Tungle.me Tour and Review: slimme planning, geen aanmeldingen

In de regel ben ik tegen het vragen van vrienden en klanten om een ​​nieuw systeem uit te proberen, of het nu gaat om planning, projectbeheer of facturering. Het resulteert er meestal in dat ze niet echt de tijd nemen om het uit te zoeken en dat ik het een paar weken later stop en terug ga naar welk inefficiënt, maar vertrouwd systeem waar we beiden eerder aan werkten. Maar ik geef toe, ik ben een soort van gelovige als het gaat om Tungle.me.

Tungle.me, zoals de gelijknamige, maar volledig niet-gelieerde Join.me, die eerder door GrooveDexter is beoordeeld, is een nieuwe softwareversie als een webservice-app die de hint aanneemt dat niemand uw klant wil installeren of een account wil registreren, zelfs als de service is groovy en / of gratis ( beide zijn waar voor Tungle.me ). En dat er de grootste kracht van Tungle.me is. Hiermee kan iedereen, ik bedoel iemand, genieten van de voordelen van slimmer Web 2.0 ( zeggen we dit nog steeds? ) plannen zonder hen lastig te vallen om zich aan te melden of de manier te veranderen waarop ze normaal gesproken vergaderingen plannen. Ik zal je laten zien hoe het werkt in een seconde, maar eerst wil ik enkele van de meest groovy kenmerken van Tungle.me eruit halen:

• Geen aanmelding vereist. Ik herhaal dat nog een keer, omdat het naar mijn mening de belangrijkste eigenschap hier is. Maar ondanks het feit dat gebruikers niet worden gevraagd om accounts te maken, kan Tungle.me uitstekend bijhouden wat de reacties en beschikbaarheid van iedereen zijn en herinneringen en bevestigingen verzenden. Je krijgt de melk zonder de koe te kopen.
• Speelt af met vrijwel elke andere kalenderservice . Het ergste waar ik een hekel aan heb, is dat ik uit mijn vorige systeem moet importeren / exporteren. Met Tungle.me is dit absoluut niet nodig. Het wordt gesynchroniseerd met Google Agenda's, Yahoo! Kalenders, Lotus Notes, Outlook, Facebook-evenementen, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast en Tripit. Het haalt afspraken uit uw bestaande agenda's en plaatst ze zonder dat u erover hoeft na te denken.
• Selectief delen van kalenderinformatie . Wil je dat mensen weten dat je het druk hebt, maar wil je niet dat ze weten dat je naar de teennagel schimmel arts gaat? Maak je geen zorgen, Tungle.me heeft je gedekt - je kunt zo weinig of zo veel info weergeven met je contacten en het publiek als je wilt.
• Gemakkelijke openbare links . Ik heb net Tungle.me/jackbusch gestrikt, die netjes genoeg is om aan mijn e-mailhandtekeningen te voegen en zo gedenkwaardig genoeg om iemand telefonisch te vertellen. Met deze link kan iedereen mijn beschikbaarheid bekijken en een afspraak maken.
• Een hippe mobiele app voor iPhone en Blackberry . Ik ben geen zakenman, maar ik neem aan dat de meeste vergaderingen worden gemaakt van coffeeshops, liften of aangrenzende urinoirs. Met de Tungle.me-app voor Blackberry, iPhone en Android ( binnenkort beschikbaar ) kun je Tungle net zo gemakkelijk gebruiken als de versie van de desktopbrowser.

Dit alles culmineert in het overheersende verkoopargument van Tungle.me - niet meer van dit vermoeiende heen en weer, in een poging om erachter te komen hoe laat het is om elkaar te ontmoeten. Tungle.me doet voor deelnemers aan de vergadering wat e-mail, sms-berichten en telefoonnummers niet kunnen doen - het plaatst ze samen bij elkaar, met beide planners open en spijkert een goede ontmoetingstijd op bij het eerste gebruik. Hier is de officiële video waarin wordt uitgelegd hoe het werkt:

">

Tungle.me Registratie en agendasynchronisatie

Je hoeft je niet aan te melden voor Tungle.me om te reageren op vergaderingen of vergaderingen te plannen met bestaande Tungle.me-gebruikers, maar je hebt wel een Tungle.me-account nodig als je degene bent die de bal aan het rollen krijgt. Dat is geen biggie - het is gratis en het aanmeldingsproces is pijnloos en snel. U vult uw naam en e-mailadres in, klikt op een link in een bevestigingsmail, kiest uw openbare URL, vult nog enkele persoonlijke gegevens in en start vervolgens Tungling.

