Hoe kan ik Sparklines Mini-charts gebruiken in Excel 2010

Excel 2010 introduceert ons een groovy nieuwe functie genaamd Sparklines . Een Sparkline is in feite slechts een kleine grafiek die in een enkele cel van Excel zit. De grafieken worden getekend met behulp van eenvoudige Excel-functies en als u eenmaal weet hoe u ze moet gebruiken, zijn ze een ongelooflijk efficiënte manier om veel informatie in één cel van Microsoft Excel te communiceren. Ingebouwd worden in Excel 2010 is spannend omdat je voorheen software van derden moest gebruiken om hetzelfde effect te krijgen.

Artikel kaart

1. Sparklines maken in Excel 2010
2. Hoe Excel 2010 Sparkline-diagrammen aan te passen
3. Wat is win / verlies sparklines en hoe gebruik ik ze?

Sparklines zijn geïntegreerd in Excel 2010! Ze zijn ECHT effectief voor het overbrengen van een heleboel gegevens in een enkele cel. Laten we kijken.

Ten eerste hebt u een Excel 2010- spreadsheet nodig met enkele gegevens die u in kaart wilt brengen.

Sparklines maken in Excel 2010

Stap 1

Selecteer in Excel 2010 de cel (len) waar u uw Sparkline (s) wilt plaatsen. Onthoud dat u voor elke rij of gegevenskolom slechts één cel kunt gebruiken.

Eén rij of kolom = 1 cel voor sparklines

In het onderstaande voorbeeld maak ik er drie, dus ik heb drie cellen gebruikt.

Stap 2

Klik vervolgens op het lint invoegen en selecteer een type sparkline . Ik koos de lijnstijl.

Stap 3

Nu hoeft u alleen maar de cellen te selecteren die de gegevens bevatten die u wilt laten tekenen door Sparklines. Je kunt ook handmatig de coördinaten invoeren, maar het is geheel optioneel. Als je dat hebt gedaan, klik je op OK .

Stap 4

Door nu het tabblad Ontwerp op het lint te gebruiken, kunt u uw sparklines volledig aanpassen en " pimp-outen " om te passen bij elke visuele stijl die u nodig hebt. Voor lijnen zijn markeringen vaak bijzonder nuttig.

Stap 5

Om de Axis- optie aan te passen onder het Ontwerp- lint. Hier kunt u veel groovende functies instellen die uw Sparklines nog professioneler zullen maken.

U kunt ook beslissen of u bepaalde stukjes informatie over uw Sparkline wilt markeren, zoals de hoogste of laagste punten. Deze highlight maakt het nog eenvoudiger om vitale informatie uit een enkele cel te halen. Voeg een beetje kleur toe, en u kunt indruk maken op uw publiek!

Hoe een Excel 2010 Sparkline-diagram met kleur aan te passen

Stap 1

Klik op een Sparkline- cel, klik op het tabblad Ontwerp en selecteer vervolgens de extra gegevenspunten die u wilt markeren.

Laten we nu de kleur een beetje van onze Sparkline Trending Line veranderen

Stap 2

Klik op de Sparkline-cel, klik op het tabblad Ontwerpen, klik op Markeerkleur, klik op Hoog punt ( of wat u maar wilt ) en klik op de kleur .

In mijn voorbeeld kunt u zien dat ik het toppunt van mijn trending sparkline in groen heb veranderd om te laten zien dat dit mijn beste maand was voor de verkoop. Ik selecteerde toen het dieptepunt en veranderde het in rood voor extra nadruk . Het resultaat geeft me een uitstekende samenvatting die mijn directieteam in één oogopslag kan zien.

Nu kunt u kleur toevoegen aan Sparkline Trend of Lines, Columns en zelfs het Win / Loss-gebied. Laten we eens kijken naar het Win / Loss-gedeelte van Sparklines.

Wat is win / verlies sparklines en hoe gebruik ik ze?

Simpel gezegd, de Win / Loss Sparkline toont Profit Vs. Verlies of positieve Vs. Negatief. U kunt het uiterlijk van de Win / Loss-sparkline ook aanpassen door de stappen 6 en 7 hierboven te volgen.

In mijn voorbeeld hierboven toont mijn win / verlies-sparkline-cel 6 maanden verkoopgegevens en vergelijk deze met het doel voor elke maand. Mijn DIFF-kolom is een vergelijking van mijn verkopen in vergelijking met mijn doelen. In de win / verlies-sparkline heb ik het geconfigureerd om de top- en bodemmaanden weer te geven en de kleuren veranderd in rood (slecht) en zwart (goed) en donker rood voor slechtst en groen voor beste.

Dit scenario is slechts een voorbeeld van enkele dingen die u kunt doen met de nieuwe Sparkline-functie in Excel 2010. Op het werk heb ik al enkele coole Sparklines gemaakt met het plan om mijn hele afdeling vanuit één enkel blad in Excel te laten werken! Ik zal het later op het forum plaatsen als ik het klaar heb. Als iemand anders een cool voorbeeld heeft van Sparklines, plaats deze dan op ons forum of laat een bericht achter in de comments met een link!

Nu verleend, realiseer ik me dat niet iedereen al een upgrade naar Office 2010 heeft uitgevoerd, dus als je nog steeds Excel 2003 of Excel 2007 gebruikt, zijn hier een paar alternatieven die je moet controleren als je met Sparklines wilt spelen. Mijn aanbeveling echter, krijg een exemplaar van Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (niet gratis maar echt goed)
• Ozgrid (niet gratis)