Hoe een handtekening van een visitekaartje te maken in Outlook 2010

Contactgegevens worden grotendeels automatisch afgehandeld door de overgrote meerderheid van de e-mailclients. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail en de rest hebben de neiging automatisch contactinformatie in te vullen op basis van de informatie van de afzender. In de meeste gevallen doen deze klanten het goed, maar als u meer controle wilt over hoe uw contactgegevens in de adresboeken van uw ontvangers verschijnen, kunt u het beste een visitekaartje maken met Outlook 2010.

Met een Outlook-handtekening van een visitekaartje (ook bekend als een vCard- of .vcf-bestand ), worden uw contactgegevens samen met uw e-mail in een overzichtelijk pakket afgeleverd dat adresboekcontacten preciezer en vollediger vult. Bovendien geven ze een professionele uitstraling aan uw zakelijke e-mails en winnen u punten met Outlook-junks waarmee u correspondeert. In deze groovy How-to laat ik je zien hoe je in een paar minuten professioneel ogende handtekeningen voor visitekaartjes kunt maken in Outlook 2010.

Artikel kaart

1. Maak een contact voor jezelf
2. De contactgegevens op uw visitekaartje van Outlook 2010 bewerken
3. Personaliseer het uiterlijk van uw visitekaartje
4. Visitekaartjes als handtekeningen toevoegen in Outlook 2010
5. Contactinformatie van een visitekaartje opslaan

Maak een contact voor jezelf

Visitekaartjes in Outlook 2010 beginnen als contacten. Dus je bent de eerste stap om een ​​contact voor jezelf te maken, als je dat nog niet hebt gedaan.

Stap 1

Start Outlook 2010.

Stap 2

Klik op Contactpersonen. Klik op Nieuw contact in het startlint.

Stap 3

Vul uw contactgegevens in. Terwijl u dit doet, zult u merken dat de informatie automatisch aan uw rechterzijde op uw visitekaartje wordt geprojecteerd.

Maak je geen zorgen te veel over wat er in zit en hoe het er nu uitziet - we zullen dit later veranderen. Voeg gewoon alles toe dat u in uw visitekaartje zou willen opnemen.

De contactinformatie op uw Outlook 2010-visitekaartje bewerken

Op dit moment hebt u een volledig functioneel visitekaartje, zij het een generiek visitekaartje. Je kunt het verder personaliseren door de informatie die op de kaart verschijnt te bewerken en door het toevoegen van opmaak en logo's.

Stap 1

Terwijl je contact nog steeds open is, lik je de visitekaart in het contactlint. U kunt ook met de rechtermuisknop op uw visitekaartje klikken en Visitekaartje bewerken kiezen .

Stap 2

Hiermee opent u het venster Visitekaartje bewerken. Hier kunt u het kaartontwerp wijzigen, de velden toevoegen / verwijderen en opnieuw ordenen en elke regel op uw visitekaartje formatteren. In de linkerbovenhoek ziet u een voorbeeld van uw visitekaartje voor Outlook 2010 zoals het in uw handtekening wordt weergegeven.

Stap 3

Begin met het kiezen van de velden die u wilt opnemen in uw visitekaartje. U kunt een veld opnieuw rangschikken door het veld in de linkerbenedenhoek te selecteren en op de pijlen omhoog of omlaag te klikken . Op dezelfde manier kunt u een veld verwijderen door het te selecteren en op Verwijderen te klikken .

Ik heb besloten om mijn thuistelefoon en zakelijk adres te verwijderen. Opmerking: hiermee wordt de onderliggende informatie van uw contactpersoon niet verwijderd, maar gewoon uitgesloten van uw visitekaartje, zodat ontvangers het niet zien.

Klik op Toevoegen ... om een ​​veld toe te voegen. Als het veld dat u toevoegt, is ingevuld in uw contactgegevens, wordt het automatisch ingevuld. Als dat niet het geval is, kunt u het betreffende detail invullen nadat u het hebt toegevoegd.

Pas het formaat en ontwerp van uw Outlook 2010-visitekaartje aan

Nadat u tevreden bent met de informatie die op uw visitekaartje verschijnt, kunt u het uiterlijk van elk veld wijzigen, evenals het algemene ontwerp van uw visitekaartje.