Als je wilt, kun je ook je LinkedIn-, Google-, Yahoo !, Twitter-, Gmail-, Windows Live- of Facebook-account gebruiken om in te loggen. Persoonlijk hou ik dingen apart te houden voor het geval een dienst slecht voor me is of ik besluit om het gebruik van een dienst om welke reden dan ook te stoppen ...

Hoe dan ook, de eerste stap die ik aanbeveel na het aanmelden voor Tungle.me is het synchroniseren van je bestaande agenda's. Hiertoe klikt u op Kalenders en contactpersonen en kiest u Synchroniseren . Klik op de grote groene knop met de naam Synchronisatiebron nieuwe agenda en contacten toevoegen . Dit zal een dialoogvenster openen met alle services waarmee Tungle.me kan synchroniseren. Klik op degene die u wilt synchroniseren en u zult door het supereenvoudige proces van het synchroniseren van uw kalenders met Tungle.me zijn gelopen. Herhaal voor elke service.

Ik raad ook ten zeerste aan de optie Selecteer de gebeurtenis Toevoegen aan mijn standaard gesynchroniseerde agenda te selecteren . Op deze manier gaan Tungle.me-evenementen automatisch naar uw externe agenda's. Als alternatief kunt u een e-mail ontvangen met een uitnodiging voor een vergadering ( .ics ), zodat u kunt kiezen en kiezen welke evenementen u in uw standaardkalender wilt plaatsen.

Een Tungle.me-vergadering plannen

Als u een Tungle.me-vergadering wilt plannen, klikt u op het tabblad Agenda aan de rechterkant en vervolgens op de grote groene knop Een vergadering plannen . Of u kunt beginnen met de tijd door op uw kalender te klikken en de voorgestelde vergadertijd te verven ( meer hierover later ).

Het schema van een vergaderdetail is een wizard in vier stappen, te beginnen met de gebruikelijke details: onderwerp, duur van de vergadering en een optionele locatie en bericht. In stap twee nodig je mensen uit. Doe dit door hun e-mailadressen in te typen en op Enter te drukken. Als je je contacten hebt gesynchroniseerd vanuit Gmail of Outlook, zal Tungle.me suggesties ophalen terwijl je typt. Ook zie je suggesties voor andere Tungle.me-gebruikers.

U stelt tijden voor door "te schilderen" in uw kalender over beschikbare tijden. Hoe vaker u toevoegt, hoe meer keuzes de respondenten zullen moeten kiezen, wat betekent dat de kansen dat u een wederzijds aanvaardbare tijd zult bereiken, groter zullen zijn.

In de laatste stap kiest u hoe u uw uitnodiging wilt verzenden. De standaardoptie is de beste, omdat deze gepersonaliseerde links naar elk van de e-mails van ontvangers verzendt. De andere optie is om een ​​verkorte URL te krijgen die specifiek is voor de gebeurtenis, bijvoorbeeld http://tgl.me/r/8TMMh. Maak uw keuze en klik op Uitnodiging maken om uw vergadering te plannen.

Dit is wat de e-mail er zo uitziet:

De link die ze krijgen is een persoonlijke, unieke link die hen naar dat specifieke evenement brengt. Alle reacties, opmerkingen of tijden die ze maken, worden automatisch aan hen gekoppeld, zonder hen te vragen zich aan te melden of andere identificerende informatie te geven.

