How-to-wijzigingen bijhouden in Word 2010

Als u ooit een document van welke soort dan ook moet bewerken, inclusief een contract of overeenkomst en wilt dat uw wijzigingen en opmerkingen opvallen, heeft de functie Wijzigingen bijhouden in Word 2010 geen gelijke ... Echt waar. Het is zo goed. Als u een advocaat of contractspecialist bent, weet u dit waarschijnlijk al van eerdere versies van Word, maar als dat niet het geval is, moet u goed letten op de functie Wijzigingen bijhouden van Word 2010 op het tabblad Herzien van het lint.

Stap 1 - Inhoud starten

Om te beginnen, heb je wat eerste inhoud nodig. Dit kan iets zijn dat je hebt geschreven of misschien ben je een leraar, dus pak een van je studenten papieren die je moet bewerken. Wijzigingen bijhouden houden rekening met ALLE wijzigingen die in een document zijn aangebracht, zodat u zo creatief kunt zijn als u wilt met uw inhoud.

Stap 2 - Schakel wijzigingen in de track in

Selecteer het tabblad Controleren en klik vervolgens op Wijzigingen bijhouden.

Stap 3 - Bewerken

Start je motoren! Nu kunt u het document zo bewerken als u wilt en de bewerkingen worden met een gekleurde markering weergegeven. Deze bewerkingen worden op dit moment niet als permanent beschouwd, maar ze worden met het document opgeslagen totdat ze worden ' Geaccepteerd ' of ' Geweigerd' .

Stap 4 - Opmerkingen en extra bewerkingshulpmiddelen

Het toevoegen van opmerkingen is een eenvoudige manier om punten te communiceren die verduidelijking behoeven of slechts een algemene opmerking. Opmerkingen worden aan de zijkant van het document weergegeven, maar verschijnen niet in de definitieve trekking. Als u een opmerking wilt toevoegen, selecteert u een gedeelte van het document en klikt u vervolgens op Nieuwe opmerking . * Aan de rechterkant verschijnt een vak waarin u kunt typen om een ​​bepaald bericht over de bewerking door te geven.

* Merk op dat wijzigingen in het formaat, zoals vet, cursief, onderstrepen, enz. Toevoegen, resulteren in een automatisch aangemaakte opmerking met het label Geformatteerd .

U kunt ook ballonnen toevoegen, dit zijn door het systeem gegenereerde opmerkingen die bewerkingsacties op elk deel van het document weergeven. Als ik revisies in ballonnen toon, is mijn methode mijn voorkeur voor het bewerken en beoordelen van documenten. Deze ballonnen zullen veranderen afhankelijk van of u de " Finale: Show Markup " of de " Original: Show Markup " bekijkt. Om dit te doen, klik op Opmaak> Ballonnen tonen> Revisies in ballonnen tonen.

Stap 5 - Bewerken als een andere auteur

De kleur die wordt weergegeven, is afhankelijk van het auteurs- (bewerkings-) nummer dat u van het document bent. De eerste editor krijgt een rode markering, de tweede heeft blauw, enzovoort. De identiteit van de editor wordt bepaald door de gebruikersnaam die is gekoppeld aan de Office 2010-installatie. U kunt dit wijzigen als u klikt op Wijzigingen bijhouden> gebruikersnaam wijzigen ...

Als u een document bewerkt en vervolgens uw eigen gebruikersnaam wijzigt, beschouwt Word u als een geheel andere auteur en kunt u het document vervolgens bewerken met meerdere gekleurde markeringen. Als u dit doet, moet u de exacte gebruikersnaam onthouden die u voor elke kleur hebt gebruikt, omdat het gebruik van iets anders alleen maar een nieuwe auteur ( en kleur ) zal creëren.

Stap 6 - Wijzigingen accepteren of afkeuren

Als het document volledig is bewerkt, bent u klaar om wijzigingen te accepteren of te weigeren. Er zijn twee verschillende plaatsen om dit te doen; de knop Accepteer lint bekijken of de contextmenu-optie Klik rechts .

Bovendien kunt u vanaf het lint doorgaan en Alle wijzigingen in het document accepteren om het document volledig te wijzigen op basis van alle markeringen.

Stap 7 - Documenten vergelijken of combineren

U kunt het hulpmiddel Vergelijken gebruiken om documenten naast elkaar te bekijken en te zien welke verschillen er tussen hen bestaan. Dit werkt met ELK twee documenten, maar het is alleen echt handig voor documenten die vergelijkbaar zijn of zijn gewijzigd. Hieronder heb ik zowel de originele versie als de voltooide herziene versie ter vergelijking geladen.

Het vergelijkingsvenster is enorm, maar het zal elk verschil weergeven en opent automatisch het revisiedeelvenster om u te helpen veranderingen gemakkelijker te kunnen volgen.

Conclusie

Het Review- lint in Office 2010 is een handig hulpmiddel voor samenwerking, schrijven en bewerken. In Word 2010 is het hulpmiddel Wijzigingen bijhouden bijzonder handig en een must voor iedereen die een document moet bewerken en wijzigingen / revisies moet bijhouden. Het bijhouden van wijzigingen is beknopt, gemakkelijk te zien, te begrijpen en toe te passen.