Aangepaste snelle stappen maken in Outlook 2010

Snelle stappen zijn een waardevol hulpmiddel om efficiënt te werken in Outlook 2010. Als u vaak merkt dat u een lange reeks acties voor afzonderlijke items voltooit, waarom zou u dan niet gewoon een Quick Step-actie maken om het te dekken? Microsoft heeft deze nieuwe functie nog maar net geïntroduceerd in Outlook 2010, en voegt nog een punt toe aan de lijst van de 10 belangrijkste redenen om te upgraden naar Office 2010.

Laten we eenvoudig beginnen en een aantal van de bestaande Quick Steps bekijken die Microsoft in Outlook 2010 heeft opgenomen.

Hoe een bestaande Outlook-stap snel te wijzigen

Stap 1

Klik in Outlook 2010 op het lint Home en klik vervolgens op de kleine pijl-omlaag boven de categorie Quick Steps . In het vervolgkeuzemenu dat verschijnt Selecteer Snelle stappen beheren ...

Stap 2

Standaard zijn er slechts 5 snelle stappen in Outlook 2010. Selecteer degene die u wilt wijzigen en klik vervolgens op de knop Bewerken onder de beschrijving.

Stap 3.a - Pas de snelle stap aan

Wat betreft maatwerk, er is veel dat je kunt doen, dus we zullen dit in twee verschillende stappen en schermafbeeldingen breken.

Jij kan:

Klik op de X om Quick Step-acties te verwijderen .
Klik op de pijl-omlaag om een actie volledig naar iets anders te wijzigen.

Stap 3.b - Meer opties voor Quick Step-aanpassing

En er is nog meer beschikbaar, u kunt ook:

Klik op het vak Naam om de naam van de Snelle stap te wijzigen. *
Klik op Actie toevoegen om een extra actie in de Snelle stap in te voegen.
Klik op Kies een snelkoppeling om een sneltoets toe te wijzen aan deze snelle stap. Als u bijvoorbeeld CTRL + Shift + 1 aan deze stap toewijst, kunt u meteen de hele Quick Step uitvoeren door op CTRL + Shift + 1 op elk moment te drukken terwijl u Outlook gebruikt. Dit is handig, omdat u het tabblad Start en de Quick Step-balk niet hoeft te vinden om ze te gebruiken.
Typ het tekstvak met de tooltip om de beschrijving te wijzigen. *
Klik op het pictogram links bovenaan om aan te passen welk pictogram wordt weergegeven in de lijst met snelstappen.

* Deze naam en beschrijving verschijnen in de Quick Steps-lijst in het Home-lint.

Dat omvat alles wat u kunt doen om Quick Steps aan te passen, laten we nu eens kijken naar het maken van een geheel nieuwe.

Hoe een nieuwe Outlook 2010 Quick Step maken

Stap 1

Microsoft gaf ons verschillende manieren om aan de slag te gaan en een nieuwe Quick Step te maken.

Op het lint voor Home-lint, Quick Step
- Klik op Nieuw maken .
  - of
- Klik op Nieuwe snelle stap en selecteer een sjabloon in de lijst.
  - of
Klik in het venster Quickstepingen beheren dat we hierboven hebben besproken op Nieuw .

Als u kiest voor de sjabloonoptie, kunt u een voorgeprogrammeerde Quick Step kiezen die acties heeft die vergelijkbaar zijn met diegene die out-of-the-box bij Outlook 2010 horen. Maar dat is eerder een kwestie van aanpassen dan van een nieuwe versie. Voor deze instructie gebruiken we de aangepaste sjabloon, die slechts een lege Quick Step is.

Stap 2

Een nieuw venster zou moeten verschijnen, genaamd Quick Step bewerken .

Het eerste wat u moet doen, is door op het vak Naam te klikken en uw Quick Step een naam te geven die zinvol is met de acties die het zal uitvoeren.

Kies vervolgens uw eerste actie uit de vervolgkeuzelijst.

Stap 3

Je hebt je eerste actie gemaakt! Klik nu op Actie toevoegen om er nog een in te voegen ( indien nodig ). Vergeet niet om in de sublijsten locaties of categorieën te kiezen die u mogelijk wilt gebruiken ( of laat ze leeg als u telkens wilt weten welke u wilt elke keer dat u deze snelle stap toepast ).

Nadat u klaar bent met het toevoegen van acties, klikt u op het pictogram om het in te stellen op wat u maar wilt. Merk op dat het pictogram zal veranderen als je actie toevoegt om te proberen ze het beste aan te passen, dus je hoeft het misschien niet eens aan te passen.

Wanneer al het andere is voltooid, klikt u op het tekstvak met de tooltip en typt u een beschrijving die wordt weergegeven wanneer de muis over dit Quick Step in het thuislint zweeft.

Vergeet niet dat je sneltoetsen kunt toevoegen!

als je klaar bent. Klik op Voltooien om je nieuwe Quick Step op te slaan.