Office 2016 lanceert op 22 september en hier zijn 13 redenen om te upgraden

De release van Microsoft Office 2016 is net om de hoek en we dachten dat het een goed moment zou zijn om eens te kijken wat er nieuw en verbeterd is in deze versie. Microsoft bevestigde dat Office 2016 op 22 september van start gaat.

Nieuwe Office 2016-functies

Met elke nieuwe versie van Microsoft Office wordt het moeilijker om de upgrade te rechtvaardigen, aangezien oudere versies al voldoende zijn. Het is niet verwonderlijk om nog steeds een aantal pc's met Office 2007 te zien die bijna 10 jaar geleden zijn uitgebracht. Voor mensen die zich abonneren op Office 365, ontvangt u kosteloos een gratis upgrade naar de release van 2016 als u een actief abonnement onderhoudt. We hebben eerder gekeken naar een aantal nieuwe wijzigingen in de suite, zoals Outlook Cloud Attachments en het kleurrijke thema, dat een levendig kleurenschema toevoegt aan de merkidentiteit van elk programma. Een thema kan nauwelijks een rechtvaardiging zijn om te upgraden, dus wat kan er nog meer in die oudere versie duwen?

Vertel het me

Toen Microsoft de Ribbon-interface introduceerde met de release van Office 2007, was het een radicaal vertrekpunt om de suite gebruiksvriendelijker te maken. Gebruikers vonden het moeilijk om functies te vinden en te gebruiken die verborgen waren in de suite.

Het lint heeft de ontdekking en toegankelijkheid van functies verbeterd ten opzichte van oudere versies. Toch is het moeilijk om bepaalde functies te vinden of om de juiste tool in de suite te vinden voor de klus. Hiervoor introduceert Microsoft Tell Me die voor het eerst in zijn Office Online-suite verscheen. De Tell Me-functie maakt gebruik van natuurlijke taal, zodat u kunt vinden waarnaar u op zoek bent en wordt ondersteund in alle apps in de suite sans Publisher, OneNote en Skype.

Stel dat je een bestand wilt beschermen, typ het gewoon in en het zal passende suggesties presenteren. U kunt zelfs direct toegang krijgen tot de functionaliteit in Tell Me, het is niet alleen een functie voor zoekresultaten, het helpt u ook echt om zaken voor elkaar te krijgen.

Realtime samenwerking tussen documenten

Office 2016 verbetert de echte samenwerkingsfuncties in de kernapps van de suite. Word, Excel en PowerPoint maken het gemakkelijk om met bestanden met meerdere auteurs te werken, ongeacht of ze Office Web Apps of de desktopclient gebruiken. U kunt bewerkingen eenvoudig uitnodigen, delen en beperken via een nieuw deelvenster Delen. We hebben eerder gekeken naar het gebruik van deze functie in ons artikel over het bijhouden van wijzigingen met behulp van Word 2016.

Verbeterde backstage

Backstage-weergave is geïntroduceerd in Office 2010 en heeft sindsdien niet veel van een update gezien. Maar Office 2016 Backstage voegt verbeteringen toe, zoals betere toegang tot opslaglocaties, u kunt documenten gemakkelijk opslaan, openen en openen.

Outlook e-mailbijlagen

U kunt nu tijd besparen door Office-documenten te koppelen aan het lint of de actiebalk die u het laatst aan uw e-mails hebt gebruikt door uw document uit de vervolgkeuzemenu's te kiezen. Voor bestanden die al in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint zijn, kunt u deze delen als een link "Bewerken" of "Alleen weergeven" in plaats van als een traditionele bijlage. Dit maakt samenwerking mogelijk op één exemplaar van een document in plaats van meerdere.

Outlook Desktop Groups

Als u Office 365 in uw organisatie hebt geïmplementeerd, introduceert Outlook 2016 groepen die voortbouwt op de communicatiemiddelen van de distributielijsten en de samenwerking met teamleden. Met Outlook in Office 2016 en zakelijke postvakken kunt u het volgende doen:

• Maak en beheer groepen vanuit Outlook
• Blijf op de hoogte van activiteit in uw groepen zonder uw Postvak IN te verlaten
• Krijg toegang tot de gespreksgeschiedenis van een groep, zelfs van voordat je lid werd
• Verzamel bestanden en notities die betrekking hebben op een groep in de groep OneDrive en haal ze op vanuit Outlook
• Plan vergaderingen op een groepsagenda die iedereen in de groep kan bijwerken
• Of gebruik ze gewoon als distributielijst

Verbeterde Outlook-ondersteuning voor kleine schermen

Als u Office gebruikt op een aanraakapparaat met een kleiner scherm, ziet u verbeteringen in de manier waarop de lay-outs beter worden afgehandeld. Selecteer een bericht zoals op een Windows Phone-apparaat en tik op de knop Vorige wanneer u klaar bent met lezen.

