Microsoft levert Next Generation OneDrive Sync Client for Business

Microsoft heeft vandaag een belangrijke update voor OneDrive voor Bedrijven aangekondigd. Zowel Mac- als pc-gebruikers hebben een naadloze integratie met Office 365-bestanden op SharePoint Online-teamsites, Microsoft Teams en in gedeelde OneDrive-mappen. Vooral Mac-gebruikers zullen de grootste voordelen realiseren, omdat ze nu eenvoudig OneDrive- en SharePoint-bestanden kunnen synchroniseren voor offline bewerking. Er is ook een nieuwe stand-alone OneDrive Client voor Mac, die kan worden ingezet zonder de App Store te gebruiken.

Hoogtepunten van de nieuwe OneDrive voor zakelijke functies

De belangrijkste verandering in deze nieuwste OneDrive voor Bedrijven-update is de integratie tussen de teamsites van OneDrive en SharePoint Online. De OneDrive-synchronisatieclient is lang gebruikt om bestanden gesynchroniseerd te houden op verschillende apparaten, maar nu kunt u SharePoint Online-teamsites met één klik op een knop synchroniseren met uw OneDrive.

Dit zal een bijzonder welkome verandering zijn voor Mac-gebruikers omdat ze nu een naadloze manier hebben om toegang te krijgen tot bestanden op SharePoint Online-teamsites. De bestanden worden gesynchroniseerd met uw lokale OneDrive-map en u kunt ze daar bewerken, ook als u offline bent. IT-beheerders zullen ook de standalone OneDrive-client voor Mac waarderen die kan worden geïmplementeerd zonder deze vanuit de App Store te downloaden. Dit geeft beheerders veel meer controle over de applicatie, waardoor ze eenvoudig de synchronisatiestatus kunnen beheren, visuele overlays in Finder kunnen toevoegen, een Finder-snelkoppeling voor OneDrive kunnen toevoegen en de client kunnen configureren om bij opstarten te worden uitgevoerd. OneDrive biedt ook betere ondersteuning voor meerdere talen.

OneDrive voor Windows krijgt ook wat liefde, met een nieuw activiteitencentrum voor een snel overzicht van recente synchronisatieactiviteiten. Gebruikers kunnen hun synchronisatiestatus snel bekijken op Mac of Windows door te klikken op het pictogram van de OneDrive in respectievelijk het statusgebied of het meldingsgebied.

Voor gebruikers die nog geen lid zijn van Microsoft OneDrive, heeft Microsoft de ervaring met uit de doos gemakkelijker gemaakt, met een korte zelfstudie die gebruikers kunnen beoordelen om aan de slag te gaan. Basisbegrippen zijn het uploaden van documenten, het gebruik van de mobiele app en het samenwerken met andere gebruikers. Het delen en samenwerken is enorm verfijnd, met betere opties voor het kiezen van ontvangers, werken met gastgebruikers en het definiëren van rechten. Gebruikers kunnen een venster openen en opties kiezen, zoals toegestaan ​​bewerken en verlopen, zelfs op gastlinks. De nieuwe wijzigingen maken het ook voor gastgebruikers gemakkelijker om toegang te krijgen tot bestanden als ze geen deel uitmaken van een organisatie of geen Microsoft- of Office 365-account hebben.

Ten slotte heeft OneDrive voor Bedrijven nu een eigen beheercentrum dat beschikbaar is via het Office 365 Admin Center. Systeembeheerders kunnen gebruikers, apparaattoegang, beoordelingsrapporten en meldingen beter beheren. Met het OneDrive Admin Center kunt u ook specifieke bestandstypen blokkeren en nalevingsregels toepassen voor auditing, preventie van gegevensverlies, retentie en eDiscovery.

Veel van deze veranderingen zijn al meer dan een jaar in de maak. Microsoft kondigde eind 2015 een preview-programma aan met een beloofde eerste kwartaaluitgave in 2016. Deze nieuwe updates tonen aan dat Microsoft zijn cloudinspanningen meer dan ooit verdubbelt. OneDrive voor Bedrijven nieuwe synchronisatiefuncties omarmen de neiging van het huidige personeel om vanaf verschillende locaties en platforms te werken, van een normale Windows-desktop tot een macOS-computer of een mobiel apparaat zoals een tablet of smartphone.

Ben je angstig in afwachting geweest van deze wijzigingen voor OneDrive voor Bedrijven? Waar ben je het meest enthousiast over? Vertel het ons in de comments.