How-to-go-Google met Google Apps Deel 2: e-mailprovisioning {serie}

In het eerste artikel van deze serie 'Ga Google' heb ik uitgelegd wat Google Apps precies was en hoe u uw domein registreerde bij Google Apps. Vandaag ga ik in Deel 2 van mijn serie over het maken van gebruikers in het Google Apps-systeem en vervolgens over het inkorten van uw domein om e-mail van Google Apps in te schakelen zodat zowel u als uw gebruikers de webinterface van Google Apps voor e-mail kunnen gaan gebruiken.
Het proces is vrij eenvoudig, maar de is redelijk lang, dus ik dacht dat ik net zo goed een kaart voor je kon maken, zodat je rond kunt springen als dat nodig is. Vragen of opmerkingen, voel je vrij om een opmerking achter te laten in de commentaren of op ons door de gemeenschap ondersteunde technische ondersteuningsforum.

Artikel kaart

Maak gebruikers en e-mailadressen
Stel catch-all adres in
Maak een aangepaste webmail-URL
Cutover MX-records
Test e-mail en CNAMES
Misc. Beveiliging en aanpassingen

Stap 1 - Maak de gebruikers- en e-mailadressen in Google Apps

Voordat we Google Apps configureren voor het ontvangen van e-mails voor onze domeinnaam (om de MX-records in DNS te knippen ), moeten we eerst alle gebruikersaccounts maken voor ons kleine bedrijf, liefdadigheidsinstellingen, enz. Uiteraard moeten we de e-mail aanpassen voordat we de e-mailadressen mail gaat stuiteren, wat niet goed is.

1. Klik eenvoudig op het tabblad Gebruikers en groepen en klik vervolgens op Een nieuwe gebruiker maken

2. Vul de voornaam, achternaam en de gebruikersnaam in en klik op nieuwe gebruiker maken . De gebruikersnaam is het e-mailadres van de gebruiker en log in bij Google Apps.

facultatief

Als uw domein meer dan alleen een paar gebruikers heeft, raad ik u aan de Bulk-uploadfunctie te gebruiken die u kunt vinden in dit scherm (link Meerdere gebruikers maken) of op het tabblad Geavanceerde hulpprogramma's ( zie de onderstaande afbeelding).

3. Nadat u de gebruiker heeft gemaakt, geeft Google Apps u een kleine pop-up met alle informatie die u aan uw werknemer moet verstrekken, inclusief hun gebruikersnaam, wachtwoord, e-mailadres en aanmeldingslink voor uw domein.

Ook inbegrepen voor het gemak zijn 2 methoden om deze informatie aan uw eindgebruiker te geven. Ik raad aan op de knop E-mailinstructies te klikken om de informatie naar u of de nieuwe gebruiker te laten verzenden.

Stap 2 - Hoe u het e-mailadres van Google Apps Catch-all instelt

Zodra al uw gebruikers- / e-mailaccounts zijn ingesteld, moet u een groovy Google Apps-functie inschakelen, het Catch-all-adres . Het Catch-All-adres doet precies hoe het klinkt. Als iemand een e-mail naar uw domein verzendt en het adres komt niet overeen met een bestaand e-mailadres van de gebruiker, wordt het afgeleverd op het adres dat u opgeeft.

Het Catch-all-adres is vooral belangrijk voor nieuw gemigreerde domeinen, waarbij u mogelijk bent vergeten een e-mailadres voor een van uw werknemers of afdelingen te maken ( zoals sales@ ). In plaats van de e-mail te verwijderen of terug te sturen, bezorgt Google Apps de e-mail naar uw Catch-all-adres.

1. Klik op Service-instellingen, E-mail . Klik op de radioknop Stuur de e-mail door naar : en voer het e-mailadres voor de Catch-All in. Klik op Save Changes onderaan de pagina om de nieuwe config op te slaan.

Persoonlijk gebruik ik graag mijn Admin-account voor het Catch-All-adres, omdat ik graag accounts installeer op websites met behulp van e-mailadressen zoals dropbox@. Omdat ik dit adres niet heb ingesteld voor een van mijn gebruikers, worden al deze e-mails afgeleverd in mijn mailbox, oftewel het Catch-All-adres.

Stap 3 - Maak een aangepast webmailadres voor uw gebruikers

Hoewel u via Outlook of een andere e-mailclient toegang kunt krijgen tot Google Apps, is een van de selling points van Google Apps de mogelijkheid om via een webbrowser toegang te krijgen tot de e-mail van uw bedrijf. Standaard is het adres echter niet erg mooi of gemakkelijk te onthouden:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Goed nieuws, Google Apps biedt u de mogelijkheid om de koppeling aan te passen naar iets aantrekkelijker en gemakkelijk te onthouden zoals http://webmail.uwdomein.com. Ik raad iedereen aan deze functie in te schakelen om de overgang naar Google Apps zo soepel mogelijk te laten verlopen voor uw eindgebruikers.

