Hoe Artikelen samen te vatten met Microsoft Word

Een leuke functie in Microsoft Word is waarmee je automatisch artikelen kunt samenvatten en belangrijke punten van het document kunt vinden, zodat je niet alles hoeft te lezen. Dit bespaart u tijd en komt tot de belangrijkste punten in een lang document.

Hier gebruik ik Word 2007, maar de functie wordt in 2010 verwijderd.

Open het document dat u wilt samenvatten en klik op de knop Office.

Klik vervolgens op Woordopties.

Word-opties verschijnen. Klik op Aanpassen in de zijbalk.

Open Kies opdrachten uit het vervolgkeuzemenu en selecteer Alle opdrachten.

Blader naar beneden in de lijst met opdrachten en zoek AutoSummary-gereedschappen, klik op Toevoegen en klik op OK.

Klik op de AutoSummicate Tools-knop van de werkbalk voor snelle toegang en klik op AutoSummarize.

Het dialoogvenster AutoSummarize wordt geopend en toont verschillende opties. U kunt ook het gewenste type samenvatting en de lengte van de samenvatting selecteren.

De functie Markeer Punten Punten kiest veelgebruikte woorden en zinnen uit het document en markeert ze.

Als u de optie Executive Summary invoegt, wordt de samenvatting van het document bovenaan geplaatst.

Nieuwe documentoptie maken gebruikt de bovenstaande samenvatting en plak deze in een nieuw document. Tenslotte, alles verbergen optie zal de samenvatting van het document plakken en zal elk extra materiaal verwijderen.