Als u ervoor kiest om geen e-mail te verzenden en in plaats daarvan naar de deelbare URL voor kopiëren en plakken gaat, is uw link uniek voor het evenement, maar deelnemers moeten zich identificeren voordat ze antwoorden. Dat http://tgl.me/r/8TMMh dat ik eerder heb genoemd, gaat naar een scherm dat er als volgt uitziet, waar gebruikers hun naam kiezen in een vervolgkeuzemenu:

Nog steeds heel eenvoudig, maar niet echt waterdicht - ik kan voorzien dat sommige mensen per ongeluk reageren als iemand anders. Hoe dan ook, beide wegen leiden naar dit scherm:

Hier kunnen deelnemers de andere deelnemers zien en zien hoe ze hebben gereageerd. Maar het belangrijkste is dat ze hun beschikbare tijden kunnen schilderen bovenop de door jou voorgestelde tijden. Ze kunnen ook zien welke tijden goed zijn voor de anderen die tot nu toe hebben gereageerd. Als ze klaar zijn, klikken ze op de paarse knop onderaan die zegt dat ik mijn beschikbaarheid moet indienen . Als er geen tijden werken, kunnen ze klikken op het ietwat obscure ik zal deze vergadering niet bijwonen of er ontbreken geen geschikte tijdlinks onder de knop.

Als organisator ontvang je e-mails wanneer genodigden reageren. Je kunt ook op elk gewenst moment in je agenda komen om de activiteit en eventuele opmerkingen te bekijken. Hopelijk zullen je aanwezigen je niet zozeer beschimpen als mijn fictieve deelnemers een hekel aan me hebben ...

Wanneer zoveel mensen hebben gereageerd als u belangrijk vindt, kunt u de vergadering boeken door deze in de kalender te plotten. De tijden waarin iedereen beschikbaar is, worden groen gearceerd.

Na het boeken van de vergadering ontvangt iedereen een bevestigingsmail. U kunt de .ics-uitnodiging downloaden van de bevestiging. Als deelnemers de details van de vergadering willen bekijken, kunnen ze altijd terugkomen via de link in de e-mail.

Ook zullen Tungle.me-gebruikers de gebeurtenis automatisch laten synchroniseren met hun agenda's als ze ervoor hebben gekozen om dit bijvoorbeeld te doen in hun Google-agenda.

En als u uw standaardagenda's synchroniseert met uw mobiele apparaat, bent u in de schaduw:

Uw Tungle.me-agenda delen

Het mooie van Tungle.me is dat het een tweerichtingsverkeer is - je kunt het gebruiken om vergaderingen voor te stellen, of je kunt het gebruiken om anderen toe te staan ​​om ontmoetingen met je aan te bieden, wat geweldig is in de omgang met vervelende IT-leveranciers die proberen je hun te laten zien artikel…

De meest logische manier om dit te doen is om je Tungle.me-URL in je e-mailhandtekening te plakken. Ik heb het hier gedaan:

Wanneer ze op die link klikken, worden ze naar uw openbare Tungle.me-agenda geleid. Hier kunnen ze zo weinig of zo veel informatie over uw planning bekijken als u wilt delen. Als je wilt dat iedereen onder de indruk is van al je ontmoetingen met rocksterren en astronauten, voel je vrij om het te onthullen. Als u niet wilt dat mensen weten dat u bent geboekt omdat uw DMing de hele dag in de kaartwinkel plaatsvindt, kunt u alleen laten zien dat uw beschikbaar of niet beschikbaar is. Hoe dan ook, iedereen kan klikken op de knop Een vergadering plannen om de vergaderwizard te starten. Het proces verloopt net zo goed als wanneer u een afspraak maakt. Mensen in uw openbare agenda kunnen tijden voorstellen, deelnemers kiezen en u een uitnodiging voor een vergadering sturen via uw Tungle.me. En nogmaals, ze hoeven zich niet aan te melden om Tungle.me op deze manier te gebruiken. Het enige wat ze moeten doen is hun e-mailadres bevestigen en de uitnodiging wordt verzonden. (Dit is maar goed ook, anders krijg je uitnodigingen van ViagraPrince629 om je te ontmoeten over Neu Ph @ rmac3euticalz bij KFC. )

Oké, dus dat is de basis van de webbrowserversie. Naast specifieke vergaderingen met uitgenodigde deelnemers, kunt u openbare evenementen ( vergelijkbaar met Facebook-evenementen ) maken en de URL delen en aanwezigen volgen. Er zijn nog veel meer functies, zoals de widget Tungle.me, waarmee je je agenda kunt insluiten in een zijbalk op je blog of website. Je kunt ook toegang krijgen tot meer geavanceerde functies voor delen met andere Tungle.me-gebruikers en een geschiedenis van reacties en nieuwe vergaderingen bekijken met Activiteitenstream, wat net zo leuk is als het klinkt. Tungle.me is ook een partnerschap aangegaan met WebEx, de service voor webconferenties van Cisco, maar u hoeft deze niet te gebruiken. De meest opvallende extra is de mobiele Tungle.me-app . Ik zal je dat hieronder laten zien.

