How-To inschakelen Out Of Office Assistant Auto-Reply in Outlook 2007
Het inschakelen van de afwezigheidsfunctie voor automatische antwoorden in Outlook (ook wel vakantiemodus genoemd) is een handige manier om collega's of klanten weg te laten van het kantoor (vakantie / vakantie enz.) En om e-mail niet regelmatig te controleren. Het inschakelen van de functie is erg eenvoudig, zowel vanuit de Outlook-desktopclient (Outlook 2000/2003/2007) als op afstand met behulp van de Outlook Web Access-client.
Hoe Screencast te gebruiken:
">
How-to De Microsoft Outlook Out of Office-assistent inschakelen (Auto Response)
1. Open Outlook, klik op Extra, Afwezigheidsassistent
2. Klik op keuzerondje Ik ben momenteel afwezig, typ de tekst die u wilt verzenden naar de personen die u e-mail verzenden ( noteer mijn voorbeeldtekst hieronder ) en klik op OK
De tekst Out of Office wordt in de rechterbenedenhoek van uw Outlook-client weergegeven als herinnering dat uw afwezigheidsassistent is ingeschakeld en dat uw automatische afwezigheidsfunctie reageert op iedereen die u e-mail stuurt. Ik denk dat Microsoft dit heeft gedaan omdat veel mensen (waaronder ikzelf) vergeten de Out of Office-assistent uit te schakelen wanneer ze terugkeren naar kantoor. Toegegeven, slechts 1 automatisch antwoord van Out of Office wordt naar elke afzender verzonden, maar de herinnering is handig.
De Out of Office Herinnering heeft ook nog een ander doel: de Out Of Office Auto-Reply Assistant uitschakelen!
Om eenvoudigweg te deactiveren, klikt u op de pijl-omlaag op de herinnering bij afwezigheid en klikt u op Automatische antwoorden van afwezigheid uitschakelen
