Hoe automatisch verzenden / ontvangen plannen in Outlook 2010

Of Outlook nu het leven is op het werk of uw primaire e-mailclient thuis, u wilt uw e-mails op tijd houden. E-mails worden pas verzonden of ontvangen als u op de knop Verzenden / ontvangen klikt in Outlook, maar er is een manier om dit automatisch te doen. Als u op standaard Outlook 2010-instellingen werkt je moet dit nu veranderen!

Na het schrijven van een e-mail in Outlook, de meeste mensen Druk op de knop Verzenden en noem het klaar. Als u echter gewoon op de knop Verzenden klikt in het e-mailberichtvenster, wordt deze niet onmiddellijk verzonden. In plaats daarvan plaatst Outlook de e-mail in de map Outbox. E-mails worden alleen verzonden als u op de knop Verzenden / Ontvangen op het hoofdlint van Outlook klikt of als u de instellingen voor automatisch verzenden / ontvangen hebt ingesteld. Welke standaard Outlook ingesteld is om alleen elke 30 minuten e-mail te versturen.

Ga als volgt te werk om automatisch verzenden / ontvangen in Outlook 2010 in te plannen.

Hoe automatisch verzenden en ontvangen van e-mails plannen in Outlook 2010

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot de groepinstellingen voor verzenden / ontvangen in Outlook.

Stap 1

De eerste manier is op het lint voor verzenden / ontvangen . Vanaf daar klikt u op het drop-menu Groepen verzenden / ontvangen en selecteert u Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren ...

Stap 1.a

De tweede manier is vanuit het optiemenu. Klik op het menu Bestand en selecteer Opties .

Stap 1.b

Eenmaal in het optiemenu Klik op het tabblad Geavanceerd en klik op de knop Verzenden / ontvangen ....

Stap 2

Nu we ons in het instellingenvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen bevinden, kunnen we dingen veranderen.

De standaard automatische verzend- / ontvangstsnelheid is 30 minuten ! Wauw! Ik heb dit meteen omgezet naar iets efficiënter, 5 minuten of minder is een goede keuze. 30 minuten achterstand op alles als u vergeet om handmatig te vernieuwen is niet bepaald ideaal. Een andere goede optie om te controleren is het uitvoeren van een automatisch verzenden / ontvangen bij het afsluiten, op deze manier kunt u Outlook sluiten zonder u zorgen te maken als uw e-mails zijn verzonden.