OneNote 2010: wachtwoordbeveiliging en versleuteling van notebooks

Of u Microsoft OneNote 2010 voor thuis, op school of op het werk gebruikt, een groovy functie waar u op moet letten is de mogelijkheid om uw gegevens te beveiligen door secties van uw notebook te coderen met een wachtwoord. Het inschakelen van de functie is supereenvoudig en duurt slechts een paar seconden nadat u weet waar u moet kijken. Dit is hoe het werkt.

Hier leest u hoe u wachtwoorden inschakelt en uw notebooksecties versleutelt.

Begin met het openen van OneNote en klik met de rechtermuisknop op een sectie die u wilt coderen / wachtwoordbeveiliging.

Klik met de rechtermuisknop op Contextmenu, klik op Wachtwoord om deze sectie te beveiligen.

De wachtwoordinstellingen verschijnen aan de rechterkant van de laptop. Klik op Wachtwoord instellen.

Voer een sterk, hoofdlettergevoelig wachtwoord in en klik op OK.

Opmerking: als u dit wachtwoord verliest, kunnen uw gegevens niet worden hersteld.

Afhankelijk van de leeftijd van uw Notebook- en back-upinstellingen, wordt u mogelijk gevraagd om Delete of Keep unencrypted backups. Mijn aanbeveling is om EFS de back-upmap te versleutelen of door te gaan met het verwijderen van de bestaande back-ups.

Nadat het wachtwoord is ingesteld, geeft de gecodeerde Notebook-sectie rechts de wachtwoordinstellingen weer.

Klik rechtsboven op X om het gedeelte Wachtwoordbeveiliging te verwijderen en gebruik de notebookcomputer als normaal.

Beveiligde secties worden standaard vergrendeld en vereisen het wachtwoord nadat u er 10 minuten niet in hebt gewerkt. U kunt ook alle secties vergrendelen met de sneltoets Ctrl + Alt + L.

Voordat u begint met het beveiligen van al uw OneNote-notebooks, moet u eerst een paar dingen overwegen:

1. Beveiligde secties met wachtwoord zijn niet opgenomen in zoekopdrachten, tenzij u de sectie eerst ontgrendelt met behulp van het wachtwoord dat u hebt geconfigureerd.
2. Secties met wachtwoordbeveiliging zijn niet toegankelijk via de OneNote iPad- of iPhone-app. Omdat de gegevens zijn gecodeerd, is er geen manier om deze gegevens (nog) te synchroniseren met uw mobiele apparaten.
3. Met wachtwoord beveiligde secties kunnen niet worden geopend door anderen tijdens live-sharing-sessies, zelfs als u deze ontgrendelt. Als dit een dealbreaker is, verwijdert u het wachtwoord vóór de deelsessie.
4. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig en kunnen niet worden hersteld als u ze bent vergeten.