Outlook 2013: gebruik van zoekmappen om snel e-mail te vinden!

Outlook is een zeldzame applicatie omdat het een van die apps is die ik de hele dag open houd. Bijna mijn hele dag draait eromheen, dus als ik een groovy tip kan vinden die me tijd bespaart, kan dit een enorme impact hebben op mijn productiviteit. Outlook 2013 Zoekmappen is een van die tips. Het helpt me bij het instellen en indelen van mijn inbox met aangepaste zoekreeksen. Dit weerhoudt me ervan om mijn zoekopdracht steeds opnieuw te typen en ik weet precies waar mijn gegevens zijn wanneer ik die nodig heb.

Ik begon deze functie weer te gebruiken toen ik de groovy Post die Jack schreef voor het maken van zoekmappen met Outlook 2010 las. Laten we vandaag de functie bekijken met Microsofts nieuwe Outlook 2013.

E-mail organiseren met Outlook 2013-zoekmappen

Laten we beginnen met het maken van een nieuwe zoekmap. Klik op het tabblad Map en klik vervolgens op Nieuwe zoekmap .

Microsoft biedt een aantal standaardzoekopdrachten waaruit u kunt kiezen. Veel hiervan zijn erg handig, waaronder 'E-mail rechtstreeks naar mij verzonden' of 'E-mail gemarkeerd voor follow-up'. Dus zelfs als u geen tijd hebt om een ​​groovy aangepaste zoekopdracht te maken, speel dan rond en voeg een paar van deze standaardzoekmappen toe om de creatieve sappen te laten denken.

Nadat u een aangepaste zoekopdracht hebt toegevoegd, wordt de map weergegeven onder de standaard e-mailmappen, zoals hieronder wordt weergegeven. In mijn voorbeeld heb ik de zoekmap "Ongelezen of Vervolg" toegevoegd. De map is in mijn mappenlijst verschenen samen met een gefilterde lijst met e-mails die aan deze criteria voldoen. Heel hip!

U kunt er ook voor kiezen om zoekmappen voor e-mail van mensen en lijsten te maken. Ik heb deze standaardzoekmap van boven toegevoegd en vervolgens Brian Burgess van gekozen.

Nadat ik op OK heb geklikt, kan ik die e-mail in de toekomst gemakkelijk vinden in de map met het label Brian.

Aangepaste zoekmap

De echte kracht van zoekmappen is echter het maken van aangepaste zoekopdrachten met behulp van verschillende criteria om overal in uw inbox precies te vinden wat u zoekt. Scrol helemaal naar beneden om een ​​aangepaste zoekmap te maken en klik op Criteria.

Zoals u ziet, zijn de opties eindeloos, maar Microsoft maakt het nog steeds vrij eenvoudig om via de interface te lopen hoe u het wilt. Dat gezegd hebbende, zullen we in de toekomst dit artikel opvolgen met een ander om enkele van de meer geavanceerde aspecten van de aangepaste zoekmappen te bespreken.

Ik garandeer je dat als je een gebruiker van Outlook bent, deze tip je tijd zal besparen. Speel rond en als je vragen tegenkomt, plaats ze hier en we zullen je helpen!