Ultieme gids en rondleiding voor Windows Live Sync Beta 2011

Zaken worden bij Microsoft zwaarbewolkt - en de toevoeging van Sync aan de Windows Live Essentials-suite maakt het leven in de wolken eenvoudiger dan ooit. De nieuwste versie van Windows Live Sync verhoogt de ante in de wereld van geautomatiseerde mapsynchronisatie en cloudopslag. Op het eerste gezicht lijkt het erop dat de pioniers van Dropbox en Google Documenten misschien getemd, beschaafd en eindelijk toegankelijk en intuïtief voor de massa door Microsoft toegankelijk zijn gemaakt!

Laten we een korte blik werpen op wat Windows Live Sync biedt:

Onbeperkte synchronisatie tussen computers - Dat klopt - in tegenstelling tot Dropbox, waarmee je slechts 2 gigabytes aan gratis opslagruimte met synchronisatiemogelijkheden hebt, kun je met Windows Live Sync zoveel als je wilt tussen computers synchroniseren. Dat betekent dat je een back-up van de volledige inhoud van een machine naar een andere kunt maken. Documenten, foto's, mediabestanden en andere bestanden in gesynchroniseerde mappen zijn beschikbaar om te bekijken en te bewerken, zelfs als een of beide machines offline zijn. Waarschuwing: hoewel u met Skydrive 25 GB opslagruimte krijgt, is momenteel slechts 2 GB beschikbaar voor gebruik met Sync naar de cloud.
Externe verbindingen van pc naar pc - VNC is niets nieuws, maar het is niet zo casual gepresenteerd aan gebruikers op een gebruiksvriendelijke manier als Live Sync biedt. Nu inloggen op uw thuis-pc vanaf het werk om dat kritieke bestand te pakken is eenvoudig genoeg om het SOP te maken. U kunt het zelfs vanaf internet doen ( zolang IE 6 of hoger wordt uitgevoerd op de computer ).
Programma-instellingen synchroniseren tussen computers - Met Sync kunt u uw Internet Explorer-favorieten en Microsoft Office-instellingen ( dwz e-mailhandtekeningen, stijlen, sjablonen ) synchroniseren tussen al uw pc's.
Synchronisatie tussen OS X en Windows - Microsoft heeft ook een Live Sync-app voor OS X ontwikkeld, wat betekent dat u zelfs een back-up en synchronisatie van uw gegevens tussen Macs en pc's kunt maken.

Op het eerste gezicht is de schoonheid van Windows Live Sync Beta dat het een soort van 'grootste hits' is van cloud computing en het delen van bestanden op afstand, alles inbegrepen in een vertrouwd, gebruikersvriendelijk pakket. Sterker nog, alles kan naadloos worden geïntegreerd met andere Live-apps en web-apps (met name Microsoft Office Live ). Werkt Windows Live Sync Beta met alles wat ik niet al kan doen met TightVNC, Dropbox, Xmarks en Google Docs of Crashplan? Nee. Maar is het niet beter om veel dingen met één stuk software te doen dan te proberen al deze andere programma's samen te laten spelen? Ik denk het wel. Hoe dan ook, bekijk de onderstaande tutorial over hoe je alles kunt krijgen wat Windows Live Sync Beta goed doet ( en er is veel ) en beslis dan zelf. Misschien wil je hier een kop koffie voor pakken!

Ermee beginnen

Deze groovy nieuwe functies zijn alleen beschikbaar in de bètaversie van Windows Live Sync, die wordt meegeleverd met het bètapakket Windows Live Essentials ( niet te verwarren met de huidige versie. ) U kunt het overnemen op de beta-downloadpagina van Windows Live Essentials . Terwijl u wacht op het downloaden en installeren ( het kan even duren ), springt u naar Live.com en meldt u zich aan voor een gratis Windows Live-account, als u dit nog niet hebt gedaan. De beste Windows Live Essentials-apps bevatten uw Windows Live-account, inclusief Sync. ( Opmerking: Windows Live Sync werkt voor Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows Server 2008 Service Pack 2 en Windows Server 2008 R2 Sorry XP-gebruikers.)

Nadat u Windows Live Essentials met Sync hebt geïnstalleerd, kunt u dit doen vanuit het Startmenu om aan de slag te gaan. Het staat onder Windows Live-accessoires . U wordt gevraagd om uw Windows Live-referenties in te voeren. Doe het en klik op Aanmelden . Met deze aanmelding komt u in het statusvenster voor synchronisatie.

Voor nu is er niet veel om naar te kijken. Laten we dus een map synchroniseren.

Synchroniseer mappen met Live Sync

Voordat we beginnen met het synchroniseren van mappen met Live Sync, moet u ervoor zorgen dat de Live Sync-bèta op al uw computers is geïnstalleerd. Ik heb Live Sync op mijn EEE-pc geïnstalleerd terwijl je niet keek, je zult het zien verschijnen in de volgende schermafbeeldingen. Laten we beginnen.

