Gebruik filters om Gmail inbox gemakkelijk te organiseren

Sinds kort zijn mijn DIGG-vrienden erg actief, wat heeft geresulteerd in meer dan 100 e-mails per dag in mijn Gmail-account. Hoewel ik mijn vrienden wil bijhouden en ik de e-mails wil, zorgt deze ervoor dat Havoc (Inbox Sprawl) mijn Inbox schoon probeert te houden. Goed nieuws is dat Gmail een oplossing voor dit soort dingen heeft en vandaag laat ik je zien hoe je de controle over je Gmail-inbox kunt overnemen met behulp van Gmail-filters.

Gmail-filters is een functie die is ingeschakeld in alle Gmail-accounts. Hiermee kun je regels instellen voor inkomende, uitgaande en huidige e-mail in je Gmail-account. De opties zijn zeer eenvoudig te gebruiken MAAR, zeer robuust! Ze laten je vrijwel alles doen met je e-mail!

Vandaag ga ik een "Filter" of "Regel" instellen die alle e-mails van DIGG opneemt, een DIGG-label daarop toepast en ze vervolgens archiveert zodat ze nooit mijn Inbox raken. Deze opzet zou het probleem moeten oplossen dat ik hierboven noemde (DIGG Shout Sprawl in mijn inbox).

Gmail-filter instellen om e-mails van DIGG te labelen en te archiveren

1. Open Gmail, controleer Radio Box op e-mail, klik op meer acties Drop-down pijl, klik op Berichten filteren zoals deze

Opmerking: u kunt het filterproces ook starten door te klikken op Instellingen, Filters, een nieuw filter maken

2. Voeg zo nodig aanvullende filtering toe en klik op Volgende stap

3. Controleer de Radio Box voor Sla de inbox over en pas het label toe . Klik op de pijl-omlaag voor Kies label en selecteer een bestaand label of klik op Nieuw label om een nieuw label te maken. In mijn voorbeeld heb ik een nieuw label gemaakt met de naam Digg.

4. Om af te sluiten, klik je op Radiobox. Pas hieronder ook filter op XX conversaties toe (optioneel) en klik vervolgens op Filter maken

Helemaal klaar!

In dit voorbeeld wordt een label van Digg automatisch toegewezen aan alle huidige en toekomstige e-mails van DIGG. Door slechts twee minuten te besteden, maakte ik gewoon e-mails van Digg gemakkelijk te vinden (erg georganiseerd) EN ik verminderde al mijn Inbox Sprawl van Digg! Had ik al gezegd dat dit een enorme tijdbesparing voor me is omdat ik niet langer al deze e-mails handmatig hoef te verwijderen / labelen?

Horray !!!