Hoe een PDF / A maken met Microsoft Word 2010

OK, dus je kunt misschien weten hoe je een PDF kunt maken met Microsoft Word 2010. Kijk eens naar deze How To van Austin Krause. Ik ga een stap verder door een PDF / A te maken.

Wat is een PDF / A die u vraagt? Het is een pdf die bedoeld is om 100 jaar of langer te worden gearchiveerd. Federale rechtbanken - voor één - zullen de norm in de niet-verre toekomst nodig hebben. Hoewel PDF's en PDF / As er hetzelfde uitzien, accepteert de rechtbank geen PDF's die niet voldoen aan de ISO-standaard 19005. Hier is de manier om het in Microsoft Word 2010 te doen.

Vul uw document in en kies Bestand / Opslaan & verzenden / PDF / XPS-document maken. (XPS is Microsoft's smaak van PDF.)

Klik op de knop PDF / XPS maken.

Geef uw PDF een titel en klik vervolgens op Opties.

Standaard is ISO 19005-1-compliant (PDF / A) niet gekozen.

Klik erop. U zult merken dat uw opties om te coderen zijn verwijderd. Dit maakt ook deel uit van PDF / A-compliance.

Klik op OK en het zal uw versie van Adobe of uw standaard PDF-software starten. (Mine is Reader.) Je zult zien dat de PDF / A die ik heb gemaakt compatibel is. Dubbelklik om het te openen in Preflight.