Stap 1

Klik op Een map synchroniseren in het statusvenster. Blader naar een map die u wilt synchroniseren en klik op Synchroniseren .

Stap 2

Vink de vakjes aan naast de apparaten waarmee je de map wilt synchroniseren en klik op OK . Ik heb zowel mijn EEE-pc als mijn Skydrive geselecteerd. Op deze manier krijg ik toegang tot mijn gesynchroniseerde map van internet en van de pc op mijn EEE-pc.

Stap 3

Nu, terug op het statusscherm, ziet u de map die we zojuist hebben gesynchroniseerd. Klik op de pijl om meer details en opties te zien.

En dat is het. U zou toegang moeten kunnen krijgen tot de inhoud van die map vanaf elk van de links vermelde apparaten onder Synchroniseren op:. Om het uit te testen, heb ik een bestand en een map in JackSync geplaatst, mijn gesynchroniseerde map. Laten we het nu optrekken op onze Skydrive.

Toegang tot uw gesynchroniseerde map van uw Skydrive

Stap 1

Navigeer door uw browser naar uw Skydrive. Vanaf daar ziet u een koppeling voor gesynchroniseerde mappen . Klik erop. In deze weergave worden al uw gesynchroniseerde mappen weergegeven.

Stap 2

Klik op een gesynchroniseerde map om de inhoud ervan te tonen.

Stap 3

Vanaf hier kunt u op een bestand klikken om het te openen of te downloaden, net als elk ander item op uw Skydrive.

Openbare mappen delen

Met Windows Live Sync kunt u ook mappen en bestanden openbaar maken voor maximaal negen personen, op voorwaarde dat de map ook wordt gesynchroniseerd met uw Skydrive. Hier is hoe:

Stap 1

Klik op Rechten weergeven naast 'Gedeeld met:' onder de map die u wilt delen in het bèta-statusvenster van Windows Live Sync.

Stap 2

Typ de e-mailadressen van de mensen met wie u de map wilt delen. U kunt toestaan dat contactpersonen de rechten wijzigen in het vervolgkeuzemenu rechts van hun naam. U kunt stoppen met het delen van een contact door het vakje naast hun naam uit te schakelen. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan .

Stap 3

De persoon met wie u de map hebt gedeeld, ontvangt een e-mailuitnodiging. Vraag hen om te klikken op Uitnodiging bekijken .

Let op : de e-mail komt van zoiets als [email protected] , voor het geval het terecht komt in de map Spam.

Stap 4

Nadat ze zich hebben aangemeld met hun Windows Live ID, kunnen ze de uitnodiging bekijken en accepteren door op Accepteren te klikken .

Stap 5

Ze kunnen het bestand nu bekijken, bewerken en downloaden alsof het het eigen bestand is. Als u ondertussen bestanden aan de gesynchroniseerde map op uw bureaublad toevoegt, wordt deze hier automatisch beschikbaar.

Programma-instellingen synchroniseren

Met Windows Live Sync Beta kunt u uw favorieten (bladwijzers) in Internet Explorer en uw e-mailhandtekeningen, -stijlen en -sjablonen synchroniseren op Microsoft Office . Het activeren van deze functie is eenvoudig: klik gewoon op Synchronisatie onder het programma inschakelen vanuit het statusvenster. Als u wilt stoppen met synchroniseren, klikt u op de pijl om uit te vouwen en klikt u op Synchronisatie uitschakelen . U moet dit doen op elke computer waarvan u wilt dat uw programma-instellingen worden gesynchroniseerd.

Synchronisatie tussen een Mac en een pc

Windows Live Sync Beta is ook beschikbaar voor Mac- systemen met OS X 10.5 of nieuwer. Je kunt de Windows Live Sync-bèta hier voor Mac .dmg gebruiken. Als je het eenmaal hebt, weet je wat je moet doen- Sleep het naar de map Toepassingen, net als elke andere applicatie die je wilt installeren.

Stap 1

Voer Windows Live Sync voor de eerste keer uit en typ uw Windows Live ID- inloggegevens in.

Stap 2

Klik op een eerder gesynchroniseerde map aan de linkerkant om te beginnen met synchroniseren op je Mac.

Stap 3

Klik op Synchroniseren starten om de geselecteerde map te synchroniseren.

Stap 4

Klik op Synchroniseren om de map op te slaan naar de standaardlocatie ( het bureaublad ). Of, als u het liever ergens anders plaatst, kunt u klikken op Een andere locatie kiezen .

Stap 5

Open uw gesynchroniseerde map via uw Macbook. Nu zullen alle bestanden die van uw gesynchroniseerde apparaten aan deze map zijn toegevoegd, op alle machines worden weergegeven.

Stap 6

Klik op Een map synchroniseren om een bestaande map op uw Mac te kiezen om met uw andere apparaten te synchroniseren.

