Tag en deel uw documenten online met behulp van TagMyDoc

Online delen van uw documenten kan soms ingewikkeld zijn. Vooral als je ze met een groot aantal mensen moet delen. Met Tag My Doc kun je het delen met zoveel mensen als je wilt via Facebook, Twitter, Google+ of e-mail.

Tag Mijn Doc is een handige online dienst waarmee je online documenten kunt delen en mensen ermee kunt laten communiceren. Het beste aan de service is dat u opmerkingen van andere gebruikers kunt bekijken en kunt communiceren terwijl u het document en de inhoud ervan bespreekt. Met de documenttag kunnen mensen het document downloaden naar hun smartphones. Bovendien zijn alle veelgebruikte documentbestandstypen compatibel hiermee.

TagMyDoc gebruiken

Het gebruik van de service is eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de TagMyDoc-website bezoeken en het document uploaden dat u wilt delen. Vervolgens wordt een QR-codetag toegevoegd die u kunt delen met iedereen die u maar wilt. Vervolgens kunnen ontvangers de tag scannen met hun smartphone of tablet om het document te downloaden. Als een mobiel apparaat niet handig is, kun je het vanaf je computer downloaden. Het is niet nodig om een ​​account te maken om de service te gebruiken, maar het geüploade document verloopt over 14 dagen.

Door een gratis account te maken, krijg je cloudopslag, batch-uploaddocumenten, versiebeheer, opmerkingen over documenten, wachtwoordbeveiliging en kies je locatie van tags. Je kunt ook mappen van labels voorzien.

Nadat u een account hebt aangemaakt, worden alle bestanden in uw account weergegeven in een gebruiksvriendelijk dashboard.

Klik op de knop Tag Document om een ​​bestand vanuit het dashboard te uploaden.

Het zal u vragen of u het document van uw computer of de ondersteunde cloudservices Dropbox en Box (voorheen Box.net) wilt uploaden.

Vervolgens wordt u gevraagd enkele basisinstellingen op te geven, zoals waar de tag moet worden geplaatst, deze te coderen, enzovoort. Zelfs als u deze hier niet selecteert, kunt u dit later doen via de documentpagina.

Zodra u op een bestand klikt, worden alle statistieken van het bestand weergegeven. Dan kunt u opmerkingen over het bestand maken. U kunt het document met iedereen delen via de URL in de zijbalk. Klik op de Download Document Tag met open de QR-code van het document die kan worden gescand met behulp van smartphones, of u kunt elk scanprogramma van QR-code voor Windows gebruiken om het naar uw computer te downloaden.

Zoals eerder vermeld, kunt u deze wijzigen via het tabblad Instellingen als u geen tag- of gewijzigde documentinstellingen hebt geselecteerd. Instellingen omvatten de mogelijkheid om tags toe te voegen, te coderen, te beveiligen met een wachtwoord en meer.

Een andere leuke functie is dat u uw document kunt volgen. Als u op het tabblad Analytics klikt, ziet u hoe vaak het document is bekeken.

pricing

Als u van de dienst houdt, kunt u zich aanmelden voor een betaald account dat veel meer functies, extra opslagruimte en geavanceerde opties biedt. Het Premium-abonnement begint bij $ 3 per maand en Premium Plus is $ 5 per maand.

Conclusie

Ik moet zeggen dat dit een degelijke service is en geweldig werkt. Het is nog steeds in bèta, dus als u problemen tegenkomt, kunt u contact opnemen met de ondersteuning. Maar tijdens mijn test heb ik geen problemen ondervonden met het uploaden van '/ downloaden van bestanden, het wijzigen van instellingen, het downloaden met behulp van QR-codes. Als je TagMyDoc geprobeerd hebt, voel je vrij om je mening te delen via de opmerkingen hieronder.

Begin nu met het delen van het document met TagMyDoc