Schakel automatische antwoorden met Office-assistent in Outlook 2010 en 2013 in
Het inschakelen van de functie Automatische antwoorden (afwezigheid) in Microsoft Outlook 2010 en 2013®, ook wel Vacation Mode genoemd, is een van de beste methoden om medewerkers of klanten te waarschuwen dat u niet bij het kantoor bent (vakantie in de Zwitserse Alpen, weekend in Parijs enz.) En je bent niet beschikbaar om regelmatig e-mail te checken of als je zoals ik, helemaal niet! Het inschakelen van de Out of Office-functie is zeer eenvoudig, zowel vanuit de Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) als op afstand met behulp van de Outlook 2013 Web Access-client.
Schakel automatische antwoorden met de afwezigheidsassistent in Outlook 2010 en 2013 in
Aanwezigheidsberichten maken, bewerken en uitschakelen, een tijdsbereik instellen om ze uit te voeren en verschillende berichten instellen voor verschillende groepen.
1. Open Outlook, klik op Bestand om de Outlook-weergave te wijzigen in Accountinformatie ( Info )
2. Klik op Automatische antwoorden
3. Klik op Keuzerondje Automatische antwoorden verzenden
Vink vervolgens het selectievakje Alleen verzenden tijdens dit tijdbereik aan om de start- en eindtijd en datums voor uw automatische antwoorden te maken.
Typ vervolgens gewoon de tekst die u wilt verzenden naar de mensen die u e-mail verzenden ( noteer mijn voorbeeldtekst hieronder ). En als u een gewijzigd afwezigheidsbericht naar mensen buiten uw bedrijf wilt sturen, klikt u op het tabblad Buiten mijn organisatie en kopieer en plak vervolgens of typ de gewenste e- mailtekst die naar alle anderen wordt verzonden en klik op OK
Uw afwezigheid automatisch antwoord zal nu reageren op iedereen die u een e-mail stuurt.
En, zodat u niet vergeet dat uw functie voor automatisch beantwoorden is ingeschakeld, wordt de tekst Automatische antwoorden weergegeven in de linkerbovenhoek van uw Outlook-client als herinnering dat uw afwezigheidsassistent is ingeschakeld en werkt.
Als u nog steeds de 2007-versie gebruikt, lees dan ons artikel over het inschakelen van de Out of Office-assistent in Outlook 2007.