Power Query ingebouwd in Excel

Als u met grote gegevenssets werkt, is Excel de perfecte BI-tool (Business Intelligence Tool) die u kunt gebruiken. U zult blij zijn te merken dat Excel 2016 Power Query integreert in de app die voorheen alleen als add-on bestond. Power Query biedt self-service BI (business intelligence) voor Excel met een eenvoudig te gebruiken interface die krachtig genoeg is om in een aantal bronnen te graven, waaronder relationeel, gestructureerd en semi-gestructureerd, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace en andere.

Read Only-modus voor Excel

Microsoft verbetert Excel in Office 2016 met een alleen-lezenmodus. U kunt werkmappen snel openen en bekijken in SharePoint - zodat u de desktopclient niet meer hoeft te gebruiken.

Skype voor bedrijven

Als u Office 365 voor bedrijven gebruikt, ziet u een nieuwe app in de suite Skype for Business. De nieuwe app vervangt de vorige Lync-communicatie-app die zakelijke gebruikers een robuust en vertrouwd merk biedt met het beste van Lync. Enkele van de nieuwe functies en verbeteringen waarmee gebruikers kunnen beginnen, zijn onder meer:

• Call Monitor werkt op intelligente wijze, bijvoorbeeld wanneer u de focus verplaatst van het huidige gesprek, krijgt u een miniversie van het gesprek met de knoppen Dempen en Beëindigen, zodat u kunt communiceren met het gesprek terwijl u aan andere dingen werkt.
• Het menu "Peek" / vereenvoudiging van gespreksbeheer is nu niet langer verborgen totdat u de muisaanwijzer plaatst.
• Snellere toegang tot en ontdekking van functies en functies. U hebt bijvoorbeeld sneller toegang tot het belscherm en andere belfuncties en in Skype voor Bedrijven heeft u een vernieuwde indeling van het toetsenblok dat het aantal klikken naar de kerntaakbeheertaken vermindert.
• Net als bij de chatervaring van de consument, zijn nu chatberichten opgenomen in de bijgewerkte IM-ervaring en de nieuwe tabbladindeling in het gespreksvenster geeft u ongelezen berichtmeldingen, zodat u altijd op de hoogte bent.

Andere Office 2016-verbeteringen

Afbeeldingen invoegen met de juiste richting: nu, met automatische beeldrotatie, roteert de afbeelding automatisch in een app zoals Word of PowerPoint, zodat deze overeenkomt met de richting van de camera. U kunt de afbeelding na het invoegen handmatig naar een willekeurige positie draaien. Merk op dat dit alleen van invloed is op nieuw geplaatste afbeeldingen en niet van toepassing is op afbeeldingen in bestaande documenten.

Pannen en zoomen tijdens het laden van grote diagrammen / SmartArt: wanneer u met grote diagrammen en SmartArt-diagrammen werkt, wordt tekst meteen weergegeven, zodat u kunt bekijken en bewerken terwijl de diagrammen worden geladen. Een plaatsaanduiding voor het diagram of SmartArt wordt weergegeven totdat het object volledig wordt weergegeven, maar u kunt nog steeds het document gebruiken.

Hogere DPI-ondersteuning voor 250% en 300%: Office 2016 heeft een hogere DPI-ondersteuning voor 250% en 300%, zodat Office-documenten er nog beter uitzien bij hogere schermresoluties.

Verbeterd donker thema: Office 2016 introduceert verbeteringen aan het donkere thema voor interactie met de gebruikersinterface. Dit zou welkom moeten zijn voor gebruikers met een visuele handicap die het vorige lichtschema onbruikbaar vonden in Office 2013. Het donkere thema omvat ook verbeteringen aan het navigatievenster van Word (betere leesbaarheid, vaste witte flitsen) en verschillende Outlook-leesbaarheidsfixes (witte tekst op een lichte achtergrond, donker tekst op een donkere achtergrond, waarbij uitgeschakelde tekst onleesbaar is). De contexttekst van het lint (niet langer de volledige hoofdletters), zweeftoestanden en taakpaneelbesturingselementen zijn ook verbeterd.

Er zijn veel meer functies, maar deze zijn verspreid over toepassingen zoals Microsoft Project 2016 en Visio 2016. U zult ook merken dat veel van de verbeteringen zijn gericht op gebruikers en zakelijke omgevingen. Het is moeilijk om een ​​upgrade voor velen te rechtvaardigen, vooral als je oudere eeuwigdurende gelicentieerde versie prima werkt.

Zoals ik eerder al heb opgemerkt, als u een actief Office 365-abonnement onderhoudt, zijn sommige van deze functies in Office 2016 van u. Als u Windows 10 op een tablet gebruikt, kunt u ook profiteren van de gebruikersinterface die is geoptimaliseerd voor aanraking.

De suite is gratis via de Windows Store, maar vereist een Office 365-app om functies en functionaliteit te ontgrendelen. Office 2016 voor Windows lanceert op 22 september. Een versie van Office 2016 voor Mac en zou later dit najaar uitgebracht moeten worden.

Dus wat denk je dat, zijn al deze functies verleidelijk genoeg om je huidige versie van Office achter te laten?