Stel aangepaste Outlook-beltonen en meldingen in voor wanneer een contactpersoon u e-mailt
Een ding dat ik heel leuk vind aan mijn smartphone is dat wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt, ik een kleine melding krijg die me vertelt wie het heeft verzonden en het is zelfs mogelijk om een aangepaste beltoon in te stellen voor elke afzender. Onlangs besloot ik om te kijken of hetzelfde mogelijk was op de desktop, en raad eens? Het is! Microsoft Outlook is in staat om aangepaste meldingsgeluiden van individuele afzenders in te stellen, evenals aangepaste meldingen voor wanneer een e-mail wordt ontvangen. En als u een Outlook.com (Hotmail, Live) -account hebt, kunt u deze krijgen zonder de Outlook-desktopclient.
Deze functie is ingesteld met behulp van regels, en hoewel dat in eerste instantie intimiderend klinkt, is het eigenlijk ongelooflijk eenvoudig. Het eindresultaat is efficiënt en nuttig. Er zijn een paar schermafbeeldingen van hoe het eruit ziet aan het einde van deze zelfstudie als je deze wilt bekijken voordat je hem probeert.
Hoe het op te zetten
De gemakkelijkste manier om dit te doen, is als u al een e-mail hebt ontvangen van het contact waarvoor u de aanpassing wilt instellen. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail die ze hebben verzonden en selecteer vervolgens Regels> Regels maken ... Als u het op deze manier doet, vult het e-mailadres van de afzender automatisch de regel in en geeft u het eenvoudigste interfacescherm om het te maken.
Nu vinkt u in het kleine venster Creëren Regel alleen de volgende vakjes aan:
- Van (afzendernaam)
- Weergeven in het venster New Item Alert
- Speel een geselecteerd geluid af
Vanaf hier kunt u op de knop Afspelen bij de geselecteerde geluidstitel klikken om er een voorbeeld van te bekijken. U zult waarschijnlijk uw eigen willen instellen, dus klik op de knop Bladeren ... om dit te doen.
De standaardmap waarin Outlook zich bevindt om geluiden te selecteren, is afhankelijk van uw Windows-thema. Als u ze allemaal wilt zien, gaat u gewoon naar één map en u gaat naar C: \ Windows \ Media waar u alle ingebouwde Windows-geluiden kunt bekijken, die zijn georganiseerd in themamappen.
Als je een eigen aangepast geluid wilt instellen, blader je er gewoon naar. Naar alle waarschijnlijkheid heb je deze opgeslagen in je Downloads-map of Muziekmap.
Dat is het! Nadat u uw geluid hebt geselecteerd, drukt u op OK om de regel op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.
Hoe het eruit ziet
De nieuwe regel toont korte meldingen in de buurt van het systeemvak in Windows. Deze verschijnen met een transparantie van ongeveer 70% en verschijnen slechts ongeveer 5 seconden.
Er verschijnt ook een andere melding, dit wordt het venster Nieuwe meldingen genoemd. Dit venster vervaagt niet na 5 seconden, het blijft hier totdat u het bevestigt of op de knop Sluiten klikt. Op het moment dat deze meldingen verschijnen, hoort u ook het aangepaste geluidsbestand dat u eerder hebt geselecteerd.
Hoe verder uit te zetten of aan te passen
Als u de meldingsregel wilt verwijderen of wijzigen, kunt u dit op elk gewenst moment doen. Selecteer vanuit het Home- lint Regels> Regels en waarschuwingen beheren.
Het hoofdvenster Regels en waarschuwingen moet verschijnen. Hier kunt u een paar dingen doen:
- Regels verwijderen (verwijdert de melding en het geluid bij ontvangst van e-mail)
- Maak nieuwe regels
- Wijzig de bestaande regel
Bonus : als u ervoor heeft gekozen om de regel voor geluiden en meldingen te maken met de geavanceerde regeleditor, ziet deze eruit als de onderstaande schermafbeelding. Dit geeft u de mogelijkheid om de venstertitel voor New Mail Alerts van de contactpersoon in uw regel aan te passen.
Bonus 2 : deze meldingen kunnen worden gegroepeerd voor meerdere ontvangers. Dat betekent dat als u een groep mensen hebt die u wilt ontvangen, u ze allemaal aan het formulier: lijst in de geavanceerde editor toevoegt. Dit alles verschijnt op de ene regel onder in het dialoogvenster dat bekend staat als Rule Address.
