Hoe u uw Google-agenda kunt toevoegen aan Outlook 2007

Met de zij-aan-zij ondersteuning van de kalenderweergave van Outlook 2007 was het toevoegen van mijn Google Agenda aan mijn Outlook 2007-client op het werk een eenvoudige maar effectieve manier om persoonlijke afspraken te vermijden. Het proces werkt door Outlook te configureren om verbinding te maken met of zich te abonneren op het privé ICAL-adres van Google Agenda.

Update 12/4/2010 - Het artikel is hier bijgewerkt voor Outlook 2010.

Voordat u uw agenda toevoegt, is het belangrijk om twee dingen te begrijpen over het verbinden van Outlook met een internetagenda (ICAL):

1. ICAL staat ALLEEN toe dat ALLEEN LEES toegang is tot uw Google-agenda in Outlook. U kunt geen wijzigingen aanbrengen.
2. Er is geen authenticatie op het privé ICAL-adres, dus zorg ervoor dat u dit niet met iemand deelt, tenzij u wilt dat ze al uw afspraken / evenementen van Google Agenda kunnen bekijken.

Oké, genoeg gepraat. Hoe doen we het?

Hoe Google en andere internetkalenders aan Microsoft Outlook 2007 toe te voegen.

Stap 1

Het vinden van het ICAL-adres kan een beetje lastig zijn. Open eerst je Google-agenda, klik op Instellingen . Zodra de pagina is geladen, klikt u op Kalenders.

Stap 2

Klik op de agenda die u in Outlook wilt weergeven. Hieronder selecteerde ik mijn groovyDexter-kalender.

Stap 3

Blader naar beneden en zoek de sectie Privé-adres . Klik met de rechtermuisknop op de ICAL- knop en klik op Copy Addres s ( of Copy Link Location indien u Firefox gebruikt ) om het geheime adres te verkrijgen. Kopieer het URL- adres dat u van de ICAL-knop krijgt met behulp van Klik-rechts kopiëren

Heeft u voordat u doorgaat het ICAL-adres gekopieerd van het PRIVATE-adres en niet het adres van de agenda? Deze keuze is belangrijk. Controleer nu twee keer.

Stap 4

Open Outlook, klik op Extra> Accountinstellingen

Stap 5

In het pop-upvenster met accountinstellingen Klik op Internet-agenda's . Klik vervolgens op Nieuw en plak vervolgens het ICAL-adres in het witte vak en klik op Toevoegen .

Stap 6

Ken een naam toe aan uw agendamap en een optionele beschrijving. Vink het vakje aan onder Update Limit

Opmerking: Update Limit zorgt ervoor dat uw Outlook de agenda-server onnodig spamt

Stap 7

Open uw Outlook-agenda en zoek naar de zojuist gemaakte Google-agenda in de linkerzijbalk. Vink het vakje aan om het weer te geven naast je bestaande agenda.

Altviool! Nu kunt u zowel uw Outlook-agenda als uw Google-agenda tegelijkertijd bekijken. Houd er rekening mee dat dit proces uw Google Agenda als 'alleen-lezen' laat staan, zodat u er niet vanuit kunt rommelen vanuit Outlook. Als je vindt dat het niet vaak genoeg wordt bijgewerkt, druk je gewoon op de F9-toets om een ​​update / pull uit je Google-agenda te forceren.

Het resultaat zou er ongeveer zo uit moeten zien als mijn kalender:

Vragen, opmerkingen? Plaats een reactie hieronder of neem deel aan ons gratis communityforum voor technische ondersteuning!