Sorteer en prioriteer belangrijke e-mailberichten met behulp van Gericht Postvak IN voor Outlook

We hebben al lang geleden afgezien van het verzenden en ontvangen van minder e-mails. Nu accepteren we gewoon een overvolle inbox als de norm en zoeken in plaats daarvan naar manieren om de puinhoop te beheren. Jaren geleden lanceerde Google een inbox-vergrotend initiatief dat ons Gmail-categorieën en Inbox by Gmail gaf. Microsoft Outlook heeft er ook een tikje op gezet met zijn map Clutter, die e-mails met een lage prioriteit bevat. Nu introduceert Microsoft een nieuwe functie om u te helpen de lawine van e-mails te doorzoeken: Focused Inbox.

Gerichte Inbox is een beetje het tegenovergestelde van Clutter. Het is een apart tabblad dat je belangrijkste e-mails laat zien. Of, in ieder geval wat Outlook denkt dat zijn uw e-mails met hoge prioriteit. Bekijken.

">

Organiseer belangrijke e-mail met focus op Outlook

Focused Inbox wordt nog steeds uitgerold over alle Outlook-clients van Microsoft, waaronder Outlook.com, Outlook op het web en Outlook 2016 voor Windows en Mac. Voor mij persoonlijk heb ik het alleen op mijn iPhone. Gebruikers met Outlook voor Android zouden het ook moeten hebben. Gericht wordt weergegeven als een afzonderlijk tabblad in uw inbox; als u het niet ziet, moet u het misschien inschakelen of is de functie niet uitgerold naar uw account. Geconcentreerde inbox werkt op dezelfde manier als de huidige Clutter-technologie. In feite wordt Focus ook aangedreven door dezelfde technologie. Hier is hoe u het inschakelt voor uw account:

Focused Inbox voor Outlook inschakelen op internet en Outlook.com

1. Klik op Instellingen > Weergave-instellingen
2. Klik op het tabblad Geconcentreerde postvakken
3. Selecteer Berichten sorteren in Gericht en Anders
4. Klik op OK

Je hebt nu een apart tabblad Geconcentreerd in je inbox.

Gefocuste inbox instellen in Outlook voor iOS

Tik op Instellingen, Badge-account en vervolgens op Geconcentreerd postvak IN

Nadat de installatie is voltooid, ziet u twee tabbladen in uw Postvak IN met de naam Geconcentreerd en Anders.

Ingedeeld postvak IN geeft berichten weer die op intelligente wijze zijn geprioriteerd op basis van een algoritme. Natuurlijk is dit software, dus het is misschien niet perfect. U kunt het tabblad Overige controleren als u geen bericht met prioriteit ziet.

Zijn er directe voordelen aan het gebruik van Focused Inbox? Het is een soort van treffer tot nu toe, maar Focused Inbox zorgt ervoor dat je op basis van mijn tests berichten ziet van de contacten waarmee je communiceert. Dit betekent niet dat je er al je vertrouwen in moet stellen en het tabblad Overig moet negeren. Gebruikers kunnen het gedrag aanpassen door berichten naar de Postvak IN Focused te verplaatsen of omgekeerd, dus het algoritme wordt na verloop van tijd beter. Ik merkte op dat er nogal wat spamberichten waren op het tabblad Geconcentreerd, wat bewijst dat Outlook een beetje een leercurve heeft om te beginnen. Een ander probleem dat mij opviel, is de inconsistentie tussen functionaliteit tussen clients. Focus op Outlook voor iOS mist de functionaliteit die wordt aangetroffen in desktopversies, zoals de mogelijkheid om te schakelen tussen Geconcentreerde en Andere inboxen. Hopelijk wordt het na verloop van tijd beter, maar als je het niet leuk vindt, kun je het altijd uitschakelen.