Microsoft Live Groups integreert met nieuwe Office Live Web Apps

Hoewel het misschien niet zo functioneel is als Sharepoint, ziet de Microsoft Live Groups-service er steeds beter uit, vooral met de recente lancering van de Office 2010 Web Apps op dinsdag. Toegegeven, ik denk nog steeds dat het nog lang niet is voordat ik het een moordenaar van Google Docs / Apps zou noemen; Ik geloof echter dat het platform goed op weg is om meer te worden dan alleen een tool voor partijplanning.

Voordat we het hebben over wat de Windows Live Groups ontbreekt, laten we eerst eens kijken naar wat het nu al te bieden heeft.

Office Online Groups zijn eenvoudig te maken en te gebruiken

Het enige wat u nodig hebt om Live-groepen te gebruiken, is een Windows Live-account. Zodra je dat hebt, kun je http://groups.live.com/create/ bezoeken en er een maken. Als u de onderstaande schermafbeelding bekijkt, ziet u het enige creatiescherm voor een groep. Kies een naam, kies een URL, nodig mensen uit, klik op de knop Maken ; gedaan.

Alle goede namen gaan snel, dus handel nu om je GROEP nu te reserveren.

Als u liever lid wordt van de groep van iemand anders, kunt u dit doen door een uitnodiging aan te vragen. Standaard staan ​​de privacy-instellingen van groepen echter niet toe dat mensen uitnodigingen aanvragen, dus je moet de eigenaar of mede-eigenaar van de groep kennen en persoonlijk om een ​​uitnodiging vragen.

Zodra u een uitnodiging heeft, ziet u een melding en een koppeling om deze te bekijken.

Het enige wat u hoeft te doen om vanaf dit punt lid te worden van de groep, is Klik op Deelnemen op de uitnodigingspagina.

Huidige Live Group-functies

1. Privacy

Op hebben we altijd al veel gesproken over een goed geïnformeerde consument, en privacy is een hot topic waarbij alle Facebook-praatjes over internet zweven. Wat de privacy betreft, heeft Microsoft altijd een eersteklas privacybeleid gehad en ze verhogen het verder door een Privacy Set Up-venster te openen wanneer u lid wordt van groepen. Hier kunt u uw Live-account wijzigen in alles tussen een openbare persoonlijke advertentie of een bijna-anonieme privé-account.

2. Groeps-chat

Leden van de Live Messenger-groep kunnen op grote schaal met elkaar chatten. Tot 40 leden kunnen alle expresberichten in één gedeeld venster plaatsen. Het enige nadeel hiervan is dat je Live Messenger moet installeren. Ja, groepschat moet worden opgenomen als een ingebouwde webapp. Hopelijk zal Microsoft in de toekomst de bal aan het rollen krijgen, maar tot die tijd zul je moeten leven met het herinneringsvenster van de middelbare school.

3. Collaborative Group Calendar

Waarschijnlijk het groovyste deel van Live Groups is de groepsagenda. Indien gebruikt in combinatie met Outlook en de Outlook Hotmail Connector kunt u het gebruiken als een make-shift exchange server voor uw organisatie.

Nogmaals, ze hebben het simpel gehouden, alles wat je hoeft te doen om een ​​kalender te maken is Klik op de knop Agenda toevoegen .

De agendakalender heeft dezelfde kenmerken van de traditionele livekalender. Het verschil is dat het wordt gedeeld met iedereen in de groep. Omdat de kalender zoveel functies heeft, zullen we in dit artikel niet alles over dit onderwerp bespreken, maar ik zal de groovy highlights benadrukken.

• Voeg eenvoudig gebeurtenissen toe: er verschijnt een toegevoegde overlay over elke datum waarmee u items kunt toevoegen binnen een pop-upvenster in het venster.
• Takenlijst en agendalijst - De agendaweergave is een lijst met alle gebeurtenissen en de tijdstippen waarop ze uit een willekeurig datumbereik vallen. De takenlijst is een aparte functie waarmee u taken en einddatums kunt toewijzen.
• Agenda's combineren zonder delen - Op de Windows Live-site kunt u uw persoonlijke gebeurtenissen weergeven in de groepsagenda zodat ze alleen zichtbaar zijn voor u. In dit scenario kunt u eenvoudig schemaconflicten zien.
• Simuleer een uitwisselingsserver met de Outlook Hotmail-connectortool . Werkt met persoonlijke en groepsagenda's.