Stap 7

Blader naar een map die u wilt synchroniseren. Kies daarna met welke apparaten u wilt synchroniseren en klik op OK .

Stap 8

Open vanuit uw Windows-computer het bètastatusvenster van Windows Live Sync en klik op Synchroniseer deze map en kies een locatie voor de gesynchroniseerde map.

Stap 9

Open uw gesynchroniseerde Macintosh-map vanaf uw Windows-computer.

Extern verbinden met pc's

Als een bonus kunt u met Sync ook op afstand een ander Windows-apparaat bedienen door Sync op afstand uit te voeren. In tegenstelling tot andere VNC-programma's hoeft Sync niet te rommelen met dingen zoals IP-adressen, poorten en al die jazz EN, het zit niet vol met beveiligingslekken. In plaats daarvan hoeft u alleen Windows Live Sync-bèta op beide computers te installeren en bent u vrijwel klaar voor vertrek. Hier zijn de stap-voor-stap instructies:

Stap 1

Klik op het tabblad Extern van Windows Live Sync Bèta.

Stap 2

Klik op Externe verbindingen toestaan op deze computer . Doe dit voor zowel de machine die de machine op afstand zal besturen als de machine op afstand zelf.

Stap 3

Klik op Verbinding maken met deze computer onder het apparaat dat u wilt bedienen.

Stap 4

Wacht tot de externe verbinding tot stand is gebracht. Dit proces kan een minuutje duren.

Stap 5

Klik vanaf de op afstand bestuurde hostcomputer op Toestaan wanneer gemeld dat een gebruiker verbinding probeert te maken.

Stap 6

Meld u vanaf de clientmachine aan op de computer met uw Windows-gebruikersnaam en -wachtwoord voor de hostcomputer.

Stap 7

Klik op de naam van de computer in de bovenste werkbalk en klik op Mijn acties tonen om de hostcomputer te laten zien wat u aan het doen bent. Standaard wordt het scherm van de computer op afstand uitgeschakeld; als u uw acties laat zien, wordt het scherm zichtbaar.

Nu kunt u de machine op afstand besturen, net alsof u er voor zit. Ondertussen meldt een semi-transparante melding op de hostcomputer dat de machine op afstand wordt bestuurd. U kunt dit verplaatsen door het te slepen en neer te zetten.

Stap 8

Klik op Verbinding verbreken in de menubalk als u klaar bent.

Wat de Remote Connect-functie echt laat schijnen, is de mogelijkheid om ook vanaf internet met een pc te verbinden. U kunt dit doen door u aan te melden bij Windows Live-apparaten op devices.live.com vanuit Internet Explorer en te klikken op Verbinding maken met deze computer . Volg dan zoals gewoonlijk de bovenstaande stappen - wow!

Vanaf nu kun je geen Mac bedienen vanaf een Windows-machine of omgekeerd, omdat Remote Connect IE6 of later vereist ( IE voor Mac stopte bij 5. ) Maar misschien in de toekomst?

Conclusie

Windows Live Sync Beta heeft een heleboel groovy functies, elk met een overvloed aan mogelijke applicaties die ik gewoon kan wachten om te verkennen. De onbeperkte synchronisatiemogelijkheid naar een andere computer is misschien wel een van de meest groovy functies die ik heb gemist sinds Microsoft de plug-in op Foldershare heeft getrokken. Op dit moment synchroniseer ik mijn volledige iTunes-bibliotheek tussen mijn twee computers voor zowel back-upredenen ALS bruikbaarheid. In het verleden was dit al mogelijk met een beetje gehannes en tweaken, maar met Sync is het een eitje. Het beste nog, alle volgende muziek- of videobestanden die ik aan mijn hoofdmachine toevoeg, worden meteen naar mijn netbook geschopt. Het moeilijkste is de eerste wachttijd voor het overbrengen van mijn 40 GB aan media via internet, maar het feit dat ik het doe is verbazingwekkend gemakkelijk.

Ik denk nu al dat het misschien een goed idee is om ook een synchronisatie met mijn computer op het werk in te stellen, dus ik heb ook een off-site exemplaar!

En dat is volgens mij het beste deel van Windows Live Sync Beta tot nu toe. Het neemt dingen die voorheen buiten bereik waren van alle intermediaire tot geavanceerde groovyReaders en maakt het net zo eenvoudig te gebruiken als MSN Messenger. Van Remote Connect tot cloudopslag en synchronisatie en back-up, Windows Live Sync is TENSLOTTE ongelooflijk eenvoudig over de hele linie.

Voorlopig moedig ik je aan om het te downloaden, in te stellen, uit te proberen voor een paar dagen en het te vergelijken met de verschillende andere programma's die je waarschijnlijk hebt gebruikt om deze functies uit te voeren. Dat is wat ik de komende week of zo ga doen - kom later terug om het vonnis te vatten.