Stap 1

Selecteer een veld om het te bewerken. In het bewerkingsvenster aan de rechterkant kunt u de waarde van het veld wijzigen ( ongeacht wat er in uw contactgegevens staat ), de tekststijl, tekstkleur en tekstuitlijning wijzigen en een label toevoegen ( optioneel ).

Het label verschijnt links of rechts van het veld. Als u een bestaand label wilt verwijderen, verwijdert u eenvoudig het veld Label of kiest u Geen label in het vervolgkeuzemenu.

Tip: u kunt ook velden selecteren door erop te klikken in het voorbeeld.

Stap 2

Kies een logo of achtergrond voor uw visitekaartje door te klikken op Wijzigen ... naast Afbeelding in het deelvenster Kaartontwerp. Blader naar de afbeelding die u wilt gebruiken.

Plaats uw afbeelding met behulp van de vervolgkeuzemenu's Lay-out en Beeld in beeld. Als u een andere lay-out dan de achtergrondafbeelding kiest, kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen door het percentage in het afbeeldingsgebied te wijzigen.

U kunt ook een achtergrondkleur voor het hele visitekaartje toevoegen door op de verfemmer naast Achtergrond te klikken .

Stap 3

Klik op OK als u tevreden bent en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.

Visitekaartjes als handtekeningen toevoegen in Outlook 2010

U kunt een visitekaartje in een nieuw bericht invoegen door op het tabblad Invoegen te klikken en vervolgens Visitekaartje te kiezen. De eerste keer dat u uw visitekaartje plaatst, moet u dit selecteren in het dialoogvenster Andere visitekaartjes, maar daarna wordt het weergegeven in het vervolgkeuzemenu.

U kunt deze stap overslaan door uw visitekaartje in uw handtekening op te nemen. Hier is hoe:

Stap 1

Klik in het venster Nieuw bericht op Invoegen en kies Handtekeningen . Klik op handtekeningen ...

Stap 2

Klik in het venster Handtekeningen en stationair op Nieuw. Typ een naam voor de handtekening en klik op OK .

Stap 3

Selecteer uw nieuwe handtekening en klik op Visitekaartje .

Selecteer het visitekaartje dat u wilt opnemen en klik op OK . Als u wilt, kunt u het formaat van het visitekaartje wijzigen voor de handtekening door een percentage te kiezen in het vervolgkeuzemenu Grootte .

Stap 4

Wijs de handtekening toe als een standaardhandtekening aan een e-mailaccount via het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.

Ik raad aan het als standaard voor nieuwe berichten op te nemen, maar niet voor antwoorden / doorsturen, omdat mensen die je wilt beantwoorden of doorsturen, al een visitekaartje hebben.

Klik op OK als u klaar bent.

Stap 5

Klik op Nieuw bericht en uw visitekaartje wordt al als handtekening ingevoegd en als een .vcf-bestand bijgevoegd.

Contactinformatie van een visitekaartje opslaan

Wanneer ontvangers een visitekaartje ontvangen, zal hun e-mailclient het dienovereenkomstig afhandelen. Voor Outlook-gebruikers kunnen ze op de bijlage klikken om een ​​voorbeeld van de contactgegevens in hun adresboek te bekijken. Vervolgens kunnen ze met de rechtermuisknop op uw visitekaartje klikken en Toevoegen aan Outlook-contactpersonen kiezen om de contactgegevens op te slaan in hun adresboeken.

Het importeren van vCards ( .vcf-bestanden ) in Gmail is wat onhandiger. U moet de bijgevoegde .vcf naar uw harde schijf downloaden en vervolgens importeren. Doe dit door op Contactpersonen te klikken en vervolgens op Importeren en klik op Bestand kiezen om naar het opgeslagen VCF-bestand te bladeren.

Dat gaat over de handtekeningen van Outlook 2010 voor het visitekaartje. Bekijk enkele van deze groovy sjablonen voor visitekaartjes per e-mail van Microsoft. Sla ze eenvoudig op uw harde schijf op en dubbelklik erop om ze in Outlook te openen. Verander de contactinformatie en sla het op als een nieuw visitekaartje en je bent klaar om te gaan.