1. Klik op het tabblad Service-instellingen, het tabblad Algemeen en vervolgens op URL wijzigen onder het gedeelte Webadres

2. Klik op de 2e keuzeknop en voer vervolgens het adres ( subdomein ) in dat u wilt toewijzen voor uw Webmail-toegang. Klik op Doorgaan als u klaar bent.

3. Volg de instructies op de volgende pagina om een CNAME-record te maken voor het aangepaste adres dat u in stap 2 hierboven hebt ingevoerd. # 3 en # 4 in de onderstaande schermafbeelding zijn de CNAME en de bestemming die u moet gebruiken bij het instellen van de CNAME-record.

In het eerste artikel van mijn Google Apps-serie heb ik uitgelegd hoe een CNAME-record te maken voor door Dreamhost gehoste domeinen, maar als je Dreamhost niet voor je domein of DNS gebruikt, is hier nog een andere lijst van Google die het proces voor andere veel voorkomende ISP / hosting uitlegt providers:

GoDaddy.com
ix webhosting
1and1
EveryDNS.net
Lunarpages
Yahoo! SmallBusiness
Geen IP
DNS Park
eNom
Netwerk oplossingen
MyDomain.com
Dreamhost
Domain Direct
gandi.net
eurodns.com
register.com
myhosting.com
Ik weet niet wie mijn gastheer is

4. Nadat uw CNAME-record is gemaakt en wijst naar ghs.google.com, klikt u op Ik heb deze stappen voltooid .

Stap 4 - Schakel uw domein-MX-records om naar Google Apps

Ok iedereen, zet je schrap! Nu is het tijd om uw MX-records te overschrijven. In e-mailberichten betekent dit dat u uw domein moet configureren om alle toekomstige e-mail aan Google Apps te leveren. Dit zou alleen gedaan moeten worden als je 100% zeker bent dat al je e-mailaccounts zijn aangemaakt en je Catch-All-instelling is geconfigureerd ( alleen in cast ). Klaar?

1. Klik op het tabblad Service-instellingen, e-mail en instructies voor het activeren van e-mail

2. LEES ALLES! Klik op MX-records wijzigen

Nogmaals, om de niet-technische Google Apps-klanten te helpen, heeft Google de stappen voor het wijzigen van de MX-record voor de meest voorkomende / grootste ISP / hostingproviders geboden. Als uw hostingprovider niet wordt vermeld of u volledig in de war bent, raad ik u aan om hulp te zoeken bij uw ISP / hostingprovider voor stap 3 hieronder.

3. Klik op de pijl-omlaag voor Instructies weergeven voor : en Selecteer uw domein- / DNS-hostingprovider. Volg nu de stappen om de MX-record voor uw domein te wijzigen.

Wanneer uw MX-wijzigingen zijn voltooid, klikt u op Ik heb deze stappen voltooid.

Opmerking: nogmaals, als je hier in de war raakt, STOP. Wanneer u rommelt met de MX-record van uw domein, is het beter om $ 15-25 te betalen voor een ondersteuningsgesprek dan om een fout te maken en uw e-mail voor u en uw werknemers te verbreken.

Op dit punt zou je terug moeten worden gebracht naar je dashboard en alles zou zo ongeveer gedaan moeten zijn!

Stap 5 - Test e-mail en verschillende CNAMES-configuraties

Omdat je de systeembeheerder van Google Apps gaat zijn, raad ik je aan een aparte e-mailaccount te maken, bijvoorbeeld mail.live.com of mail.yahoo.com, zodat je e-mails kunt sturen voor testen en andere doeleinden. Dit is ook het moment waarop je de aangepaste CNAMES die je hebt gemaakt, moet uitproberen: webmail.uwdomein.nl, enz ...

Stap 6 - Eindig met een paar laatste details

Hoewel dit niet nodig is, raad ik u ook aan om tijdzonegegevens, secundaire contactgegevens in te stellen en SSL in te schakelen wanneer u en uw gebruikers Gmail, Agenda, Documenten en Sites bezoeken in uw Google Apps-account / domein.

1 - Klik op het tabblad Domeininstellingen, Algemeen . Vul onder Contactinformatie een e-mailadres in dat niet aan uw domein is gekoppeld en vink het vakje aan . Stuur in geval van een vergeten beheerderswachtwoord instructies voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar secundair contact .

2 - Scroll naar beneden en stel Tijdzone en selectievakje in om SSL in te schakelen op alle Google Apps-servicepagina's

Er is nog veel wat u kunt doen met Google Apps, maar ik denk dat dit artikel al lang genoeg is ...;) Dus houd het in de gaten voor mijn volgende artikel, waarin ik de verschillende opties bekijk die beschikbaar zijn om verbinding te maken met Google Apps om uw e-mail te lezen en te beheren.