Hoe PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen

PDF-bestanden (Portable Document Format) zijn bedoeld om snel en eenvoudig te worden gedeeld via e-mail en internet. Maar het nadeel van dit gemak is dat ze gemakkelijk verder kunnen groeien dan hun beoogde publiek. Om dit risico te beperken, kunt u wachtwoordbeveiliging aan uw PDF's toevoegen. Wanneer u PDF's codeert, zijn wachtwoorden vereist om de inhoud ervan te bekijken. Dit is vergelijkbaar met onze vorige zelfstudie over het beschermen van Microsoft Office-bestanden, maar het is van toepassing op PDF's. PDF's kunnen zowel in Windows als in MacOS worden bekeken, maar afhankelijk van de software die u gebruikt, moet u enkele extra stappen nemen om PDF's met een wachtwoord te beveiligen.

Wachtwoordbeveiliging PDF-bestanden in Windows en macOS

Methode 1: Gebruik Microsoft Office om met wachtwoord beveiligde PDF's te maken

Wanneer u een document dat u hebt gemaakt met een Microsoft Office-programma (bijv. Excel, Word, PowerPoint) codeert en wachtwoordbeveiliging biedt, kunt u het opslaan als een PDF die ook met een wachtwoord is beveiligd.

1. Open uw Microsoft Office-bestand in de betreffende toepassing.
2. Klik op Bestand> Opslaan als ...
3. Klik in de keuzelijst Opslaan als type en selecteer vervolgens PDF.
4. Klik op de knop Opties en vink vervolgens de optie Versleutelen van het document met een wachtwoord aan .

   

5. Voer uw wachtwoord in en bevestig het. Kies een wachtwoord dat u normaal niet gebruikt als u van plan bent het document met anderen te delen.

Dat is het! Wanneer u het document in uw PDF-viewer opent, wordt u gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren.

Als u Microsoft Office niet hebt geïnstalleerd, kunt u deze methode ook gebruiken met de gratis proefversie van Office 365.

Methode 2: Wachtwoordbeveiliging van een PDF met Adobe Acrobat

Als het document dat u wilt beveiligen met een wachtwoord al een PDF is, kunt u Adobe Acrobat gebruiken om een ​​wachtwoord toe te voegen. Als u geen licentie voor Adobe Acrobat hebt aangeschaft, kunt u een proefversie van 30 dagen van Adobe Acrobat downloaden.

1. Start Adobe Acrobat en open de pdf die u wilt beveiligen met een wachtwoord.
2. Klik op Bestand> Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Beveiliging .
3. Klik in de keuzelijst Beveiligingsmethode en kies Wachtwoordbeveiliging .

   

4. Kies het compatibiliteitsniveau dat u wenst. Afhankelijk van de versie kunt u ondersteuning zo ver terug als Adobe Acrobat 3.0 inschakelen. Als de gebruiker waarnaar u uw PDF verzendt geen compatibele versie van Adobe heeft, kunnen deze deze niet ontsleutelen en openen.
5. Vink het selectievakje Een wachtwoord vereisen om het document te openen aan en voer vervolgens uw wachtwoord in. Adobe Acrobat geeft u een indicatie van hoe veilig uw wachtwoord is. U kunt ook bewerken met een wachtwoord beperken als u dat wilt.
6. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen.

   

Methode 3: Wachtwoord een PDF op een Mac beveiligen met Voorvertoning

Als u een Mac bezit, kunt u met een wachtwoord documenten met een wachtwoord beveiligen in native macOS.

1. Open uw PDF-bestand in de Preview-app door erop te dubbelklikken.
2. Klik op Bestand > Opslaan .
3. Vink het codeervakje aan, voer uw wachtwoord in en verifieer het.
4. Klik op Opslaan .

En daar heb je het: drie manieren om een ​​PDF-bestand met een wachtwoord te beveiligen. Met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden zijn gecodeerd, wat betekent dat er geen manier is om de PDF te "omzeilen" om de inhoud te zien. De PDF moet worden ontsleuteld om te worden bekeken. Dit is een standaard ingebouwd in het PDF-formaat en het werkt hetzelfde, ongeacht welk programma de PDF heeft gemaakt en welk programma wordt gebruikt om de PDF te bekijken.

Nog een laatste herinnering: kies een sterk wachtwoord dat niet te raden of te kraken is. Bekijk ons ​​artikel over het maken van een sterk wachtwoord voor meer informatie over hoe u precies dat kunt doen.