Office 2010: tien redenen om te upgraden

Ben je vast in een poging om te beslissen of je al dan niet mee wilt doen aan boord van het nieuwe Microsoft Office 2010? Je bent niet alleen! Wanneer u rekening houdt met de gelijktijdige en goedkopere alternatieven, kan Office ervoor zorgen dat dit te dure navigatiesysteem eruitziet met functies en functionaliteit die u misschien nooit zult gebruiken. Maar als u of uw organisatie zaken serieus neemt, verdient Office 2010 een serieuze indruk omdat de nieuwe toeters en bellen behoorlijk indrukwekkend zijn.

Top 10 redenen om te upgraden naar Microsoft Office 2010

1. Algehele nieuwe functies en verbeteringen

Office 2010 zit boordevol kleine upgrades die er samen voor zorgen dat het met kop en schouders boven de oude Office 2007-suite EN zijn concurrenten uitsteekt.

Hier zijn slechts een paar voorbeelden:

• Real-time Co-authoring van documenten zorgt voor een snelle samenwerking.
• Verbeterde Outlook-gesprek- en agendabeheertools.
• Outlook 2010 Sociale connector is handig om online te netwerken zodra er meer plug-ins beschikbaar zijn.
• Met de Outlook Hotmail-connector kunt u Hotmail gebruiken als een uitwisselingsserver.
• Verbeterde gegevensvisualisatie in Excel en sparklines.
• PowerPoint zit boordevol nieuwe audio- en videotools; je kunt zelfs video's insluiten.
• Nieuw lint biedt een mix van old-school (File View) en nieuw. Office 2010-stijllint biedt universeel gemak van toegang tot alle Office-toepassingen.
• OneNote biedt notities aan de zijkant, printserver en bespaart vrijwel alles voor later gebruik.
• Rich media foto- en video-opname en -bewerking inclusief speciale effecten en groovy stijlen.
• Ingebouwde PDF-ondersteuning (eindelijk)

2. Onvergetelijke offline ondersteuning

Microsoft heeft zijn titel behouden als de Office-desktopkampioen en is niet van plan binnenkort te verliezen. Gratis en betaalde alternatieven zoals OpenOffice en iWork van Apple zijn op de grid verschenen, maar ze hebben gewoon niet de tools om te concurreren met Office 2010 in een bedrijfsomgeving. Als je geen 24/7-internetverbinding kunt onderhouden - of simpelweg niet verplicht wilt zijn - is Office 2010 de beste keuze.

3. Waar is de concurrentie?

Google Docs en Zoho zijn beide opmerkelijke werken, net als Open Office. Ze doen echter allemaal maar één ding - ze imiteren de echte deal, Office 2010. Als gratis services hebben ze hun plaats, net als de gratis Microsoft Solution Office Live Web Apps. Maar ze blijven lichtjaren verwijderd van concurrentie op hetzelfde niveau als de desktopversie van de Office Suite inclusief Office 2010.

4. Verbeteringen aan het lint

In Office 2007 heeft Microsoft een geheel nieuwe interface gemaakt voor zijn Office Suite. Sommigen vonden het ongemakkelijk dat sommigen het geweldig vonden, maar in het algemeen werd de meesten het tolereren. Het nieuwe lint in Office 2010 bevat alles waar we vroeger van hielden (A File Menu Tab !!!) en een voortdurende verfijning van het Office 2007-lint. Het resultaat, de vervelende Office Orb is weg, en we hebben nu een schoon en efficiënt Office-lint.

5. Skydrive-integratie

Dropbox en Google Documenten bieden mogelijk online opslag, maar Microsoft biedt u 25 GB gratis aan met SkyDrive. Met Office 2010 voltooide Microsoft eindelijk de puzzel door volledige integratie toe te voegen tussen de Desktop Office Suite en hun "Cloud" Microsoft Live Suite. Gebouwd rechtstreeks in de lintfuncties Bestand, Opslaan & Verzenden kunt u uw documenten direct uploaden naar / opslaan / delen met uw SkyDrive-account met een maximale uploadgrootte van 50 Meg. Niet slecht.