Tungle.me Mobile App Tour

Ik hou van de mobiele Tungle.me-app. Het heeft een mooie look en feel, en het heeft een mooie interface die logisch is voor de iPhone. Meestal heb ik het gevoel dat mobiele apps gewoon onhandige oplossingen zijn die de beperkingen van mobiele browsers compenseren, maar de mobiele Tungle.me-app voelt niet zo. Het is zelfs nog meer gestroomlijnd en intuïtiever dan de volledige versie van de desktopwebbrowser, vooral als het je Tungle.me-contacten toont. Ze verschijnen in een lijst, waar u hun planning kunt ophalen en vergaderingen kunt regelen. Wanneer je dieper in de app bent, verschijnen ze langs de onderkant, om snel door agenda's te bladeren.

Ik zie dit als echt nuttig in een klein bedrijf met meerdere partners, of in een groep creatieven of consultants die samen aan een groot project werken. Ik zie dit als de beste toepassing van Tungle.me mobiel, ondanks de erg leuke taakgerichte lijst die het je geeft. Hoewel handig als een persoonlijke agenda, aangezien Tungle.me automatisch wordt gesynchroniseerd met je andere mobiele agenda's, geef ik er persoonlijk de voorkeur aan daaraan te voldoen.

De planningsinterface werpt wijselijk de schildermethode af voor een reeks selectievakjes met tijden en een grafiek die laat zien hoe de beschikbaarheid van elke persoon op één lijn staat.

De andere mobielvriendelijke functies omvatten Tungle Suggest, die je kunt activeren door de toverstaf aan te raken of de iPhone te schudden. Dit zal een aantal keren verschijnen dat je gemeen hebt met de ontvangers ( werkt natuurlijk alleen bij gebruikers van Tungle.me ). U kunt ook uren filteren op basis van presets, zoals werktijden, lunch of weekends.

Conclusie

Over het algemeen moet ik zeggen dat ik echt van Tungle.me houd. Het concept is niet nieuw - Outlook-gebruikers konden de beschikbaarheid delen en vergaderingen plannen voor jaren. Hetzelfde geldt voor gebruikers van Google Agenda. Maar het verschil zit in de uitvoering. Tungle.me heeft een doodeenvoudige, inclusieve interface waarmee iedereen toegang heeft tot je agenda en kan genieten van de voordelen van deze service zonder de noodzaak van een fancy bedrijfsintegratie / federatie enz. ... Dit klopt zelfs als het geen geregistreerde gebruikers zijn.

Ik kan niet zeggen dat ik Tungle.me zou verwachten om Facebook-evenementen, Outlook of Google Agenda in te halen als de de facto manier voor mensen om evenementen en vergaderingen te plannen, maar omdat Tungle.me zo goed werkt met elk van de belangrijkste alternatieven, het hoeft dit marktaandeel niet echt te veroveren. Een gemeenschap van een paar elite-Tunglers kan gemakkelijk rondkomen in een wereld waar iedereen Facebook Events of LotusLive gebruikt omdat Tungle.me zo goed werkt tussen al deze. In de meeste gevallen worden early adopters gestraft door het feit dat niemand anders nog meedoet, maar Tungle.me is anders, afgezien van het feit dat er al een aantal prominente gebruikers van Tungle.me zijn. Het is als een verbindende oplossing tussen alle verschillende methoden voor het gezamenlijk plannen van afspraken. En dat is waarom ik denk dat Tungle.me niet alleen zal overleven, maar ook zal groeien naarmate meer mensen over de service te weten komen en Tunglers worden!