Wachtwoordbeveiliging Microsoft Office 2003-documenten
Onlangs schreef ik een artikel waarin werd uitgelegd hoe Office 2007-documenten met een wachtwoord kunnen worden beveiligd. Omdat het proces zo veel anders is, vond ik het nodig om een apart groovy How-To-artikel te schrijven voor wachtwoordbeveiliging (en codering) van Word 2003, Excel 2003 en PowerPoint 2003-documenten (ja het is ook mogelijk om wachtwoorden toe te voegen voor toegang - hoe dan ook, Ik zal dat artikel binnenkort schrijven). Volg daarom het eenvoudige stapsgewijze onderstaande proces om uw Office 2003-documenten snel te beveiligen / coderen (.doc, .xls, .ppt).
Met behulp van wachtwoorden kunt u voorkomen dat andere personen uw Microsoft Office-documenten, presentaties, werkmappen en databases openen of wijzigen. Het is belangrijk om op te merken dat als dit goed gebeurt, dit wachtwoordbeveiliging / coderingsproces uitstekend is, waardoor het moeilijk te kraken is. Dus, laten we er naar toe gaan.
1. Open het document dat u wilt coderen / beveiligen met een wachtwoord
2. Klik op Extra en vervolgens op Klik op Opties
3. Klik op het tabblad Beveiliging en vervolgens op de knop Geavanceerd
4. Scroll naar beneden en klik op RC4, Microsoft Enhanced RSA en AES Cryptographic Provider. De lengte van de sleutel is standaard 128 en het selectievakje Documenteigenschappen coderen is aangevinkt . Controleer dit en klik op OK
Let op : het is van cruciaal belang om hieronder een sterk wachtwoord of wachtwoord te gebruiken.
5. Klik in het vak Wachtwoord om te openen en T ype een wachtwoord. Klik op OK als u klaar bent
6. Huurder uw wachtwoord en klik op OK
7. Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan als . (Of, als u dit document al hebt opgeslagen, klikt u gewoon op Opslaan en u bent klaar.)
8. Typ een bestandsnaam en klik op Opslaan
Afgewerkt! Zeer hip en veilig !!!
Achtergrond informatie:
- Wachtwoord om te openen: standaard maakt deze functie gebruik van LAME-codering, dus zorg ervoor dat u een lange wachtzin toevoegt samen met Enhanced RSA & AES-codering onder de geavanceerde optie.
- Wachtwoord om te wijzigen: deze functie gebruikt geen coderingsmethode. Het is ontworpen om samen te werken met inhoudrecensenten die u vertrouwt; niet om te helpen uw bestand veiliger te maken. Het is een leuke manier om mensen toe te staan het document VIEW te maken, maar hen te beletten wijzigingen aan te brengen.
- Beide wachtwoorden: u kunt beide wachtwoorden toewijzen. Eén voor toegang tot het bestand en één voor toestemming van specifieke reviewers om de inhoud te wijzigen. Zorg er wel voor dat elk wachtwoord anders is dan het andere. :)
Opmerkingen? Vragen?