6. Live Office-webapps

Naarmate Office 2010 een winkel bij u in de buurt is, heeft Microsoft Word, Excel, Powerpoint en Onenote vrijgegeven voor de cloud ( Windows Live Platform. ) Ze zijn allemaal gratis, online en integreren naadloos met uw lokale besturingssysteem, browser en Office 2010. Met behulp van de Live Office-webapps kunt u documenten meteen bewerken en ze eenvoudig voor iedereen gratis met iedereen delen.

7. Verpletterde documentophaling en AutoRecover

In het verleden was het verliezen van documenten aan crashes een van mijn grootste klachten over de kantoorsuite. Hoewel eerdere versies van Office AutoRecover bevatten, verbeterde Office 2010 het. Office 2010 helpt bij het voorkomen van gegevensverlies door programma-crashes en werkt zelfs als u per ongeluk een document afsluit en vergeet op te slaan. Om mee te gaan met AutoRecover, heeft Microsoft ook een nieuwe versie-kiezer geïmplementeerd waarmee u terug kunt gaan naar eerdere bewerkingen van uw documenten, vergelijkbaar met de manier waarop Google Documenten en SharePoint u de mogelijkheid bieden om revisies te selecteren.

8. Ondersteuning voor Microsoft Office SharePoint Server 2010

Als u SharePoint 2010 volledig wilt gebruiken, hebt u Office 2010 nodig. Maar wat is er zo goed aan SharePoint 2010? Het nieuwe SharePoint heeft veel nieuwe functies; het is allemaal 64-bit en werkt alleen op Server 2008. Dit zijn de hoogtepunten van wat er nieuw is:

• SNEL zoeken biedt high-end schaalbaarheid voor inhoudverwerking.
• De tagfunctie, authoring, wiki's en andere samenwerkingshulpmiddelen.
• Werkt in alle browsers; je zit niet meer vast aan IE.
• Een nieuwe eenvoudig te gebruiken interface op basis van het bekende Office-lint.

9. Beschermt postvakken tegen kwaadwillende aanvallen, zodat uw organisatie ( en contacten) gemakkelijker kunnen rusten.

Office 2010 biedt een Protected View-verbetering om malware te onderdrukken in uw e-mailbijlagen en internetbestanden. Het beschermt ook Word-, PowerPoint- en Excel-documenten. Documenten die zijn gedownload van onbekende internetbronnen worden automatisch geopend in de beveiligde weergave.

10. Prijs, het kost minder dan 2007.

Toen Office 2007 werd gelanceerd, waren de prijzen een stuk hoger dan nu voor 2010. In november 2006 werd u geacht $ 680, 00 te betalen voor Office 2007 Ultimate of $ 539, 00 voor de upgradeversie. Het enige was dat niemand de upgradeversie kocht. De enige keer dat thuisgebruikers ooit leken te upgraden naar een nieuwe versie van Office was toen ze een nieuwe computer kochten. Winkels pakten dit op en bleven schijnbaar de upgradeversie dragen omdat ze het volledige pakket gewoon konden verkopen.

Het goede nieuws is dat Microsoft dit ook heeft opgemerkt, dus hebben ze het upgrade-programma gedood en de prijzen verlaagd. U kunt een gloednieuwe Office 2010 Professional Suite ( Ultimate equivalent ) ophalen voor $ 499, 99. Maar om het upgradeprogramma te vervangen, hebben ze nu een nieuw Keycard-programma. Als u een nieuwe pc aanschaft die is geleverd met Office 2010-software die vooraf is verpakt, komt u in aanmerking voor een keycard-aankoop en kunt u keycards ophalen bij winkels en een aantal online distributeurs. Office 2010 Professional via Keycard kost $ 399, 99, dus een korting van $ 100 is niet al te moeilijk.

en veel veel meer…

Conclusie

In de afgelopen zes maanden dat ik met Office 2010 speelde, moet ik toegeven dat het heel solide is. MrGroove had een paar problemen met Outlook Crashing op het werk vanwege rare e-mails. Maar toen hij dat probleem eenmaal had opgelost, was het soepel als zijde. De nieuwe functies in combinatie met de geweldige nieuwe look bevestigen zijn plek als de koning van de suite desktop / home productivity. Het is duurder dan sommige van de concurrenten die er zijn, maar ik moet toegeven dat je daar met je geld krijgt waar je voor betaalt.