Een draaitabel maken in een Google Docs-werkblad

Deze week introduceerde Google Docs Pivot Tables, een Excel-functie die al enige tijd ontbreekt. Draaitabellen zijn handig als u een groot werkblad hebt dat u wilt samenvatten. Het proces werkt door u toe te staan ​​gegevens te roteren en vanuit meerdere hoeken te bekijken, en wanneer u gegevens vanuit verschillende hoeken bekijkt, zou dit een mogelijkheid kunnen bieden om patronen te zien die voorheen niet zo voor de hand lagen.

Google heeft al een video gemaakt die het proces heel goed samenvat, zie hieronder.

">

Als je YouTube niet leuk vindt, of als het videoformaat niet werkte; we hebben de teksteditie hieronder. We gebruiken de sjabloon van Google als een voorbeeld in deze zelfstudie.

Stap 1

Eerst moet je je database maken. Omdat draaitabellen handig zijn in situaties waarin u een grote hoeveelheid gegevens hebt, kunt u dit zo groot maken als nodig is.

Stap 2

Nu uw spreadsheet vol is met uw informatie, selecteert u alles (al uw rijen en kolommen) en vervolgens op de menubalk Selecteer Gegevens> Draaitabelrapport.

Stap 3

Google Documenten voegt nu een nieuw blad toe aan het document ( getoond linksonder in de browser ). Het nieuwe blad zou Pivot Table 1 moeten heten en het heeft een nieuw hulpmiddel, Report Editor, in het rechterdeelvenster.

Werken met de Rapporteditor lijkt veel op het bouwen van een miniatuurtabel. Selecteer uw rijen en kolommen en vervolgens de gegevens die daarbij horen. Kijk alleen welke rijen en kolommen u selecteert, want als u teveel detail toevoegt, gaat dit in tegen het hele punt van het maken van een draaitabel.

Stap 4

Wanneer u waarden aan de draaitabel toevoegt, moet u waarschijnlijk de instelling Samenvatten per instelling wijzigen. Als u wilt dat werkelijke statistieken en totalen worden weergegeven, kiest u COUNTA .

Conclusie

Draaitabellen zijn de beste manier om data-zware spreadsheets te vereenvoudigen. Het instellen van draaitabellen in Google Documenten is eenvoudig en nieuw, maar het doet nog steeds niet het werk dat Microsoft Excel of Open Office zou kunnen doen.