Outlook.com-update introduceert geavanceerde regels

Een nieuwe reeks nieuwe functies werd deze week door Microsoft aangekondigd als onderdeel van de laatste update van zijn e-mailservice Outlook.com, waarvan de belangrijkste complexe e-mailregels zijn voor machtige gebruikers.

Geavanceerde regels Outlook.com

Volgens een bericht op de Office Blogs, helpen de nieuwe geavanceerde regels je om je e-mail automatisch op een efficiëntere manier te sorteren. U kunt namelijk heel specifieke regels instellen over wat er gebeurt als een bepaald type bericht in uw Postvak IN arriveert.

Zoals te zien is in het screenshot van Microsoft hieronder, kunt u voorwaarden (een bericht ouder dan een ingestelde hoeveelheid tijd, van een bepaalde contactpersoon) en een actie (categoriseren als belangrijk) instellen. Je kunt ze op elke gewenste manier combineren, zodat je inbox netjes georganiseerd blijft.

De functie zal, net als de andere in de update, in de komende weken worden uitgerold; ze hebben dit nog niet gedaan voor mijn account, maar hopelijk zal het snel gebeuren.

Een andere functie die wordt toegevoegd, is een Undo-functie. Als u op de speciale knop klikt of de toetscombinatie Ctrl + Z gebruikt, wordt uw laatste actie ongedaan gemaakt. Dit is handig als u de verkeerde e-mail verwijdert of als rommel bestempelt, iets dat we allemaal per ongeluk hebben gedaan.

Natuurlijk zijn deze functies al lang opgenomen in Outlook-desktopclients en nu vinden ze hun weg naar webmail.

Inline antwoord is ook toegevoegd, deze functie wordt als volgt verklaard:

Met inline antwoord kunt u direct reageren op een e-mailthread zonder een nieuwe weergave te starten. Inline-antwoord kan u helpen tijd te besparen en uw gesprekken gemakkelijker te volgen.

Naarmate meer desktop-clientfuncties zoals deze worden toegevoegd aan Outlook.com, is het echt een bruikbaar alternatief dan Outlook dat deel uitmaakt van de Office-suite. En het leuke dat je kunt doen, is Outlook.com vastzetten op de taakbalk en het gebruiken als een desktopprogramma.

Microsoft Outlook.com is een nieuwe en frisse interface die gemakkelijk te gebruiken is in vergelijking met de huidige staat van Gmail. Als u de overstap van Gmail wilt maken, maakt Microsoft dat proces uiterst eenvoudig.