4. Instant document delen en creëren

Afhankelijk van de groepspermissies kan iedereen in de groep groepsdocumenten samen bekijken en bewerken. Of met andere woorden, alle documenten die zijn gemaakt op basis van het groepsdocumentvenster, zijn direct eigendom van de community.

Bovendien kunt u vanuit uw eigen Skydrive documenten toevoegen aan de groepspool, of u kunt zelfs vanaf uw computer toevoegen met behulp van een eenvoudige Drag and drop-interface. Merk op dat individuele bestanden beperkt zijn tot de standaard SkyDrive-limiet van 50 MB per bestand en van wat we kunnen zien dat het bestand wordt opgeslagen met behulp van de ruimte van de 25 GB SkyDrive-limiet van de uploader.

Dat omvat nu ongeveer groepen. Hoewel ik, naar wat ik kan vertellen, nog steeds massaconstructie heeft en Microsoft in de loop van de tijd nieuwe en nuttige functies zal toevoegen. Op dit moment missen ze echter echt het doel van een paar belangrijke functies.

Welke Live-groepen moeten Google Apps verslaan

1. Office Online heeft realtime samenwerking nodig

Wanneer u in een gedeeld Google Docs-bestand met andere gebruikers werkt, kunt u in realtime zien waar ze / waar ze werken. Google Docs doet iets groovy waarbij het vakjes markeert, en je kunt realtime chats uitvoeren in een document dat je aan het bewerken bent. Omdat het Office Online vereist, moet u een pagina vernieuwen om wijzigingen te zien. Als Microsoft Google wil bijhouden, moeten ze dit nu geïmplementeerd krijgen!

2. Waar zijn discussies?

Volgens de pagina Windows Live- discussiegroepen is er een discussiefunctie . De functie is bedoeld als een prikbord of forum en maakt het gemakkelijk voor mensen om nuttige informatie op de startpagina van de groep te plaatsen. Corrigeer me als ik het mis heb, maar om de een of andere reden bestaat deze functie gewoon niet? Ik was klaar om volledig van Google Documenten te wisselen op het moment dat ik deze functie zag geadverteerd, maar het is nergens te vinden.

3. Geen mobiele toegang tot Live Groups?

Of u nu een iPhone of Blackberry gebruikt, mobile.live.com heeft geen toegang tot Live Groups. De optie is er niet eens!

4 . Betere prestatie

In vergelijking met Google Docs, Windows Live Groups - nou, dit kleine varkentje is ZEER traag. Elk scherm vereist een herladen gevolgd door een wachttijd van 3-10 seconden. Auw, dat doet pijn.

Conclusie

Windows voor live groepen is een redelijk goede start voor Microsoft en hoewel een beetje licht op functies, ik verwacht dat het alleen maar beter zal worden. Met zijn huidige iteratie zou ik moeten zeggen dat het nog niet klaar is voor de 'Small Business', maar het moet alles zijn wat je nodig hebt voor een kleine club of familiesamenwerkingssite. Misschien is wat we zullen zien Windows Live Groups voor consumenten zijn en Microsoft Office Live Workspace voor kleine bedrijven en BPOS voor de grote bedrijven ??? We zullen gewoon moeten afwachten.

Aangezien dit de eerste release is met geïntegreerde Live Groups en Office Web Apps 2010, verwacht ik dat dingen na verloop van tijd beter worden. Als Microsoft verwacht dat dit in de online markt met Google Docs zal concurreren, moeten ze op zijn minst de paar hierboven genoemde items repareren. Tot die tijd ben ik bang dat het slechts 1 of 2 inkepingen zijn, behalve dat het een leuk planningsinstrument voor feestjes is.