentatie via internet uitzenden

Een van de nieuwe functies in PowerPoint 2010 is de mogelijkheid om een ​​PowerPoint-presentatie via internet uit te zenden, allemaal vanuit PowerPoint zonder andere software dan Powerpoint.

Dit is een geweldige manier om snel een webinar of teleconferentie samen te stellen. Het is doodeenvoudig voor de presentator en het vereist geen installatie of registratie voor de aanwezigen. Het enige dat ze hoeven te doen, is klikken op een unieke link die u verzendt en ze bekijken. Ze hoeven PowerPoint zelfs niet op hun computer te installeren, alleen een browser (MAC of Windows).

Stap een

Open een PowerPoint-presentatie in PowerPoint 2010.

Stap twee

Klik op het tabblad Slideshow en kies Broadcast Slide Show .

Stap drie

Klik in het volgende venster op Uitzending starten .

Opmerking: vanaf dit moment hebt u een Windows Live ID nodig. Als je al gebruikmaakt van Hotmail, Messenger of een XBox bezit, zou je er al een moeten hebben. Zo niet, meld je nu aan voor Windows Live.

Stap vier

PowerPoint geeft u een link die u kunt delen met externe kijkers. Je kunt het kopiëren en plakken in een e-mail, tweet of wat dan ook, of je kunt klikken op Verzenden in een e-mail ... om automatisch een nieuw Outlook-bericht te openen met de ingesloten link.

Stap vijf

Klik op Diavoorstelling starten wanneer u klaar bent. Let op: als u dit later gaat uitzenden, kunt u X nu voor dit moment uit dit venster houden.

Wanneer u zich in de uitzendweergave bevindt, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in uw PowerPoint-presentatie, maar kunt u enkele uitzendingsopties, zoals de resolutie, bewerken. Je kunt hier ook extra uitnodigingen versturen.

Stap zes

Deelnemers hoeven alleen de link te openen die u in hun browser hebt gestuurd om lid te worden. Als ze lid worden voordat de diavoorstelling begint, zien ze een scherm met de tekst Wacht op uitzending om te beginnen ...

Wanneer u de diavoorstelling aan uw kant begint, zien ze uw PowerPoint-dia's terwijl u ze doorloopt.

Over het algemeen is dit een ongelooflijk eenvoudige manier om een ​​rudimentaire webcast, webinar, live-uitzending of hoe je het ook wilt noemen samen te stellen. U kunt dit zelfs via een SharePoint-server gebruiken als u intern wilt presenteren. Er zijn echter enkele beperkingen waar u zich bewust van moet zijn.

1. Ten eerste ondersteunt het geen audio, dus u moet uw eigen telefonische vergadering instellen.
2. Slechts 50 aanwezigen kunnen de powerpoint-uitzending bijwonen.
3. Iedereen met de link kan lid worden - er zijn geen wachtwoorden of registraties bij betrokken, voor beter of slechter. Hier is niet veel privacy dus als je een presentatie geeft over het bouwen van massavernietigingswapens, wil je misschien een meer persoonlijke service vinden.
4. Microsoft raadt Internet Explorer 7 of hoger en Safari 4 of hoger aan, maar het werkte prima voor mij in Chrome.

Gezien de bovenstaande beperkingen, weet ik niet zeker wanneer je dit wilt gebruiken in plaats van een service zoals join.me, die gratis is en ook een gratis bridge-lijn voor een conference call heeft. In combinatie met Google Voice Chat, kunt u een 100% gratis conferentie / webinar hebben met join.me. De kwaliteit kan een beetje beter zijn met de ingebouwde PowerPoint-uitzending, en het is iets netter in termen van het tonen van aanwezigen aan de presentatie zonder hen een glimp van uw bureaublad te geven, maar in het algemeen is join.me veel veelzijdiger en biedt -rijk. Maar als u op zoek bent naar alternatieven, is de PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-functie behoorlijk hip.